1. Mục đích của chương trình:
Chương trình “ Quản lý đăng ký mơn học của sinh viên” được
xây dựng nhằm thực hiện những nhiệm vụ sau: § Quản lý sinh viên của tồn trường.
§ Lập và quản lý việc học tập của sinh viên tại phịng Đào tạo.
§ Phục vụ cơng tác đăng ký mơn học ở đầu học kỳ, sinh viên cĩ thể
tự đăng ký mơn học cho riêng mình. Xếp thời khố biểu học cho mỗi sinh viên .
§ Thống kê, thu thập thơng tin về sinh viên cịn nợ học phí, từ đĩ in
danh sách những sinh viên bị cấm thi.
2. Yêu cầu đối với chương trình.
§ Chương trình được xây dựng trên mạng cục bộ cho phép nhiều
người sử dụng cùng một lúc với các quyền hạn và trách nhiệm khác nhau ứng với
các nhĩm sử dụng khác nhau đối với từng hoạt động của hệ thống. § Sử dụng được giao dịch ( transactions ).
§ Cơ sở dữ liệu được tổ chức bằng SQL Server. § Giao diện thân thiện với người dùng.
3. Ngơn ngữ cài đặt:
§ Sử dụng Microsoft SQL Server 2000 lưu trữ và quản trị cơ sở dữ liệu trên máy chủ.
§ Sử dụng Microsoft Visual Foxpro 7.0 xây dựng ứng dụng trên máy khách.
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
II. GIỚI THIỆU HỆ THỐNG MENU.
Để đạt được các mục tiêu và yêu cầu nêu trên, hệ thống menu của chương trình ứng dụng trên máy khách được thiết kế với các chức năng chủ yếu như sau:
Hệ thống Cập nhật Báo cáo Trợ giúp Thốt 1. Quản trị người dùng. 2. Chọn học kỳ làm Hệ thống 1. Lịch học dự kiến. 2. Phiếu đăng ký. 3. Sinh viên. 4. Cập nhật hk_nk. 5. Cập nhật ngành_khoa. 6. Cập nhật lớp. 7. Cập nhật mơn học. 8. Cập nhật nhĩm học. 9. Cập nhật phịng Cập nhật 1. Danh sách sinh viên_lớp.
2. Sinh viên đăng ký mơn học.
Báo cáo
Thốt Trợ giúp
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu § Menu “ Hệ thống “ dùng để đăng nhập vào hệ thống, tuỳ
vào tài
khoản đăng nhập mà cĩ thể truy xuất hay cập nhật dữ liệu từ máy chủ. Vì thế mà menu này giúp cho việc truy xuất dữ liệu được nhanh hơn, phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của từng tài khoản. Ngồi ra, cĩ thể làm việc trên nhiều học kỳ niên khố khác nhau.
§ Menu “ Cập nhật ” cập nhật các thơng tin cần thiết cho quá trình
quản lý đăng ký mơn học. Từ menu này ta cĩ thể đăng ký mơn học hay xem lịch học đã mở cho các ngành cụ thể. Quá trình đăng ký phải tuỳ thuộc vào các khoa mà sinh viên đĩ học.
§ Menu “ Báo cáo “ Báo cáo kết quả đạt được trong cùng học kỳ làm
việc. Tổng kết lại quá trình đăng ký mơn học và cập nhật việc đĩng học phí của sinh viên.
§ Menu “ Trợ giúp “ dùng để hướng dẫn cách sử dụng chương trình.
Dùng F1 để gọi trợ giúp khi cần thiết.
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu
Chương 5: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN
I. Kết luận:
Chương trình “ Quản lý đăng ký mơn học của sinh viên“ về cơ
bản đáp ứng được phần nào nhu cầu thực tế trong việc tổ chức quản lý đăng ký mơn học của sinh viên trên mạng cục bộ. Khắc phục được phần nào những hạn chế như: tính thống nhất, chính xác, an tồn và tồn vẹn dữ liệu…Với giao diện thân thiện người dùng và cơng cụ truy xuất thơng tin, quản lý cơ sở dữ liệu nên chương trình cũng tương đối dẽ sử dụng.
Qua quá trình tìm hiểu, phân tích và thực hiện, đề tài đã hồn thành với
các kết quả đạt được như sau:
§ Nắm bắt được cách thức xây dựng chương trình trên mạng cục bộ
theo mơ hình Client/Server. Trong đĩ sử dụng SQL Server trên máy chủ lưu trữ và quản trị cơ sở dữ liệu và dùng Microsoft Visual Foxpro xây dựng và thực hiện chương trình ứng dụng trên máy khách thơng qua khả năng truy xuất dữ liệu từ xa của ODBC.
§ Xây dựng và cài đặt thành cơng chương trình quản lý đăng ký mơn
học của sinh viên với một số tính năng sau:
o Truy xuất thơng tin chính xác và tồn vẹn dữ liệu. o Thực hiện tính năng truy vấn các thơng tin về tổ
chức lịch học cho sinh viên .
o Lập phiếu đăng ký mơn học cho sinh viên.
o Thống kê, kết xuất các báo biểu phục vụ nhu cầu đăng ký
mơn học và việc thu học phí của sinh viên.
§ Xây dựng hệ thống trợ giúp cho chương trình.
Tuy nhiên do thời gian cĩ hạn và kiến thức cịn hạn chế nên chương
trình cịn một số vấn đề chưa thực hiện được chẳng hạn như:
Chưa xếp lịch tự động cho sinh viên sau khi thống kê lại tất
cả sinh viên đã đăng ký.
Sự cạnh tranh khi cĩ nhiều người dùng chương trình cùng lúc, dẫn đến thời gian cập nhật dữ liệu chậm.
Trung tâm Học liệu ĐH Cần Thơ @ Tài liệu học tập và nghiên cứu Nếu cĩ điều kiện đề tài sẽ tiếp tục phát triển để hồn thiện chương
trình sẵn cĩ, xây dựng hồn chỉnh các vấn đề chưa được giải quyết. Nghiên cứu, tìm hiểu thêm về hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server nhằm tận dụng tối đa các tính năng được cung cấp.
Nghiên cứu thêm về ASP để phát triển chương trình ứng dụng, cĩ thể sử dụng trong mơ hình mạng diện rộng.