định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây
3.1.1. Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán của Công ty.
Để đánh giá một cách toàn diện, chính xác về công tác tổ chức kế toán của Công ty, chúng ta cần phải có quan điểm toàn diện về hệ thống, phải có sự hiểu biết đầy đủ lý luận cũng như thực tiễn về vấn đề này. Với thời gian tìm hiểu thực tế về toàn bộ công tác tổ chức kế toán nói chung của Công ty cũng như công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng không được lâu, do vậy mà những nhận xét của tôi dưới đây chỉ là những ý kiến, nhận xét nêu ra mang tính cá nhân, chỉ là so sánh đối chiếu giữa kiến thức lý thuyết đã học tại trường với những kiến thức thực tế đã tìm hiểu. Muốn hiểu được rõ nét vấn đề, đòi hỏi phải có sự tìm hiểu sâu, rộng hơn nữa, đòi hỏi phải có thời gian dài nghiên cứu tìm tòi...
- Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây là một loại hình doanh nghiệp tư nhân có quy mô vốn tương đối lớn , tập trung tại một điểm duy nhất. Công ty có điều kiện để áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Mọi công việc hạch toán đều được tập trung tại phòng kế toán của Công ty. Do vâỵ, việc cung cấp thông tin về hoạt tài chính kế toán của Công ty cho các cấp lãnh đạo luôn đảm bảo đầy đủ, kịp thời.
- Về hình thức kế toán: Công ty đã và đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ. đây là hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh khối lượng công việc hạch toán kế toán... của Công ty. Hình thức kế toán này đã kết hợp chặt chẽ giữa việc ghi chép theo thời gian và ghi chép theo hệ thống, giữa hạch toán kế toán tổng hợp và hạch toán kế toán chi tiết , thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu...
- Về công tác kiểm tra kế toán: Công tác kiểm tra kế toán, kiểm tra quá trình hạch toán kế toán, kiểm tra các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh.... được tiến hành ngay tại phòng kế toán của Công ty. Các nhân viên kế toán thường có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình ghi chép, ghi sổ, chuyển sổ... Trong quá trình đó, các nhân viên kế toán phải tiến hành đối chiếu, so sánh phát hiện các sai sót về số liệu, về quá trình hạch toán kế toán.
- Bên cạnh đó bộ máy quản lý của Công ty vừa mới hình thành nên phòng kiểm toán nội bộ. Công việc kiểm toán do kiểm toán viên nội bộ thực hiện. Kiểm toán viên có nhiệm vụ kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra báo cáo tài chính, kiểm toán tình hinh chấp hành về luật pháp, chính sách chế độ, thể lệ về kế toán tài chính... Kiểm toán viên có thể phát hiện ra các sai sót, kịp thời uốn nắn sửa chữa, đề xuất những biện pháp giúp ban lãnh đạo, giúp phòng kế toán làm tốt công việc quản lý cũng như công việc hạch toán kế toán, rút ra được những kinh nghiệm quý báu trong công tác quản lý...
3.1.2. Đánh giá công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây.
Qua thời gian nghiên cứu thực tế về công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây, tôi thấy: Công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng - xác định kết quả bán hàng đã đáp ứng được yêu cầu quản lý kinh tế của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Tuy nhiên, cũng cần phải có những nhận xét một cách khách quan toàn diện mà phải đưa ra được những ưu nhược điểm về vấn đề nghiên cứu:
3.1.2.1. Những ưu điểm trong công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả.
- Cán bộ trong phòng kế toán đã tổ chức vận dụng đúng đắn, nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ, thể lệ về kế toán tài chính của nhà nước trong công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Do vậy mà công tác kế toán đạt được hiệu quả cao. Các thông tin về doanh thu bán hàng, tình hình lãi lỗ trong hoạt động bán hàng được cung cấp kịp thời nhanh chóng, tạo được cho ban
lãnh đạo Công ty đề ra các phương án sản xuất kinh doanh kịp thời, giúp cho hoạt quản lý kinh tế đạt hiệu quả cao.
- Công tác tổ chức nhân viên kế toán chịu trách nnhiệm về kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất hợp lý , phù hợp với yêu cầu quản lý . Nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi mảng kế toán này có trình độ hiểu biết cao, thực hiện đúng, nghiêm chỉnh các chính sách chế độ về kế toán tài chính do nhà nước ban hành. Bên cạnh đó họ có tính chịu khó sáng tạo, tự chịu trách nhiệm cao trong công việc. Do vậy mà họ luôn hoàn thành được các nhiệm vụ, kế hoạch được giao trong khi Công ty chưa có điều kiện áp dụng được sự tiến bộ về các phần hành kế toán có sử dụng máy vi tính.
3.1.2.2. Nhược điểm về công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, công tác về tổ chức kế toán doanh thu hán hàng và xác định kết quả bán hàng còn bộc lộ một số điểm chưa phù hợp, chưa mang tính khoa học cao vẫn còn một số điểm còn xa rời chính sách, chế độ, thể lệ kế toán của nhà nước.
- Với tình hình thực tế như hiện nay trên thị trường có nhiều biến đông, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt về sản phẩm giầy vải các loại của hàng loạt các Công ty trong cả nước. Với phương thức bán hàng hiện tại của Công ty, Công ty bán hàng chủ yếu là bán buôn cho khách, khách hàng trả chậm tiền, tình hình thu nợ của công ty còn gặp nhiều khó khăn, chưa có phương án hữu hiệu để thu hồi các khoản nợ mà khách hàng mua chịu... Cùng với một số lý do khác ( thực tế đã có những khoản nợ quá hạn, nợ lâu năm, tình hình tài chính của khách hàng đã bộc lộ rõ sự khó khăn...) chính vì các lý do như vậy mà Công ty phải tìm ra các phương án giải quyết. Phương án giải quyết hiện nay trước mắt là phải lập dự phòng các khoản thu khó đòi. Điều này Công ty Dệt Trí Nhân Hà Tây vẫn chưa tiến hành thực hiện .Như vậy, công tác tổ chức kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng phần nào đó còn xa rời chính sách, chế độ của nhà nước ban hành. Bởi vì, việc hạch toán kế toán khoản phải thu của khách
hàng có đúng đắn đầy đủ ,chính xác... thì mới phản ánh được rõ nét kết quả thực của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đối với việc xuất vải cho phòng KH - TT để phòng này đem xuất mẫu, chào hàng... Đây cũngcó thể coi là hoạt động xuất vải cho việc dùng vào hoạt động bán hàng hay hoạt động quản lý của công ty. Theo đúng chính sách chế độ thì doanh thu của hoạt động nàychỉ tương ứng với chi phí sản xuất hặc giá vốn hàng bán để ghi vào chi phí bán hàng. Còn phần thuế GTGT phải phản ánh đúng, chính sác theo giá bán của cùng loại vải tại cùng thời điểm. ở đây, kế toán của công ty chưa phản ánh theo đúng chính sách chế độ. Như vậy, kế toán được hạch toán phần thuế GTGT dựa vào doanh thu bán hàng của hoạt động xuất mẫu, chào hàng nhân với thuế suất thuế GTGT.