Trong rất nhiều trường hợp, phiếu đóng gói hàng hóa và hóa đơn thương mại nhìn gần giống nhau (vì được tạo ra từ 1 mẫu), và có nhiều thông tin trùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệu đặc thù riêng.
Phân biệt hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói hàng hóa:
Hóa đơn là chứng từ thiên về chức năng thanh toán, trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền. Còn phiếu đóng gói lại cần thể hiện quy cách đóng gói hàng hóa, bao nhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu.
So sánh nội dung hoá đơn tương mại và phiếu đóng gói hàng hoá:
Giống nhau: Đều có các thông tin về:
- Bên bán và bên mua
- Bên vận chuyển, cảng xếp hàng, cảng đích, ngày dự kiến khởi hành - Phần thông tin về hàng hoá đều ghi tên hàng, mã số hàng hóa, số lượng
Khác nhau:
- Trên phiếu đóng gói hàng không có phần thông tin về thanh toán như trên hóa đơn thương mại
- Trên phiếu đóng gói có ghi hàng được đóng vào 100 túi lớn, trọng lượng tịnh 100000 kg, trọng lượng cả bì 100200 kg. Trên hóa đơn thương mại không ghi những thông tin này.
Nhận xét:
- Đối chiếu với vận đơn,tất cả thông tin hoàn toàn phù hợp và chính xác.
- Số trên hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói đã khớp nhau. Hàng hóa được miêu tả trùng khớp với hàng hóa trong hóa đơn thương mại và các chứng từ khác.
- Phiếu đóng gói đã thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết như: Tên và địa chỉ người bán, người mua; thông tin hàng hóa như mô tả hàng hóa, số lượng, khối lượng (không thể hiện giá trị của lô hàng); cảng xếp, dỡ; số lượng lô hàng được đóng (10 hộp)
- Phiếu đóng có chữ kí, đóng dấu đầy đủ của bên bán.
- Ta có thể thấy, phiếu đóng gói hàng hóa trên đã đáp ứng được tiêu chuẩn so với phiếu đóng gói hàng mẫu và những quy định, đảm bảo đúng pháp luật, được chấp nhận khi thông quan nhập khẩu.