- Phòng kế toán
Tiền lơng là số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng mà ngời lao động hoặc cán bộ công nhân viên đóng góp, bù đắp hao phí lao
chất lợng mà ngời lao động hoặc cán bộ công nhân viên đóng góp, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
2.2.4.1:Trỡnh tự tớnh lương và trớch cỏc khoản theo lương tại cụng ty.
Để quản lý nhân viên về mặt số lợng công ty sử dụng sổ sách nhân viên. Chứng từ sử dụng để hạch toán là bảng chấm công, “bảng công” đợc lập riêng cho từng bộ phận trong đó ghi rõ ngày, tháng làm việc, nghỉ việc của mỗi nhân viên,cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian làm việc.
Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp cho nhân viên hàng tháng kế toán tại công ty phải lập “ bảng thanh toán tiền lơng cho các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời. các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ vào số tiền nhán viên đợc lĩnh. Các khoản thanh toán về trợ cấp, về BHXH cũng đợc lập và kế toán xem xét, xác nhận chữ ký rồi trình lên giám đốc ký duyệt. Bảng thanh toán lơng và BHXH sẽ làm căn cứ để thanh toán lơng, BHXH cho từng nhân viẻn.
Tại công ty cổ phần xõy dựng cụng nghiệp và thương mại ADC, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho nhân viên đợc chia làm 2 kỳ : Kỳ một tạm ứng và kỳ hai sẽ nhận lại số còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ. Các khoản thanh toán lơng, BHXH, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng các chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải đợc chuyển về kế toán kiểm tra, ghi sổ.