Công ty Cổ phần Kinh Doanh Vật Tư THIBIDI (tên thương mại là Công ty TTC) được thành lập vào ngày 01/07/2008 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4703000548 do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp ngày 27/05/2008 trên cơ sở là Công ty con của Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện (THIBIDI) là đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công Ty Thiết Bị Điện Việt Nam (GELEX).
Trụ sở chính Công ty TTC đặt tại: khu Công nghiệp Biên Hòa 1 - Đồng Nai.
Để mở rộng hoạt động kinh doanh và phát triển thương hiệu, đầu tháng 6/2010 Công ty Cổ Phần Kinh Doanh Vật Tư THIBIDI đã thành lập thêm Chi Nhánh tại TP.Hồ Chí Minh với mục đích là phát triển thương hiệu TTC đến các khách hàng trong phạm vi Đông Nam Bộ.
- Đầu năm 2011: phòng Dịch vụ quản lý Công trình – Dự án được thành lập tại Chung cư cao cấp Thiên Nam (Quận 10 - TP.HCM) vừa làm nhiệm vụ thi công, bảo trì các công trình do TTC thi công, vừa tìm kiếm các dự án mới.
- Năm 2011: chi nhánh Cần Thơ được thành lập nhằm tạo sự thuận lợi hơn cho khách hàng miền Tây Nam Bộ.
- Tháng 8/2012 mở 1 showroom tại số 65 Triệu Quang Phục – TP.HCM để trưng bày và giới thiệu sản phẩm đến người tiêu dùng.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ
Chức năng:
Mua bán vật tư dùng để sản xuất máy biến áp như dây điện từ, dây đồng dẹp bọc giấy, dầu máy biến thế, tole các loại...
Kinh doanh một số mặt hàng như máy biến áp, dây cáp điện, công tơ, biến dòng, phụ kiện dùng để xây lắp trạm.
Tham gia đấu thầu các dự án và thi công công trình về xây lắp trạm, xây lắp nhà xưởng, thi công hệ thống điện, hệ thống nước cho các tòa cao ốc.
Thực hiện chế độ tự sản xuất kinh doanh tủ hộp bộ dùng để thi công trạm máy biến áp trong phạm vi cho phép của Nhà nước.
Hoạt động quản lý điều hành Tổng công ty theo điều lệ công ty cổ phần được Bộ Công thương ban hành và theo quy chế hoạt động của Hội đồng thành viên.
Nhiệm vụ:
Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh và phát triển thương hiệu TTC trong phạm vi cương thổ của Việt Nam và trong các khu vực Đông Nam Á như Lào, Campuchia, Myanma do Hội đồng quản trị đề ra.
Tạo được uy tín, cũng như cung cấp những sản phẩm và bán sản phẩm chất lượng đến khách hàng.
2.1.3. Ngành nghề kinh doanh
Mua bán vật tư thiết bị điện, linh kiện trạm, thi công hệ thống điện, hệ thống nước, hệ thống kho lạnh, phòng cháy, báo cháy.
Thi công đường dây trung thế, trạm biến áp 35KV.
Sản xuất, thi công lắp đặt tủ trung thế, tủ đo lường, tủ bảng điện hạ thế.
Dịch vụ bảo trì, sửa chữa máy biến thế.
2.1.4. Sản phẩm chính
Về sản phẩm vật tư thiết bị dùng để sản xuất máy biến áp (bán thành phẩm): dây điện từ, dây đồng dẹp, dầu biến thế, tole các loại....
Về sản phẩm hoàn chỉnh: máy biến áp, dây cáp điện, công tơ điện, động cơ bơm nước, tủ bảng điện, tủ phân phối.
Vốn: vốn điều lệ theo Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh là 32 tỷ đồng.
Số lao động: 165 người, trong đó cán bộ quản lý 25 người.
Thị trường trong nước: các Công Ty Điện Lực, các Công ty xây lắp và các đại lý phân phối của Công ty tại các khu vực như Miền Tây, Cao Nguyên, Miền Trung và Miền Bắc.
Thị trường ngoài nước: chủ yếu ở các nước Campuchia, Lào, nay còn mở rộng thêm thị trường Myanma.
2.1.6. Cơ cấu tổ chức TỔ SẢN XUẤT TỔ SẢN XUẤT ĐỘI THI CÔNG ĐIỆN ĐỘI THI CÔNG ĐIỆN ĐỘI THI CÔNG NƯỚC ĐỘI THI CÔNG NƯỚC ĐỘI THI CÔNG LẠNH ĐỘI THI CÔNG LẠNH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SÓAT
BAN KIỂM SÓAT (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TGĐ KT PHÓ TGĐ KT PHÓ TGĐ PHÓ TGĐ HÀNH CHÁNH HÀNH CHÁNH VĂN THƯ VĂN THƯ TÀI XẾ TÀI XẾ PHÓ PHÒNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN VIÊN KẾ TOÁN VIÊN KẾ TÓAN CÔNG NỢ KẾ TÓAN CÔNG NỢ THỦ QUỸ THỦ QUỸ PHÓ PHÒNG PHÓ PHÒNG KINH DOANH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU XUẤT NHẬP KHẨU THỦ KHO THỦ KHO PHÓ CHI NHÁNH PHÓ CHI NHÁNH MARKETING& HNH CHNH MARKETING& HNH CHNH KINH DOANH DỰ ÁN KINH DOANH DỰ ÁN PHÓ PHÒNG PHÓ PHÒNG KINH DOANH DỰÁN KINH DOANH DỰÁN KỸ THUẬT SẢN XUẤT KỸ THUẬT SẢN XUẤT PHÓ PHÒNG PHÓ PHÒNG KẾ TÓAN CTY KẾ TÓAN CTY KS DỰ ÁN KS DỰ ÁN TP.HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ TP.HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ GĐ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TRƯỞNG GĐ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH GIÁM ĐỐC KINH DOANH GĐ CHI NHÁNH TP.HỒ CHÍ MINH GĐ CHI NHÁNH TP.HỒ CHÍ MINH GĐ CHI NHÁNH CẦN THƠ GĐ CHI NHÁNH CẦN THƠ TP. KỸ THUẬT SẢN XUẤT TP. KỸ THUẬT SẢN XUẤT GĐ QUẢN LÝ DỰ ÁN GĐ QUẢN LÝ DỰ ÁN
Nguồn: P. Hành chính nhân sự
Căn cứ vào mô hình cơ cấu tổ chức của công ty ta thì công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Để thấy rõ được điều nay ta đi tìm hiểu cụ thể nhiệm vụ, chức năng của từng ban lãnh đạo và các phòng ban chức năng cụ thể như sau.
Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
Tổng Giám đốc công ty
Là người đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trước pháp luật theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nghiên cứu thiết kế, hoạch định các chính sách, chiến lược kinh doanh cho công ty.
Phó Tổng Giám đốc
- Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: Giúp tổng giám đốc phụ trách mảng kỹ thuật, quản lý dự án. Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của các phòng kỹ thuật sản xuất và phòng quản lý dự án. Thay Tổng Giám đốc giải quyết công việc mỗi khi Tổng Giám đốc đi công tác.
- Phó Tổng Giám đốc: Giúp Tổng Giám đốc phụ trách việc điều hành công việc hành chính nhân sự, kinh doanh, tài chính, quản lý hai chi nhánh tại TP.HCM và Cần Thơ. Thay Tổng Giám đốc giải quyết công việc khi Tổng Giám đốc đi vắng.
Phòng Hành chánh nhân sự
Chức năng: Thực hiện công tác pháp chế hành chính quản trị. Xây dựng bộ máy quản lý chung. Điều hành các công việc, sự vụ toàn công ty. Quản lý vệ sinh lao động và quỹ tiền lương, phân phối tiền lương trong công ty.
