- Khi nhận được bộ húa đơn chứng từ đề nghị thanh toỏn của nhà cung cấp cho một hợp đồng, hoặc đơn đặt hàng đó hoàn thành Kế toỏn sẽ kiểm tra bộ húa đơn chứng từ đú đó
2.3.5. Kế toỏn doanh thu :
- Tài khoản sử dụng :
+ Tài khoản 5113 ( Doanh thu ) : để nhận biết doanh thu của hợp đồng đó được hoàn thành hay đang thực hiện, và đó hoàn thành được bao nhiờu % giỏ trị hợp đồng. Tài khoản này được chia chi tiết theo từng hợp đồng.
Ngoài ra, cụng ty cũng sử dụng cỏc tài khoản sau đõy gắn liền với việc xỏc đinh doanh thu :
+ Tài khoản số 3331 : phản ỏnh số thuế VAT đầu ra.
Kế toỏn Phần mềm EFFECT Kế toỏn Kế toỏn trưởng Giỏm đốc Ngõn hàng Giấy bỏo nợ Húa đơn, chứng từ gốc
+ Tài khoản số 1311 : Tài khoản phải thu từ khỏch hàng: theo dừi giỏm sỏt việc thanh toỏn của khỏch hàng .
- Tài khoản số 1312 : khỏch hàng ứng trước : để kiểm soỏt số tiền cũn phải thu.... - Tài khoản số 111, 112 : Tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng: để ghi lại số tiền chi ra, thu về trong việc thanh toỏn cỏc hợp đồng .
* Phương phỏp kế toỏn :
Sau khi hoàn thành hợp đồng và được chủ đầu tư hoặc nhà thầu thanh toỏn, VINAFUJI sẽ nhận được giấy bỏo cú của ngõn hàng. Kế toỏn kiểm tra, sau đú kẹp giấy bỏo cú cựng với bộ húa đơn chứng từ đề nghị thanh toỏn trước đú đó gửi đến
chủ đầu tư hoặc nhà thầu. Đú là căn cứ để kế toỏn hạch toỏn doanh thu của một hợp đồng.
Sơ đồ 2.9 : Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ doanh thu
Vào cuối quý, cỏc kế toỏn sẽ đưa thụng tin về tiến trỡnh làm việc từ quản lý kế toỏn để xỏc định xem cú bao nhiờu hợp đồng được hoàn thành và tiến độ hiện tại của cỏc cụng trỡnh khỏc .Sau đú tập hợp vào Tài khoản 911 - đỏnh giỏ kết quả kinh doanh cho cỏc hoạt động của cụng ty trong kỳ .