Bạn muốn in dữ liệu theo kiểu nào:

Một phần của tài liệu Bài giảng microsoft access bài 4 GV phạm thanh an (Trang 47 - 52)

 Hãy chọn kiểu cần in từ danh sách bên trái hộp thoại.

 Trong yêu cầu này có thể có 3 kiểu hiển thị dữ liệu trên report (vì dữ liệu được chọn ra từ 3 bảng khác nhau).

 Vì muốn in một danh sách cán bộ nên chọn kiểu by CANBO (có thể xem kiểu hiển thị bên phải hộp

thoại). Nhấn Next để tiếp tục:

Bước 4: Thiết lập các nhóm dữ liệu cần thiết: Muốn hiển thị dữ liệu theo nhóm giá trị của trường  Muốn hiển thị dữ liệu theo nhóm giá trị của trường

nào, hãy Add trường đó từ danh sách bên trái hộp thoại sang hộp preview bên phải hộp thoại

Tạo Report

Tạo Report

Sử dụng Report wizard

Tạo Report

Sử dụng Report wizard

 Report wizard cho phép tối đa 4 mức ưu tiên sắp xếp dữ liệu được đánh số từ 1 đến 4 (hộp thoại trên).

 Trường nào thiết lập trước, sẽ được ưu tiên sắp xếp trước  Trong trường hợp giá trị trường đó trùng nhau, Access sẽ

chuyển đến các mức tiếp theo để sắp xếp. Kiểu sắp xếp (theo chiều tăng hoặc giảm) có thể thiết lập khi nhấn nút … bên cạnh. Thiết lập xong nhấn Next để tiếp tục

Bước 6: Chọn bố cục (Layout) cho Report: Có 2 thiết lập trong bước này: Chọn bố cục cho report ở hộp

Layout.

 Có 3 kiểu Layout: Columnar, Tabular Justified- hãy chọn một kiểu phù hợp (xem hộp preview bên trái để biết trước kết quả);

Tạo Report

Tạo Report

Sử dụng Report wizard

 Chọn hướng giấy in ở hộp Orientation. Có 2 kiểu hướng in là: Portrait – in theo khổ giấy kiểu hướng in là: Portrait – in theo khổ giấy dọc và Landscape- in theo khổ giấy ngang;

Một phần của tài liệu Bài giảng microsoft access bài 4 GV phạm thanh an (Trang 47 - 52)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(77 trang)