- Họp các bộ phận để triển khai quyết định.
2. Chuyến đi cơng tác khơng định trước: Những chuyến đi khảo sát tình hình, tham khảo kinh nghiệm của các cơ quan, tổ chức, đố
LẬP KẾ HOẠCH CHUYẾN ĐI CƠNG TÁC
Đối với chuyến đi cơng tác cĩ tính chất thường kỳ:
-Đưa vào kế hoạch năm, hoặc căn cứ vào cơng văn mời để bố trí thời gian thích hợp
Đối với chuyến đi cơng tác khơng định trước: -Lên kế hoạch cụ thể.
Company Logo
LẬP KẾ HOẠCH CHUYẾN ĐI CƠNG TÁC
•Cĩ thể thực hiện việc lên kế hoạch theo bảng gợi ý sau:
Đơn Vị:………,TG:………Tuần, Từ ………Đến……….
Ngày Tên CB đi cơng
tác
Chức
vụ Nơi đến điểm Địa đến
Đơn vị
tổ chức Mục đích chuyến đi
Phương
tiện Ngày tham dự
Ghi chú
Company Logo
LẬP KẾ HOẠCH CHUYẾN ĐI CƠNG TÁC
• Cần nắm rõ những vấn đề sau:
1.Thời gian bắt đầu và kết thúc, thời gian khởi hành chuyến đi
2.Phương tiện di chuyển, nơi ăn nghỉ cho đồn
3.Các cuộc gặp gỡ, trao đổi,…(mục đích, lịch trình, thành phần tham dự,…)
Company Logo
LẬP KẾ HOẠCH CHUYẾN ĐI CƠNG TÁC
• Yêu cầu: Làm việc theo nhĩm:
1. Từ nhĩm 1 đến nhĩm 9 làm đề số 1, Nhĩm 10 đến nhĩm 19 làm đế số 2
2. Mỗi nhĩm đại diện 1 người, lên bảng trình bày bảng kế hoạch chuyến đi cơng tác của lãnh đạo (căn cứ giấy mời)
Company Logo LẬP KẾ HOẠCH CHUYẾN ĐI CƠNG TÁC
Đề 1: Lập một kế hoạch cho chuyến đi cơng tác của lãnh đạo:
Nội dung chuyến đi: Cơng ty các bạn nhận được một giấy mời ngày
28/12/2011 tham gia một hội thảo tại Cần Thơ. (xem giấy mời ).
Cơng ty bạn cử 3 cán bộ Phịng KH&CN.(1 trưởng Phịng, 1 phĩ Phịng và 1 nhân viên)
Với tư cách là nhân viên thư ký giám đốc, bạn cần lập kế hoạch cho chuyến đi cơng tác của lãnh đạo như thế nào? Hãy phác thảo nội dung của bảng kế hoạch cho chuyến đi đĩ.
Company Logo
THƯ MỜI
Kính gửi: Các Khoa, Viện, Trung tâm và Phịng Ban
Được sự đồng ý của Ban Giám hiệu, Trung tâm Học liệu sẽ tổ chức Hội thảo “Kỹ năng quản lý” do Giáo sư, Tiến sĩ Bùi Tùng - Giảng
viên Khoa Kinh Tế- Trường Đại học Tổng hợp Hawaii (Mỹ) trình bày. * Thời gian: Từ ngày 28- 30/12/2011 (03 ngày)
Sáng: 8h00 - 11h00; Chiều: 13h30 - 16h30 * Địa điểm: Hội trường tầng 4 Trung tâm Học liệu - Đại học CT
khu 2, đường 3/2, quận Ninh Kiều, TP.Cần Thơ * Ngơn ngữ hội thảo: Tiếng Việt
Nay Trung tâm Học liệu trân trọng kính mời mỗi Quý Khoa, Viện,
Trung tâm, Phịng Ban cử 03 cán bộ lãnh đạo (cán bộ Qui hoạch lãnh đạo) đến tham dự Hội thảo trên.
Trân trọng.
Company Logo LẬP KẾ HOẠCH CHUYẾN ĐI CƠNG TÁC
Đề 2: Lập một kế hoạch cho chuyến đi của lãnh đạo
Nội dung chuyến đi: Cơng ty các bạn nhận được một giấy mời ngày
20/12/2011 tham gia một toạ đàm. (xem giấy mời ).
Phịng Tư Pháp cử 3 cán bộ.(1 trưởng Phịng, 1 phĩ Phịng và 1 nhân viên).
Với tư cách là nhân viên thư ký giám đốc, bạn cần lập kế hoạch cho chuyến đi cơng tác của lãnh đạo như thế nào. Hãy phác thảo nội dung của bảng kế hoạch cho chuyến đi đĩ.
Company Logo LẬP KẾ HOẠCH CHUYẾN ĐI CƠNG TÁC
GIẤY MỜI
Kính gửi: