1. Kiểm tra, tìm hiểu sự việc
a) Gặp gỡ và làm việc với cán bộ, hội viên có dấu hiệu vi phạm và những người, những tổ chức có liên quan hoặc biết sự việc để nắm tình hình (có ghi biên bản) để giúp cho việc kết luận chính xác, khách quan.
b) Xem xét các tài liệu, chứng cứ liên quan; xác minh và kết luận những vi phạm, khuyết điểm của cán bộ, hội viên.
2. Tổ chức kiểm điểm
a) Sau khi có đủ hồ sơ để kết luận vi phạm, khuyết điểm của cán bộ, hội viên, tổ chức Hội thì tổ chức Hội hoặc cấp Hội có thẩm quyền tổ chức Hội nghị để kiểm điểm, thảo luận, góp ý kiến cho cán bộ, hội viên vi phạm khuyết điểm.
b) Người vi phạm khuyết điểm trình bày bản tự kiểm điểm trước Hội nghị. Các thành viên của Hội nghị góp ý kiến phân tích nguyên nhân, tính chất, mức độ, hậu quả của việc vi phạm và đề xuất hình thức kỷ luật.
c) Chủ toạ tóm tắt, kết luận từng vấn đề có liên quan đến vi phạm kỷ luật mà Hội nghịđã đóng góp ý kiến.
d) Biểu quyết hình thức kỷ luật. Việc biểu quyết bằng giơ tay hay bỏ phiếu kín do Hội nghị quyết định.
Nếu cán bộ, hội viên vi phạm khuyết điểm cố tình vắng mặt hoặc không tự giác kiểm điểm thì hội nghị chi hội hoặc Hội nghị Ban Chấp hành vẫn tổ chức họp để xét kỷ luật. Sau đó, thông báo kết quả cuộc họp cho người vi phạm biết.
3. Gửi hồ sơ kỷ luật cho cấp có thẩm quyền xét và ra quyết định kỷ
luật. Hồ sơ kỷ luật gồm:
a) Bản kiểm điểm của người vi phạm, nếu người vi phạm không viết bản tự kiểm điểm thì uỷ viên Ban Kiểm tra (đối với cán bộ) hoặc uỷ viên Ban Chấp hành chi hội (đối với hội viên) phụ trách vụ việc đó có báo cáo bằng văn bản ghi rõ lý do và nội dung vi phạm của cán bộ, hội viên đó.
b) Báo cáo của Ban Kiểm tra hoặc cán bộ phụ trách công tác kiểm tra về vi phạm của cán bộ, hội viên hoặc tổ chức Hội.
c) Biên bản các cuộc họp xét kỷ luật (ghi rõ thời gian, thành phần, số lượng người dự họp, biểu quyết hình thức kỷ luật).
d) Báo cáo đề nghị hình thức kỷ luật của cấp hội và các tài liệu xác minh có liên quan.
4. Công bố quyết định kỷ luật
Sau khi có quyết định kỷ luật, cấp nào ký quyết định, cấp đó công bố và trao (hoặc gửi theo đường bưu điện) quyết định cho người bị thi hành kỷ luật và cấp Hội hoặc tổ chức Hội trực tiếp quản lý cán bộ, hội viên đó để thi hành.
Căn cứ Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội trên đây, các cấp Hội triển khai thực hiện. Giao cho Ban Tổ chức - Cán bộ Trung ương Hội theo dõi, đôn đốc việc thực hiện Hướng dẫn này. Nơi nhận: - Các tỉnh, thành Hội; - Các ban, đơn vị TƯ Hội; - Các vịủy viên BCH TƯ Hội; - Bộ Nội vụ; - Lưu VT, TCCB. TM. BAN THƯỜNG VỤ CHỦ TỊCH Trần Ngọc Tăng