b) Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh.
3.1Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng
và tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh là Doanh nghiệp mới được thành lập nhưng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, Doanh nghiệp đã vượt qua được những khó khăn bước đầu và đang trên đà phát triển về quy mô và chất lượng sản xuất. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Doanh nghiệp đã quan tâm, chú trọng trong công tác quản lý để có hướng đi đúng, phù hợp với điều kiện kinh tế của Doanh nghiệp nói chung và của nền kinh tế thị trường hiện nay nói riêng. Doanh nghiệp luôn tìm cách mở rộng quy mô kinh doanh bằng cách tìm kiếm, ký kết hợp đồng với các đơn vị có nhu cầu lắp đặt, xây dựng...góp phần tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho nhiều cán bộ công nhân viên, đồng thời tăng cả phần tích luỹ cho Doanh nghiệp và nộp vào ngân sách Nhà Nước. Để có thể nhận thầu các công trình, Doanh nghiệp thực hiện cơ chế đấu thầu xây lắp. Tuỳ theo quy mô, tính chất của từng công trình mà Doanh nghiệp có thể đấu thầu toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình. Đối với mỗi công trình đấu thầu, Doanh nghiệp lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ dự toán, đề ra phương pháp tối ưu để có thể giành thầu cho Doanh nghiệp. Căn cứ vào hồ sơ dự toán của từng công trình, Doanh nghiệp đưa ra kế hoạch theo dõi, giám sát lượng vật tư, nhân công sử dụng, kịp thời có các biện pháp giảm chi phí tiêu hao
mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình, nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Có thể nói, Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh ngày càng có sự phát triển không ngừng và đó khẳng định được chỗ đứng của mình trong ngành xây dựng nói riêng và trong quá trình phát triển của cả nước nói chung là do sự nỗ lực của Doanh nghiệp trên các khía cạnh sau:
3.1.1 Ưu điểm
* Bộ máy quản lý doanh nghiệp:
Doanh nghiệp đã xác định được bộ máy quản lý khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh của cơ chế thị trường. Với quy mô quản lý đó đã tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín trên thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
Đồng thời các phòng ban của Doanh nghiệp đều có mối quan hệ chặt chẽ giúp cho bộ máy quản lý của Doanh nghiệp có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trình xây dựng, nhờ đó kiểm soát một cách có hiệu quả chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như: phòng thị trường có nhiệm vụ lập kế hoạch sử dụng vật tư giúp cho việc sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tránh lãng phí, phòng tổ chức hành chính tham mưu cho giám đốc về tình hình sử dụng lao động giúp Doanh nghiệp tổ chức, bố trí chi phí nhân công trực tiếp hợp lý, phòng kế toán giúp Doanh nghiệp hạch toán giảm các khoản chi phí sản xuất không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm giúp Doanh nghiệp thu được khoản lợi nhuận tối đa………
* Tổ chức sản xuất:
đoạn bắt đầu thi công công trình đến khi công trình hoàn thành bàn giao. Trong cơ cấu tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp đội trưởng, đội phó, tổ trưởng, tổ phó là những người quản lý toàn bộ quá trình thi công các công trình về kỹ thuật, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.. ….nên quá trình quản lý chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm của Doanh nghiệp ngày càng hiệu quả.
* Bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp được tổ chức tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc... lại được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá, mỗi cá nhân phát huy hết khá năng, năng lực của mình. Vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của Doanh nghiệp.
* Hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của Doanh nghiệp được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán. Ngoài ra, cũng sử dụng một số loại chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại Doanh nghiệp đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó Doanh nghiệp đó kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trình đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trình.
Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại Doanh nghiệp là phương pháp tính giá trực tiếp. Vì vậy,
việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
*Về hình thức sổ kế toán:
Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Ngọc Anh sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ là rất phù hợp. Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ công và áp dụng kế toán máy . Doanh nghiệp luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà Nước. Tổ chức mở sổ một cách phù hợp để phản ánh tình hình biến động của quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Một trong những ưu điểm nổi bật trong việc tính giá thành sản phẩm của Doanh nghiệp là việc xác định đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành, là từng đơn đặt hàng, từng công trình hay hạng mục công trình. Sự phù hợp giữa đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành là cơ sở giúp cho việc tính giá thành được đơn giản mà vẫn bảo đảm tính chính xác cao.
- Về nguyên vật liệu: các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư. Với một số công trình ở gần thì vật tư có thể xuất từ kho của Doanh nghiệp và đưa tới tận chân công trình, nhưng với công trình ở xa thì các đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của công trường. Đây chính là ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong các doanh nghiệp xây lắp. Các chứng từ được gửi từ đội lên giúp kế toán Doanh nghiệp có thể theo dõi được mức hao phí vật tư, định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi công trình một cách dễ dàng, có hệ thống.
- Về nhân công: Chi phí nhân công được hạch toán tương đối dễ dàng đảm
bảo nguyên tắc hưởng theo lao động. Nhân công được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế toán tổng hợp của Doanh nghiệp có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên.
- Về chi phí máy thi công: Doanh nghiệp hạch toán khấu hao TSCĐ chính xác để tiện cho việc theo dõi khoản mục chi phí này.
- Về chi phí sản xuất chung: Cũng được đội thi công công trình tập hợp trên các bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán tổng hợp của Doanh nghiệp phân loại chi phí được rõ ràng.
- Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan để đánh giá được tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn.
Như vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất của Doanh nghiệp rất phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đó đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Doanh nghiệp đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và các bộ phận liên quan.