Người ta gọi màn hình máy tính là desktop (mặt bàn). Nhiệm vụ của tôi là phải bày biện mặt bàn đó làm sao cho thuận tiện, bố trí tài liệu hợp lý vào các ngăn kéo để khi cần có thể tìm được ngay. Và cách tổ chức theo dạng thư mục hình cây là một trong những cách rất hiệu quả.
Trong từng thư mục, tôi lại tổ chức thành các tệp dữ liệu. Như vậy sẽ tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm. Tôi phân chia nhỏ thành nhiều thư mục con chứ không nhét hết tất cả các tệp vào My Documents. Để dễ nhớ nên ghi lại các thư mục, các tệp tài liệu để dễ tìm hơn.
3.3.2. Rèn luyện óc tổ chức.
Rèn luyện: Tôi viết ra tất cả những việc sẽ phải làm và làm theo những gì đã viết. Sắp xếp một không gian làm việc của riêng mình sao cho mọi vật dụng trong phòng làm việc cũng như trong gia đình đều có mục đích của nó. Nếu một vật dụng tồn tại không có mục đích trong tầm mắt của tôi thì tốt nhất xếp chúng ra chỗ khác.
Ngoài ra trong quá trình thực tập, tôi còn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ của các anh chị làm việc cùng phòng. Các anh chị đã hướng dẫn tôi các kỹ năng như chấm công cho công nhân, kỹ năng sử dụng máy fax, sử dụng máy in và máy photocopy,…
3.4. Những kinh nghiệm đã tích luỹ.
Biết được sự liên kết chặt chẽ của một số phòng ban trong Công ty như thế nào và có ảnh hưởng gì tới toàn bộ hoạt động của Công ty.
Các kỹ năng soạn thảo văn bản được tích luỹ trong quá trình thực tập rất quan trọng, vì soạn thảo văn bản giúp sinh viên ngành quản trị kinh doanh có thể