4.1 Giải pháp của Sees Vina trong giai đoạn 2015-2017
- Mở rộng kho hàng, thuê thêm diện tích đất mở xưởng
Quản lý kho hàng (quản lý dự trữ hàng) là một bộ phận của hoạt động logistics nhằm quản lý việc dự trữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm và hàng hóa trong sản xuất và lưu thông. Mục đích của hoạt động quản lý vật tư, nguyên vật liệu là đảm bảo cho sản xuất, lưu thông được diễn ra liên tục và hiệu quả, cân đối cung cầu và đề phòng rủi ro, bất trắc.
Trong 3 năm vừa qua Sees Vina đã tiến hành việc thuê thêm khu đất nhằm mục đích phát triển dịch vụ kho bãi đồng thời nâng cao việc quản lý và nâng cấp kho hàng, phát triển dịch vụ gia tăng cho hàng hóa tại kho. Công ty đã và đang chú trọng việc nâng cao công tác quản lý, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu..
Đánh giá phương án: Đây là một bước tiến hành nằm trong chiến lược đã hoạch định của công ty, việc trích một phần lợi nhuận và các khoản vay ngân hàng để xây dựng thêm nhà xưởng và kho hàng không những tạo thuận lợi cho nghiệp vụ logistics mà còn giải quyết được cả vấn đề gia tăng quy mô sản xuất.
- Mở lớp học ngắn hạn, đào tạo kĩ năng nghiệp vụ nói chung, XNK và logistics nói riêng cho nhân viên, có khóa đào tạo đặc biệt liên kết với đối tác Hàn Quốc dành cho những nhân tuyển chủ chốt của công ty nhằm gia tăng kỹ năng nghiệp vụ.
Bắt đầu từ năm 2016, giám đốc Nam Tae Jin cùng đội ngũ lãnh đạo của Sees Vina đã đưa ra giải pháp nâng cao chất lượng lao động bằng cách đưa
những lao động chủ chốt sang học hỏi kỹ năng trong đó có kỹ năng quản lý nghiệp vụ Logistics tại công ty phân phối C&H, Gyeonggy, đối tác lâu năm của Sees Vina trong vòng 3 năm. Theo đó, đội ngũ trao đổi của công ty sẽ được làm quen với môi trường hoạt động logistics mạnh mẽ và toàn diện hơn.
Đánh giá giải pháp: Đây là một giải pháp đang được áp dụng ở rất nhiều công ty và doanh nghiệp, nhằm đào tạo cốt lõi, đặt nền móng cho sự phát triển về cả trí lực và cơ hội cho công ty trong tương lai. Đồng thời đảm bảo sự gắn bó giữa cán bộ và công ty. Những lao động có kinh nghiệm sau khi về nước sẽ đảm nhận việc quản lý và truyền dạy kinh nghiệm cho lớp sau, có sự nhanh nhạy thiết yếu trong xử lý nghiệp vụ logistics một cách hiệu quả nhất.
- Tuyển dụng lao động có chất lượng, có mức đãi ngỗ chế độ hợp lí để thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao về công ty
Trong những năm qua Sees Vina đã nâng cao chế độ đãi ngộ và mức trả lương nhằm thu hút lao động có chất lượng. Tuy nhiên, công ty thu về không nhiều những nhân công với trình độ như mong muốn, với mức gắn bó với công việc không cao. Trên thực tế, trong 2 năm từ 2016-2017, Sees Vina xác nhận có 5 trường hợp tuyển dụng thay thế cấp quản lý. Bộ phận quản lý Logistics của công ty hoạt động vẫn chưa thực sự hiệu quả.
Đánh giá giải pháp: các lý do khách quan đến từ vị trí địa lý ở vùng nông thôn hay như các chế độ đãi ngộ của Sees Vina vẫn chưa thực sự hiệu quả vẫn không thể thu hút được nguồn nhân lực có chuyên môn khi mà họ mong muốn một môi trường làm việc ưu tú hơn .
4.2 Đề xuất giải pháp cho Sees Vina trong hoạt động Logistics những năm tiếp theo
- Tiếp tục nâng cao chế độ đãi ngộ và có nghiên cứu và đưa ra mức lương lý tưởng cho đội ngũ nhân viên có trình độ logistics, không chú trọng số lượng, chú trọng chất lượng.
- Đưa thêm nhiều lao động có kĩ năng nghiệp vụ logistics vững vàng tham gia vào hoạt động logistics của công ty nhằm giúp họ có kinh nghiệm thực tế, đồng thời cho các cá nhân cơ hội đống góp ý kiến để cải thiện nghiệp vụ logistics của công ty.
- Tiếp tục quy trình mở rộng quy mô kho bãi cùng với sự mở rộng nhà xưởng để có thể gia tăng lực sản xuất, đáp ứng được số lượng đơn hàng nhiều hơn trong cùng một lúc.
- Thay đổi phương pháp nhập khẩu nguyên phụ liệu theo điều kiện FCA đồng thời chuyển phương thức xuất khẩu từ CIF sang CIP vì khi giao hàng bằng container bằng điều kiện CIF truyền thống sẽ tiềm ẩn rất nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Với sự chuyển đổi nói trên, doanh nghiệp vừa có thể chủ động trong việc xuất nhập khẩu, tối ưu hóa doanh thu cũng như lợi nhuận và tránh được những rủi ro tiềm ẩn khi xuất nhập khẩu hàng hóa bằng container.
KẾT LUẬN
Qua phân tích, có thể nhận thấy Công ty TNHH Sees Vina Công ty đã có những nhận thức nhất định về vai trò, ý nghĩa, tác dụng của logistics. Dịch vụ logistics của công ty có những bước khởi sắc rõ rệt. Vốn, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, ngay cả điều kiện kinh doanh tiêu chuẩn của ngành logistics không còn là rào cản nữa. Những giải pháp logistics mà công ty đang thực hiện phần nào khắc phục được những khó khăn về kho bãi và nhân công, 2 khó khăn lớn nhất còn tồn tại trong công ty.
Trong tương lai, để hoạt động Logistics của công ty hoàn thiện hơn, nhóm có những đề xuất về mở rộng quy mô, tăng lao động có kỹ năng nghiệp vụ và thay đổi phương pháp nhập khẩu để tối ưu hóa lợi nhuận, giảm chi phí logistics. Việc khai thác tốt hoạt động Logistics là bước đệm quan trọng giúp công ty ngày càng phát triển và đem lại lợi nhuận cao hơn cho công ty.