Quản lý phòng, ban trực thuộc Quản lý người sử dụng
Quản lý tài khoản truy nhập Quản lý quyền truy nhập
Theo dõi hoạt động của hệ thống Quản lý sao lưu và phục hồi CSDL
Quyền sử dụng hệ thống thông tin quản lý nhà đất được phân chia theo các nhóm, theo phòng, ban dựa vào chức năng, quyền hạn của các chuyên viên, cán bộ trong phòng TN-MT, trong quận/huyện và những người quản trị hệ thống.
Nhóm quản trị hệ thống: Những người có quyền cao nhất, có quyền tạo lập,
hủy bỏ quyền của những người khác.
Nhóm người quản lý các danh mục dùng chung: Những người được quyền
nhập, cập nhật các thông tin về các danh mục dùng chung của hệ thống.
Nhóm người khai thác, sử dụng những mô đun chức năng của hệ thống để
đón tiếp, quản lý các loại GCN, giấy phép, quản lý đất đai và nhà, quản lý quy hoạch, quản lý biến động đất đai và nhà
Qui trình thiết lập và quản lý người sử dụng trong hệ thống DLIS được mô tả như sau:
Hình 3.3: Chức năng thiết lập và quản lý người sử dụng trong hệ thống
Quá trình quản lý các nhóm người sử dụng được mô tả như sau:
Các yếu tố chính Nội dung
+ Đầu vào
+ Danh sách nhóm người sử dụng đã được cấp quyền truy cập + Thông tin về người sử dụng, nhập vào
+ Đầu ra + Màn hình tương tác: + Các bước
thực hiện
1. Người quản trị hệ thống nhập thông tin về người sử dụng: Mã (tên) nhóm NSD, tên NSD, mã quyền sử dụng.
2. Hệ thống đối sánh với danh sách nhóm người sử dụng đã cấp: 3. Người quản trị có thể thực hiện cập nhật, thêm mới hoặc
loại bỏ khỏi danh sách những nhóm người sử dụng không cần thiết. Cập nhật người sử dụng entry / Đơn vị entry / Username entry / Password :Người sử dụng :DLIS Kiểm tra dữ liệu NSD Mã hóa mật khẩu entry/ Password Cậpnhật dữ liệu Thông báo trùng dữ liệu [Trùng số liệu] [Không trùng] Danh sách NSD
Người sử dụng được phân theo mã Đơn vị sử dụng hệ thống (Phòng, quận/huyện) và quản lý quyền sử dụng hệ thống ở mức dữ liệu thông qua tên gọi cùng mã số. Người quản lý nhóm người sử dụng có thể thêm mới, cập nhật hay xóa bỏ những người sử dụng như màn hình nêu trên.
Tất cả các danh sách các danh mục dùng chung nêu trên được thống nhất quản lý trong hệ thống theo những qui chuẩn do Sở, Bộ TN-MT ban hành. Các danh mục đó được chia thành các loại và mỗi loại lại có thể phân thành nhiều nhóm khác nhau theo cấu trúc phân cấp hình cây để tiện lợi cho việc quản lý, tìm kiếm thông tin. Mỗi mục trong đó chứa đủ các thông tin: tên gọi, mã số (chuẩn hóa nếu có thể để dễ dàng trao đổi với các hệ thống khác), và nhiều thông số liên quan khác như giá cả, số lượng, chủng loại,… Các danh mục dùng chung được nêu chi tiết ở phần thiết kế CSDL.
Người quản trị (người được cấp quyền xử lý các danh mục dùng chung) sau khi chọn chức năng xử lý các danh mục dùng chung thì họ thực hiện như sau:
Hình 3.4: Chức năng quản lý danh mục
Thuật toán thực hiện quản lý danh mục dùng chung:
Các yếu tố chính Nội dung
+ Đầu vào
+ Tập các danh mục dùng chung tổ chức theo cây
+ Thông tin về danh mục cần xử lý: tên nhóm danh mục, mã danh mục và những thông tin về danh mục
+ Đầu ra + Màn hình tương tác
+ Các bước
thực hiện
1. Người được cấp quyền xử lý các danh mục dùng chung nhập các thông tin về một danh mục bao gồm các thông tin: nhóm danh mục, mã và các thông tin về danh mục
2. Hệ thống kiểm tra
3. Người sử dụng có thể tiếp tục thực hiện: thêm mới, cập nhật và xóa bỏ những danh mục không còn cần thiết.
NguoiQT :DLIS
Thông báo trùng dữ liệu [Không trùng]
Kiểm tra trùng dữ liệu Danh mục check / Mã danh mục check / Thông tin DM
[Trùng mã]
[Phân loại mã] Phân cấp bộ mã danh mục dạng
cây
entry / Mã, thông tin DM
Cập nhật dữliệu Các danh mục
3.3.3.Quản lý các danh mục
Tạo lập / hủy bỏ danh mục Cập nhật danh mục
Xác thực danh sách các danh mục
Thiết lập và quản lý danh mục dùng chung trong hệ thống DLIS
Tất cả các danh sách các danh mục dùng chung trong hệ thống DLIS được thống nhất quản lý trong cả hệ thống theo những chuẩn quản lý đất đai và nhà của Bộ TN-MT. Các danh mục đó được chia thành các loại và mỗi loại lại có thể phân thành nhiều nhóm khác nhau theo cấu trúc phân cấp hình cây để tiện lợi cho việc quản lý, tìm kiếm thông tin. Mỗi mục trong đó chứa đủ các thông tin: tên gọi, mã số (chuẩn hóa nếu có thể để dễ dàng trao đổi với các hệ thống khác), và nhiều thông số liên quan khác như giá cả, số lượng, chủng loại, … Các danh mục dùng chung được nêu chi tiết ở phần thiết kế CSDL.
Người quản trị (người được cấp quyền xử lý các danh mục dùng chung) sau khi chọn chức năng xử lý các danh mục dùng chung thì họ thực hiện như sau:
=
Hình 3.5: Chức năng quản lý danh mục
:NguoiQT :DLIS
Thông báo trùng dữ liệu [Không trùng]
Kiểm tra trùng dữ liệu Danh mục check / Mã danh mục check / Thông tin DM
[Trùng mã]
[Phân loại mã] Phân cấp bộ mã danh mục
dạng cây
entry / Mã, thông tin DM
Cập nhật dữ liệu Các danh mục quyền truy cập [Không phân
Thuật toán thực hiện quản lý danh mục dùng chung:
Các yếu tố chính Nội dung
+ Đầu vào + Tập các danh mục dùng chung tổ chức theo cây
+ Thông tin về danh mục cần xử lý: tên nhóm danh mục, mã danh mục và những thông tin về danh mục
+ Đầu ra + Màn hình tương tác
+ Các bước
thực hiện
4. Người được cấp quyền xử lý các danh mục dùng chung nhập các thông tin về một danh mục bao gồm các thông tin: nhóm danh mục, mã và các thông tin về danh mục. 5. Hệ thống kiểm tra
6. Người sử dụng có thể tiếp tục thực hiện: thêm mới, cập nhật và xóa bỏ những danh mục không còn cần thiết.