Nhiệm vụ cụ thể: Quản lý và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và pháp chế hành chính, quản lý con dấu của công ty; Quản lý và thực hiện công tác lễ tân,
sắp xếp các cuộc hội nghị của công ty, phục vụ hội nghị; ấn loát công văn giấy tờ, in đồ án, thực hiện quan hệ giao dịch với chi nhánh. Quản lý mặt bằng, đất đai, nhà xưởng và hệ thống điện nước, thông tin liên lạc, trang thiết bị hành chính của công ty; Quản lý đời sống công cộng ở công ty:Điện nước, vệ sinh môi trường, trật tự an ninh, bố trí điều độ xe phục vụ lãnh đạo và các đơn vị quản lý; Quản lý và thực hiện cải tạo sửa chữa tu bổ, bảo dưỡng, xây dựng mới các công trình hạ tầng của công ty. Tổ chức lao động tiền lương: Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được giao, đề xuất tổ chức sản xuất và quản lý thích hợp; Nghiên cứu cử chủ nhiệm đề án thiết kế và ban chủ nhiệm công trình thi công; soạn thảo bổ sung sửa đổi các nội dung, quy chế về quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh áp dụng trong công ty; Thực hiện các chế độ đối với người lao động công tác quản lý cán bộ, quản lý lao động trong công ty; Lưu giữ hồ sơ nhân sự theo phân cấp; Lập kế hoạch bồi dưỡng , đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ công nhân kỹ thuật; Tham gia soạn thảo quy chế chi trả lương và hướng dẫn áp dụng, trực tiếp tính lương cho các đơn vị quản lý; tham gia kiểm tra quyết toán tiền lương, quyết toán sản xuất ở các đơn vị sản xuất; Tổ chức tham gia giải quyết các vụ việc vi phạm chế độ chính sách,nội quy, quy chế của công ty; Tham gia tuyên truyền phổ biến pháp luật, chế độ cho các cán bộ công nhân viên trong công ty; Tổng hợp báo cáo số liệu về lao động tiền lương định kỳ lên công ty .
Phòng kế hoạch kỹ thuật
Chức năng: Tìm kiếm khai thác việc làm, quản lý trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh. Điều hoà công việc, quản lý tiến độ sản xuất kinh doanh toàn công ty. Kiểm soát chất lượng của các tài liệu thiết kế xuất xưởng và chất lượng các công trình nói chung của toàn công ty.
Nhiệm vụ cụ thể: Theo sự chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc phối hợp với các đơn vị trong và ngoài công ty để đưa việc về cho công ty, giúp Tổng Giám đốc làm các thủ tục, hợp đồng kinh tế, thiết kế các nhiệm vụ giao khoán cho các đơn vị trong công ty; Nghiên cứu giúp Phó Tổng Giám đốc điều hoà công việc cho
các đơn vị sản xuất, tổng hợp kế hoạch của các dịch vụ trong công ty; Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về kế hoạch và tài chính, chủ trì việc nghiệm thu thanh toán ở các hợp đồng kinh tế với các khách hàng; Lập kế hoạch trang bị sửa chữa và quản lý thiết bị thi công và phương tiện vận tải ở các đơn vị sản xuất.
Phòng tài chính kế toán
Chức năng: Phản ánh, giám sát toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Theo dõi quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ về số iệu hoạt động kinh doanh của công ty. Tham mưu cho Phó Tổng Giám đốc trong công tác quản lý điều hành về lĩnh vực tài chính, kế toán của công ty.
Nhiệm vụ cụ thể: Xác định, quản lý, cung cấp sử dụng các loại vốn, quỹ của công ty, cân đối kế hoạch thu, chi; Quản lý nghiệp vụ đội ngũ kế toán ở các chi nhánh; Trực tiếp thực hiện công tác hạch toán giá thành ở các xí nghiệp của công ty.
Nhận xét: Công ty cổ phần kinh doanh vật tư THIBIDI hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng để quan hệ giao dịch và ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị trong và ngoài nước. Hiện nay công ty có một bộ máy quản lý khá hoàn chỉnh, với chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban được phân chia rõ ràng. Nguồn nhân lực được xác định là quan trọng nhất quyết định đến thành bại trong chiến lược phát triển công ty cũng như thực hiện có hiệu quả các mục tiêu do công ty đề ra, trong đó vai trò của người lãnh đạo, cán bộ quản lý các cấp, cán bộ kỹ sư và công nhân là tài sản lớn nhất của công ty cổ phần kinh doanh vật tư THIBIDI.
2.2. Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty cổ phần kinh doanh vật tư THIBIDI
2.2.1. Cơ cấu lao động công ty theo phòng ban, chức năng
Bảng 2.1. cơ cấu lao động công ty theo phòng ban chức năng
STT ĐƠN VỊ SỐ LĐ Nam Nữ
2 Phòng HCNS 7 4 3 3 Phòng Tài Chính 15 3 12 4 Phòng KD 25 19 6 5 Phòng kỹ thuật 15 12 3 6 CN-HCM 20 15 5 7 Cửa hàng 15 9 6 8 CN cần thơ 22 16 6 9 Phòng Quản lý DA công trình 43 34 9 Tổng cộng 165 115 50
Bảng 2.2.Cơ cấu lao động công ty theo chức năng quản ly
STT ĐƠN VỊ SỐ LĐ Nam Nữ 1 Ban giám đốc 3 3 - 2 Trưởng phòng 7 7 - 3 Phó phòng 11 8 3 4 Tổ trưởng 4 3 1 Tổng cộng 25 21 4
Nhìn vào cơ cấu lao động theo phòng ban chức năng ta thấy khi chuyển sang công ty cổ phần cơ cấu tổ chức của công ty được bố trí lao động một cách gọn nhẹ, cán bộ lãnh đạo quản lý chiếm một tỷ lệ vừa phải trong tổng số lao động của công ty. Các phòng ban chức năng số lao động được bố trí một cách hợp lý theo trình độ và cố gắng bố trí để tiết kiệm lao động ở các vị trí không cần thiết. Bên cạnh đó khi nhìn cơ cấu trên ta thấy việc bố trí như thế sẽ giúp những người có trình độ chuyên môn chức năng được bố trí vào một phòng, một (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đội theo hình thức chuyên mỗn hoá để từng hoạt động của công ty có thể tiến hành một cách chính xác, đạt yêu cầu về kỹ thuật với các đơn vị xây dựng (nhờ những người có trình độ chuyên môn giống nhau vào một phòng ban, một đội sẽ góp phần phát huy được trình độ chuyên môn của các cá nhân nhờ việc học hỏi).
Tóm lại việc bố trí lao động như trên theo nhóm là tương đối hợp lý.
2.2.2. Cơ cấu trình độ đào tạo của cán bộ quản lý nhân viên.
Bảng 2.3: Bảng phân loại cơ cấu lao động công ty theo trình độ đào tạo
STT SỐ LƯỢNG TỶ LỆ GHI CHÚ Sau Đại học 5 3% Đại học 85 51.5% Cao đẳng 23 14% Trung cấp +ptth 52 31.5% Tổng cộng 165 100% Nguồn: P. Hành chính nhân sự
Nhìn vào cơ cấu lao động theo trình độ được đào tạo ta thấy trình độ cán bộ công nhân viên của công nhân là rất cao. Số nhân viên có trình độ sau đại học chiếm 3% (người), Số nhân viên có trình độ cử nhân chiếm 51,5% (người), Số lao động có trình độ cao đẳng 14%. Số lao động kỹ thuật viên chiếm 31,5% ( người). Với đội ngũ lao động được đào tạo như vậy chắc chắn sẽ là lợi thế rất lớn cho công ty trong việc thực hiện các chương trình, dự án đề ra.
2.2.3. Cơ cấu lao động theo độ tuổi
STT SỐ LƯỢNG TỶ LỆ GHI CHÚ 18-25 32 20% 26-35 92 55% 36-45 25 15% 45 trở lên 16 10% Tổng cộng 165 100% Nguồn: P. Hành chính nhân sự
Công ty THIBIDI là Công ty kinh doanh thương mại nên biến động nhân sự chủ yếu ở các phòng KD và kỹ thuật, số lượng nhân viên các phòng ban khác tương đối ổn định, số lượng nhân viên nữ chiếm 32% trên tổng số nhân lực tại Công ty nên việc nghỉ thai sản cũng không đáng kể, lứa tuổi trên 45 chỉ chiếm gần 10% trên tổng số nhân lực mà đa số là nhân viên nam nên thời điểm về hưu trong kế hoạch 5 năm dao động không đáng kể. Mặt khác lứa tuổi từ 18-25 chiếm 20%, lứa tuổi 26-35 chiếm 55%. Đây là lứa tuổi năng động có nhiệt huyết với công việc, năng suất lao dộng ở lứa tuổi này sẽ cao hơn phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty.
PHẦN 3 : KẾ HOẠCH HOÁ NGUỒN NHÂN LỰC CHO CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VẬT TƯ THIBIDI