cổng thông tin KBNN điện tử và hệ thống TABMIS
Sau khi hoàn thành bước 1, tức là đã xây dựng được một hệ thống cổng thông
tin giao dịch trực tuyến KBNN, đối với kiểm soát chi đầu tư XDCB thì cổng thông tin đóng vai trò như kiểm soát bước đầu ở khâu kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ và chữ ký.Tiếp đến, ở bước 2 Tác giá đề xuất xây dựng thiết kế một phần mềm quản lý dự án đầu tư XDCB, tạm gọi là IABMIS nhận thông tin hồ sơ kiểm soát chi đầu tư tự động từ cổng thông tin giao dịch KBNN trực tuyến. Và phần mềm này có những đặc điểm:
- Phần mềm xây dựng theo công nghệ điện toán đám mây có thể đặt máy chủ tại BTC hoặc KBNN TW.
- Tất cả các bên tham gia vào dự án đều có thể đăng nhập vào phần mềm theo từng phần hành đã thiết kế: như cơ quan tài chính tham gia vào quá trình lập dự toán NSNN, CĐT có thể đăng nhập và gửi hồ sơ kiểm soát trực tiếp lên phần mềm, Cơ quan KBNN thì đăng nhập vào phần mềm để xây dựng các tiêu chuẩn định mức chung.
- Tất cả các phần hành trong phần mềm này được thiết kế để trao đổi dữ liệu tự động. Ví dụ như khi nhận hồ sơ kiểm soát chi từ cổng thông tin giao dịch KBNN trực tuyến, phần mềm sẽ thực hiện việc đối chiếu với dự toán NSNN được giao xem có vượt mức dự toán hay không? Tiếp đến mới đối chiếu với dữ liệu định mức, tiêu chuẩn chung đối với từng loại hồ sơ như hồ sơ chi tạm ứng hay chi theo khối lượng hoàn thành.
- Sau khi đã hoàn thành các bước trên, phần mềm này sẽ tự động chuyển dữ liệu vào hệ thống TABMIS, theo lệnh chấp nhận hay từ chối thanh toán với số tiền là bao nhiêu, và ở đây hệ thống TABMIS chỉ làm nhiệm vụ hạch toán trên phân hệ sổ cái và quy trình kiểm soát chi đầu tư XDCB hoàn thành.
- Và cán bộ Kiểm soát chi đầu tư XDCB trong trường hợp này chỉ làm nhiệm vụ theo dõi quá trình thực hiện kiểm soát, và có thể tham gia vào hệ thống nếu nhận thấy quá trình thực hiện có vướng mắc, và cần phải chỉnh sửa.