4.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
Theo cơ cấu của hệ thống Ngân hàng TMCP quốc tế Việt Nam thì chi nhánh Ngân hàng TMCP quốc tế-chi nhánh 3/2 là chi nhánh cấp hai trực thuộc Ngân hàng TMCP quốc tế thành phố Hồ Chí Minh.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức: GIÁM ĐỐC P.KẾ TOÁN – NGÂN P.CHỨC HÀNH CHÍNH P. TÍN DỤNG QUỸ Chú thích: : Quan hệ chức năng : Quan hệ trực tuyến
4.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban.
Ban giám đốc gồm hai thành viên là giám đốc và phó giám đốc
Giám đốc: Là ngƣời trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh, trực tiếp chỉ đạo bộ phận tín dụng và thay mặt chi nhánh chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc ngân hàng TMCP Quốc Tế thành phố Hồ Chí Minh và trƣớc pháp luật.
Phòng tín dụng: Có tổ trƣởng tổ tín dụng và các cán bộtín dụng. Nhiệm vụlà tìm kiếm khách hàng, thẩm định hồ sơ cho vay kiêm công tác kế hoạch thông tin báo cáo. Tổ tín dụng làm những công việc cụ thể sau:
- Lập kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh. - Phân phối và điều hòa vốn kịp thời.
- Tổ chức kiểm tra nghiệp vụ thẩm định các dự án vay vốn trƣớc khi giám đốc duyệt và cho vay, hƣớng dẫn và theo dõi tình hình sử dụng vốn của khách hàng, thƣờng xuyên đôn đốc khách hàng trả nợ.
- Lập báo cáo tổng hợp tình hình kinh doanh tín dụng của Ngân hàng. - Điều tra thị trƣờng thu thập thông tin, đề xuất phƣơng án kinh doanh.
- Thực hiện công tác thông tin báo cáo cho ngân hàng cấp trên theo qui định.
Phòng kế toán và kho quỹ: Có Trƣởng phòng kế toán và các kê toán viên, có nhiệm vụ hạch toán các nhiệm vụ phát sinh trong công tác huy động vốn và cho vay, thực hiện thu chi tiền mặt, nhận chuyển tiền qua mạng và chi trả kiều hối. Tổ kế toán – ngân quỹ làm những công việc cụ thể sau:
- Thực hiện các công việc hạch toán kế toán theo các kỳ kế toán mà ngân hàng qui định, thống kế các hoạt động kinh doanh theo pháp lệnh kế toán thống kê.
- Thực hiện chế độ hạch toán nội bộ, thực hiện chế độ tài khoản tài chính đến ngƣời lao động.
- Bảo vệ và theo dõi tính trạng của tài sản ngân hàng.
4.1.3.3. Phƣơng châm của chi nhánh
Hiện nay chi nhánh đang không ngừng hoàn thiện mình để theo kịp xu thế của nền kinh tế đang cạnh tranh gay gắt và không ngừng phát triển sáng tạo các sản phẩm mới, nâng cao chất lƣợng phục vụ với phƣơng châm vui long khách đến vừa lòng khách đi,luôn tạo không khí hòa nhã cho khách hàng. Thực hiện các chƣơng trình khuyến mãi, tăng quà, rút thăm nhằm thu hút các khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ.