1. Căn cứ lập giá dự thầu
- Tài liệu mời thầu: hồ sơ mời thầu, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tài liệu dự án đầu tư. - Các văn bản có liên quan đến đấu thầu và quản lý giá trong xây dựng.
- Biện pháp tổ chức thi công của nhà thầu. - Các tài liệu khác có liên quan.
- Một số văn bản tham chiếu hoặc quy định của nhà tài trợ hoặc các điều kiện của hợp đồng vay vốn. 2. Phương pháp lập giá dự thầu:
- Chi phí vật liệu: Tính theo giá xuất khẩu hoặc tính theo giá tương đương trong khu vực đông nam á. + Đối với các vật liệu nhập khẩu: tính đầy đủ các chi phí để nhập vật liệu, tính theo tỷ giá quy định. + Sử dụng định mức của vật liệu theo thông lệ quốc tế.
- Chi phí nhân công: tham khảo tiền công, lương các nước trong khu vực hoặc lấy theo các quy định của chính phủ Viêt Nam.
- Chi phí máy thi công: Lấy theo bảng giá ca máy theo thông lệ (đon giá thuê máy của các nước trong khu vực hoặc các nước tài trợ, đối với các máy chưa có ở Việt Nam hoặc chưa xác định được định mức thì lấy trên cơ sở thực nhập).
- Chi phí chung: về cơ bản các khoản chi trong mục này giống như chi phí chung cho các dự án dùng vốn trong nước (chi phí quản lý, gián tiếp) song cần tính thêm một số khoản chi khi dự thầu quốc tế như chi phí mua hồ sơ thầu, mua giấy bảo lãnh dự thầu…
+ Chi phí dự phòng: đối với một số dự án xây dựng gói thầu có tính chất phức tạp mà thực hiện đấu thầu trọn gói (giá thanh toán đúng bằng giá dự thầu) thì cần đưa các khoản chi phí dự phòng vào đơn giá dự thầu và để cho tiện người ta gộp các khoản mục này vào chi phí chung.
- Chi phí đặc biệt khác: điều khoản tham chiếu, hợp đồng vay vốn.
- Lãi được tính trước vào giá xây dựng: do nhà thầu tự chọn để đảm bảo nguyên tắc bù đắp chi phí và khả năng trúng thầu cao nhất.
- Thuế giá trị gia tăng: Thuế VAT là thuế gián thu tức là nhà thầu phải nộp thuế nhưng chủ đầu tư phải gánh chịu. Hiện nhiều nước đang áp dụng luật thuế VAT, Việt Nam cũng đã ký với một số nước thoả ước tránh đánh thuế hai lần và Quốc hội cũng đã thông qua luật thuế này,. Vì vậy khi lập giá dự thầu phải đưa khoản mục thuế này vào.