III. MỘT SỐ GIẢi PHÁP NHẰM MỞ RỘNG THỊ TRƢỜNG SỨ VỆ SINH CỦA CƠNG TY
a. Sự cần thiết phải hồn thiện khâu giao dịch đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp.
hầu như cơng việc giao dịch đàm phán trực tiếp tại cơng ty từ trước đến nay ít diễn ra. việc tổ chức chuẩn bị cho đàm phán trực tiếp chỉ là theo từng thương vụ cụ thể, chưa nằm trong tư thế sẵn sàng đối ứng với những khách hàng vãng lai thường xuyên của cơng ty và đĩ chỉ là thương vụ xuất khẩu cĩ giá trị nhỏ chỉ diễn ra rất đơn giản và nhanh chĩng. Như vậy đối với cơng ty sứ vệ sinh hiện tại thì cơng tác đmà phán trực tiếp chưa đưcợ chú trọng và chưa cĩ một vị trí nhất định trong kinh doanh xuất khẩu sản phẩm sứ vệ sinh cảu cơng ty.
Tuy nhiên , trong tương lai nhằm khơng ngừng mở rộng thị trường, gia tăng kim ngạch xuất khẩu, nâng cao hơn nữa hiệu qủ kinh doanh, xuất khẩu sản phẩm sứ vệ sinh và mục đích của cơng ty khơng hẳn chỉ là ký kết hợp đồng mà tìm kiếm cơ hội làm ăn lâu dài, thiết lập các nguyên tắc chung về giao dịch buơn bán giữa hai doanh nghiệp. như vậy cách thức tối ưu để đạt được những mục đích trên là một cách cĩ hiệu quả là ttỏ chức gặp gỡ trực tiếp.
Khi quy mơ của việc mua bán giữa cơng ty và khách hàng tăng lên hay gặp phải nhữngvấn đề phức tạp, bế tắc trong thời gian dài gặp gỡ trực tiếp giữa hai bên sẽ đẩy mạnh tốc độ thương lượng và quá trình giao dịch sẽ nhanh chĩng được giả quyết dứt điểm. Đây cũng là hình thức hiệu quả nhất mà cơng ty nên áp dụng trong việc giải quyết vấn đề tranh chấp đang rơi vào bế tắc lâu dài mà giao dịch thơng qua thư tín cơng ty khơng thể giải quyết được.
Thêm vào đĩ, đàm phán trực tiếp cơng ty mớ cĩ thể cĩ cơ hội để tiếp xúc với những con người thực sự điều khiển sự vận động cảu đối tác, sự vận động của cơng ty, đối tác thể hiện mình rõ hơn, từ đĩ cơng ty xây dưụng niềm tin làm nền tảng cho việc ký kết hợp đồng cũng như hình thành mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu dài. Hơn nữa trong kinh doanh nước ngồi họ thường rất thích được đàm phán trực tiếp trên cơ sở thân thiện họ coi đây là thái độ tơn trọngvà tin tưởng nhau hơn.
Chính vì vậy, việc hồn thiện phương thức giao dịch đàm phán bằng cách gặp gỡ trực tiếp là hết sức cần thiết cho việc ký kết hợp đồng xuất khẩu sứ vệ sinh với khách hàng, mở rộng thị trường cho cơng ty.