II. Tổchức bộ máy kếtoán và ngời làm kếtoán 1 Tổ chức bộ máy kế toán
4. Bổ nhiệm kếtoán trởng
Đơn vị kế toán phải bố trí ngời làm kế toán trởng. Trởng hợp đơn vị kế toán cha bố trí đợc ngời làm kế toán trởng thì phải cử ngời phụ trách kế toán hoặc thuê làm kế toán trởng.
Theo quy định tại Luật Kế toán, việc bố trí, bãi miễn kế toán trởng đợc thực hiện nh sau:
- Tất cả các đơn vị kế toán đều phải bố trí ngời làm kế toán trởng, trừ văn phòng đại diện của doanh nghiệp nớc ngoài hoạt động tại Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể và tổ hợp tác không bắt buộc phải bố trí ngời làm kế toán trởng mà đợc phép cử ngời phụ trách kế toán.
- Khi thành lập đơn vị kế toán phải bố trí ngời làm kế toán trởng mới đợc hoạt động. Trờng hợp khuyết kế toán trởng thì cấp có thẩm quyền phải bố trí ngay kế toán trởng mới. Trờng hợp cha có ngời có đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán tr-
ởng thì phải cử ngời phụ trách kế toán hoặc thuê kế toán trởng. Đối với DNNN, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài và hợp tác xã chỉ đ- ợc cử ngời phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa là một năm tài chính, sau đó phải bố trí ngời làm kế toán trởng.
- Việc bổ nhiệm, bãi miễn kế toán trởng đợc thực hiện theo quy định của pháp luật đối với từng loại hình doanh nghiệp.
- Khi thay đổi kế toán trởng, ngời đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trởng cũ và kế toán trởng mới và thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho ngân hàng nơi mở tài khoản giao dịch biết họ, tên và mẫu chữ ký của kế toán trởng mới. Kế toán trởng mới chịu trách nhiệm về công việc làm của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trởng cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, khách quan của thông tin, tài liệu kế toán trong thời gian mình phụ trách.