1. Cơ sở lí luận
- Phối hợp là cùng hành động hoặc cùng hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt mục đích đề ra.
- Công đoàn là tổ chức quần chúng của người lao động, của đội ngũ cán bộ công nhân viên chức, là người đại diện luôn chăm lo bảo vệ hợp pháp những quyền lợi chính đáng của người lao động nói chung người cán bộ công chức nói riêng, là người đại diện cho những tâm tư nguyện vọng của anh chị em .
- Hiệu trưởng và Công đoàn có mối quan hệ qua lại cùng một mục đích là xây dựng một tập thể sư phạm đoàn kết thống nhất như vậy trước hết người hiệu trưởng phải thực hiện quan hệ bình đẳng , dân chủ, tôn trọng tính độc lập phối hợp với Công đoàn là thể hiện vai trò của Công đoàn trong cơ quan tạo nên thế mạnh của Công đoàn và phát huy được tính chất của một tổ chức chính trị có ý nghĩa trong trường học.
- Kế hoạch nói chung là những điều vạch ra một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời gian nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành.
Vậy Hiệu trưởng và Công đoàn cùng hỗ trợ lẫn nhau trong thực hiện công tác thi đua và phong trào quần chúng trong năm học là một điều tất yếu.
2. Những giải pháp thực hiện:
2.1. Giải pháp thứ nhất: Phối hợp xây dựng kế hoạch.
Đầu tháng 8 của các năm học. Hiệu trưởng chuẩn bị kế hoạch năm học thật chi tiết. Sau đó gởi dự thảo kế hoạch đến từng giáo viên nhà trường đóng góp ý kiến. Tiếp theo mời Ban chấp hành Công đoàn với Ban giám hiệu cùng thảo luận thống nhất cơ bản chỉ tiêu và biện pháp thực hiện nhiệm vụ năm học. Song song hai bên đã bàn bạc thống nhất chuẩn bị đưa ra các nội dung như: ý nghĩa, nội dung, yêu cầu của công tác thi đua và các phong trào quần chúng trong năm học này. Trên cơ sở đầy đủ các văn bản để tiến hành Hội nghị công nhân viên chức cấp trường. Đặc biệt là nội dung, chỉ tiêu thi đua các phong trào của nhà trường đã được bàn bạc, thảo luận để đi đến thống nhất các biện pháp thực hiện có khả thi. Trong đó đã cụ thể hóa trách nhiệm của mỗi bên về thực hiện các nội dung như sau:
-Danh hiệu thi đua cả năm học của từng cá nhân và tập thể nhà trường
-Các phong trào trong nhà trường: Xuyên suốt trong năm học là phong trào “Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”; “xây dừng trường học sáng, xanh, sạch, đẹp và an toàn”; Hội diễn văn nghệ chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11; Hội thi Vệ sinh môi trường; …
Các danh hiệu thi đua và phong trào quần chúng nêu trên đã được Ban chấp hành Công đoàn và Hiệu trưởng xác định đúng đắn trách nhiệm của mỗi bên và cùng mục đích là đạt hiệu quả cao nhất.
Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm chung và trưởng ban thi đua, thực hiện các phong trào chung của nhà trường.
Công đoàn chịu trách nhiệm giáo dục, vận động tất cả các cán bộ, công nhân viên nhà trường tham gia đầy đủ.
2.2. Giải pháp thứ hai: Biện pháp phối hợp thực hiện Hội nghị cán bộ công chức đầu năm. chức đầu năm.
Đây là cơ sở pháp nhân để thực hiện có hiệu quả các công việc đưa ra, nên sau khi thống nhất của tập thể hội nghị, kết quả hội nghị mang lại như sau:
100 % CB , GV , CNV đăng kí đầy đủ các danh hiệu thi đua như kế hoạch đề ra. 100 % CB,GV , CNV đồng ý tham gia thực hiện các phong trào.
Hai bên thống nhất lề lối làm việc và về trách nhiệm của mỗi bên. Cũng như đồng quan điểm về điều kiện cần thiết để thực hiện.
Tiến hành kí kết hợp đồng tập thể và Chủ trì hội nghị giải quyết những vướng mắc trong quá trình thực hiện hội nghị, giao trách nhiệm cho Ban Thư ký hội nghị trực tiếp ghi chép. Ban thanh tra nhân dân có trách nhiệm theo dõi, giám sát cụ thể từng sự việc và báo cáo kịp thời.
