quá trình giao nhận đối với doanh nghiệp:
1. Công nghệ GPS:
• Giám sát thời gian thực:
➢ Cung cấp báo cáo về thời gian di chuyển, unload hàng hóa để nghiên cứu chuẩn hóa quá trình xuất nhập khẩu hàng để nâng cao KPI nội bộ công ty.
➢ Hạn chế rủi ro với những tình huống nguy hiểm liên quan đến việc đánh cắp phương tiện hoặc tai nạn trên đường đi,...
➢ Kiểm soát giao hàng như đúng trong thời gian ước tính (ETA), kiểm soát vấn đề đến trễ; báo cáo thống kê lịch sử và tình trạng phương tiện và nhân lực; hình ảnh kĩ thuật số cho các lỗi hàng hóa bị hư hỏng, báo lỗi xe, truyền các dữ liệu đến các phương tiện từ bộ phận truyền tin gốc của công ty.
• Giảm thiểu chi phí:
➢ Tiết kiệm chi phí xăng dầu: Hệ thống quản lý hành trình có thể giúp công ty
đo được chiều dài tuyến đường, từ đó có thể lập kế hoạch một lộ trình tốt hơn và ngắn hơn, tiết kiệm chi phí nhất và hạn chế rủi ro nhất có thể.
➢ Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt hơn: nhanh hơn trong quá trình tìm xe
trong trường hợp xe bị mất cắp. Các khả năng yêu cầu bồi thường sẽ xảy ra với tỷ lệ thấp hơn do đó mà chi phí bảo hiểm phải chi trả cũng sẽ thấp hơn tương ứng.
➢ Cải thiện năng suất làm việc: Khi khách hàng tham gia cả vào quá trình giám sát lộ trình vận chuyển của phương tiện cũng như hàng hóa, người trực tiếp vận chuyển và doanh nghiệp sẽ ý thức được điều chỉnh những ''thời gian chết'' không đáng có trong lộ trình vì tất cả đều nằm trong giám sát, từ đò đòi hỏi doanh nghiệp vận chuyển có áp lực điều chình phân công hợp lý để tối ưu thời gian và chi phí logistics. Điều này rất quan trọng trong ngành công nghiệp hậu cần vì những gì người tiêu dùng muốn là nhận hàng và hàng hoá
của họ đúng giờ. Do đó, dịch vụ của doanh nghiệp nhanh hơn, doanh nghiệp càng có nhiều cơ hội thu hút nhiều khách hàng hơn.
➢ Giám thiểu chi phí bảo hiểm: Việc áp dụng công nghệ giám sát GPS có thể
làm giảm chi phí liên quan đến bảo hiểm
Thiết bị theo dõi xe GPS truyền tín hiệu, cho biết vị trí của chiếc xe mà chúng được lắp đặt. Các công ty bảo hiểm sử dụng thông tin này đề theo dõi thói quen của lái xe và điều chỉnh mức giá của họ cho phù hợp. Khi công nghệ GPS trở nên được sử dụng rộng rãi hơn, nhiều công ty sẽ sẵn sàng làm việc với những cá nhân có thiết bị được cài đặt sẵn trong xe. Xe cũng có thể nhận được tỷ lệ bảo hiểm cao hơn nhờ khả năng nhanh hơn trong quá trình tìm xe trong trường hợp xe bị mất cắp. Các khả năng yêu cầu bồi thường sẽ xảy ra với tỷ lệ thấp hơn do đó mà chi phí bảo hiểm phải chi trả cũng sẽ thấp hơn tương ứng.
• Nhiều lợi ích khác: Các chi phí khác có thể giảm từ việc sử dụng GPS như: giảm
các khoản tiền đòi trợ cấp làm thêm giờ, giảm chi phí truyền thông và quản lý
2. Công nghệ BEACON:
• Tăng cường an ninh cho kho: Beacon cho phép hệ thống giám sát theo dõi và cập
nhật thường xuyên số lượng hàng hóa trong kho, cảnh báo khi hàng bị đặt sai vị trí hay khi được đưa đến những khu vực khác mà chưa nhận được sự cho phép.
• Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên: Khi công nghệ Beacon được tích
hợp với hệ thống quản lý kho hàng, các công việc kiểm tra hàng hóa, giám sát, theo dõi thủ công sẽ hoàn toàn được xóa bỏ. Công nghệ Beacon sẽ giúp tự động hóa các quy trình này từ đó nâng cao hiệu suất của nhà kho.
• Giúp quản lý số lượng hàng hóa: Công nghệ Beacon có thể giúp kiểm kê hàng
hóa một cách dễ dàng đồng thời duy trì những báo cáo về hàng mới, hàng sắp hết hạn và hàng đã quá hạn.
• Tận dụng tối đa diện tích kho: Công nghệ Beacon giúp cung cấp các dữ liệu
➢ Số phần trăm hàng hóa có thể lưu trữ
➢
Không gian trống dựa trên mỗi kiện hàng
➢
Toàn bộ diện tích còn trống
➢
Đồng thời Beacon còn giúp giám sát và định vị các thiết bị/hàng hóa. Từ đó các thiết bị và hàng hóa sẽ luôn được sắp xếp ở đúng vị trí và có thể được tìm thấy dễ dàng khi cần sử dụng.
• Kiểm soát môi trường trong kho hàng: Một số loại hàng hóa điển hình như hàng
hóa dễ bị hư hỏng phải được bảo quản ở một mức nhiệt độ nhất định. Trong một kho hàng với quy mô lớn, việc giám sát nhiệt độ của từng kiện hàng là điều bất khả thi. Sử dụng công nghệ Beacon sẽ rất hữu ích trong những trường hợp như vậy, Beacon có thể giám sát nhiệt độ của từng kiện hàng cũng như của từng khu vực nhà kho. Việc sửa lỗi tự động có thể được áp dụng nếu kết hợp Beacon với IoT và Beacon cũng giúp phát ra những cảnh báo tới nhân viên dựa trên thiết lập trước dành cho hàng hóa nhạy cảm và dễ hư hỏng.
• Giúp theo dõi tình trạng hoạt động của kho: Bằng cách áp dụng công nghệ
Beacon, doanh nghiệp có thể thu thập được các dữ liệu chính xác và phát hiện các lỗi đang xảy ra ở bộ phận hay công đoạn nào.