2.3. Giải pháp thứ ba: Thành lập Ban thi đua-Khen thưởng
Căn cứ theo kế hoạch năm học đã đề ra: Hiệu trưởng phối hợp với Công đoàn thành lập Ban thi đua-Khen thưởng của nhà trường.
+ Hiệu trưởng: Trưởng Ban - quản lý và chỉ đạo chung.
+ Chủ tịch Công đoàn : Phó ban – giám sát theo dõi, đôn đốc thực hiện.
+ Các tổ khối trưởng: Thành viên - quản lý và thực hiện cùng với các tổ chức viên.
+ Thanh tra nhân dân: Thành viên – giám sát chung kịp thời báo cáo.
- Trong mỗi đợt thi đua chào mừng các ngày lễ lớn và các phong trào hoạt động chuyên môn xuyên suốt cả năm học Hiệu trưởng phối hợp cùng với Công đoàn xây dựng chuẩn thi đua sát yêu cầu chất lượng công tác phù hợp với mỗi phong trào.
- Mỗi phong trào, mỗi đợt thi đua đều đưa thêm chủ điểm của tháng vào nội dung hoạt động.
Cuối mỗi đợt thi đua tổ chức bình xét ở các tổ khối chuyên môn và tổ Công đoàn. Sau đó được tập hợp các biên bản về Ban thi đua-Khen thưởng để cùng nhau sơ kết những ưu khuyết điểm và phân tích lí do nguyên nhân, biện pháp khắc phục các tồn tại trong mỗi và đề ra những biện pháp cần phảỉ phấn đấu thực hiện trong kỳ thi đua tiếp theo và xác định kinh phí khen thưởng cho từng đợt và cuối năm.
2.4. Giải pháp thứ tư: Hiệu trưởng phối hợp với Công đoàn thực hiện phong
trào quần chúng trong nhà trường
Căn cứ vào chương trình kế hoạch công tác của nhà trường: Hiệu trưởng cùng với Công đoàn xây dựng các phong trào quần chúng trong nhà trường như:
Phong trào văn nghệ chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam, kế hoạch hóa gia đình, gia đình nhà giáo văn hóa. Phong trào Giỏi việc trưòng, đảm việc nhà. Phong trào viết SKKN, làm đồ dùng dạy học…
Mỗi phong trào Hiệu trưởng cùng Công đoàn xây dựng kế hoạch xác định nội dung và biện pháp thực hiện. Do đó từng phong trào có sơ tổng kết từng giai đoạn và cả năm thực hiện. Thông qua phong trào, Công đoàn và Hiệu trưởng phải thường xuyên quan tâm theo dõi, động viên uốn nắn sửa chữa kịp thời những mảng, những công việc chưa thật sự mang lại hiệu quả. Các phong trào này được xây dựng trên cơ sở thông qua các buổi họp chuyên đề có thảo luận đóng góp ý kiến nhằm hòan chỉnh kế hoạch thực hiện.
Song song với công tác thi đua phong trào quần chúng trong nhà trường được Hiệu trưởng và Công đoàn phối hợp thực hiện chặt chẽ.
Sau khi xác định trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bên, tiến hành xây dựng kế hoạch thực hiện từng phong trào trên tinh thần tập trung dân chủ, công khai bàn bạc với mục đích chung là mang lại hiệu quả cao cho từng phong trào. Chẳng hạn như phong trào thi văn nghệ chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam trong nhà trường. Xác định đối tượng đăng kí, chủ đề hội thi, hình thức tổ chức, nội dung tổ chức, điều kiện phục vụ, sân khấu, dàn nhạc, âm thanh, giám khảo, thời gian tổ chức, cơ cấu giải thưởng, tác dụng mang lại sau hội thi.
Các công việc trên được cụ thể hóa thành chương trình hành động thật chi tiết, tiến hành giáo trách nhiệm cho mỗi bên, Hiệu trưởng chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất, quan hệ giao tiếp mời đối tác tham gia và chịu trách nhiệm về chuyên môn cũng như hình thức nội dung tổ chức. Chủ tịch công đoàn động viên trong công tác tập luyện các tiết mục, trang phục… Hai bên có trách nhiệm thực hiện công việc được phân công và giám sát với nhau, kịp thời đôn đốc nhắc nhở hoặc góp ý những thiếu sót còn mắc phải. Sau mỗi phong trào tổ chức hai bên ngồi lại với nhau phân tích những việc làm được và chưa làm được, cùng nhận thấy những ưu khuyết điểm thuộc trách nhiệm mỗi bên và thống nhất thành báo cáo sơ, tổng kết chung cho phong trào được thông qua trước Hội đồng sư phạm và những người có liên quan để cùng rút kinh nghiệm cho các phong trào sau.
Tương tự như thế các phong trào quần chúng khác như phong trào Xanh, sạch, đẹp trong nhà trường, xây dựng quỹ khuyến học, quỹ hội phụ huynh học sinh, phong trào thực hiện Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực… đều được bàn bạc, thảo luận, góp ý kiến tập thể và phân công trách nhiệm rạch ròi mỗi bên, có sơ, tổng kết rút ra bài học kinh nghiệm và phương hướng thực hiện cho phong trào sau. Những việc làm này được thực hiện triệt để theo nội dung, phương pháp và thời gian nhất định, không qua loa, đại khái. Từ đó hiệu quả mang lại rât đáng khích lệ và phát huy được tinh thần đoàn kết, sáng tạo trong công tác phối hợp.
2.5. Giải pháp thứ năm: Về thực hiện chế độ hội họp và xây dựng quy chế phối hợp. hợp.
Công tác hội họp trong phối hợp định kỳ vào ngày thứ bảy tuần đầu hàng tháng với nội dung là đánh giá công tác phối hợp các công việc của tháng qua và phương hướng phối hợp các công việc còn lại của tháng tới, lồng vào đó là triển khai các văn bản của cấp trên cũng như nội dung thực hiện của hai bên, về công tác thi đua và phong trào quần chúng công việc hai bên đồng chủ động chuẩn bị với tinh thần và trách nhiệm cao. Có nghĩa là trước khi họp hai bên thông báo cho nhau về nội dung cần làm việc, khi đã thống nhất thì tiến hành họp, nên nội dung, chất lượng buổi họp luôn sôi nổi và hào hứng trên cơ sở thảo luận theo yêu cầu công việc đã đưa ra.
Quy chế phối hợp giữa Hiệu trưởng và Công đoàn được xây dựng ngay từ đầu năm trên nguyên tắc tập trung dân chủ. Trong đó, quy định rõ về trách nhiệm, quyền hạn, tính chất, chức năng của mỗi bên. Đặc biệt là chế độ làm việc của Ban giám hiệu
và Ban chấp hành Công đoàn được quy định rất rõ trên cơ sở pháp lý và tình hình thực tế của nhà trường, địa phương. Quy chế này đựơc tham khảo trong Hội đồng sư phạm sau đó triển khai rộng rãi cho tất cả các thành viên trong nhà trường nắm rõ các nội dung. Cuối mỗi tháng trong báo cáo sơ kết hoạt động tháng của Hiệu trưởng và Công đoàn có dành một phần đánh giá kết quả thực hiện quy chế. Nếu có thiếu sót phân tích rõ trách nhiệm thuộc bên nào, thì bên đó phải đưa ra hướng khắc phục. Cuối năm đánh giá chung về thực hiện quy chế phối hợp.
2.6. Giải pháp thứ sáu: Công tác tuyên truyền giáo dục
Tổ chức tốt phong trào thi đua kích thích CBCC hăng say nhiệt tình phấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị. Thường xuyên tuyên truyền giáo dục cán bộ công chức thực hiện đúng chính sách chủ trương của Đảng, pháp luật của nhà nước.
Tạo được bầu không khí vui tươi phấn khởi trong tập thể Hội đồng sư phạm, nắm rõ, hiểu rõ tâm tư nguyện vọng chung của anh ,chị em từ đó động viên khích lệ kịp thời. Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCC tạo mọi điều kiện để đảm bảo công tác chăm lo sức khỏe cho anh chị em tạo nên cuộc sống mới làm việc phấn khởi đoàn kết nhất trí để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
Khi thực hiện các phong trào quần chúng, chuyên đề chuyên môn trong năm học, về công tác thi đua và lề lối làm việc trên cơ sở văn bản và có pháp nhân hẳn hoi. Công tác thi đua và phong trào quần chúng trong nhà trường phải được tuyên truyền rộng rãi đến các bậc phụ huynh, ngoài xã hội nằm.