Thứ nhất:Khối lượng công việc của Phòng kế toán nhiều, Công ty nên bổ sung thêm kế toán viên.
Thứ hai: Cần lập sổ danh điểm vật liệu.
“Sổ danh điểm vật liệu” là tổng hợp toàn bộ các loại vật liệu mà công ty đang sử dụng trong sổ danh điểm, NVL được theo dõi từng loại, từng nhóm,
-
từng thứ, từng quy cách một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và hạch toán NVL được quy định một cách riêng. Sắp xếp một cách trật tự, rất tiện khi tìm những thông tin về một thứ, một nhóm, một loại NVL nào đó.
Để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán NVL được tốt hơn đồng thời quản lý vật tư được chặt chẽ dễ dàng hơn công ty nên mở sổ danh điểm vật liệu việc mã hóa tên thứ vật liệu trong sổ danh điểm cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học hợp lý phục vụ cho yêu cầu quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi các vật liệu.
Sổ danh điểm vật liệu được xây dựng trên cơ sở quy định số liệu của các loại vật tư nhóm vật tư: 4 số đầu quy định loại vật liệu như vật liệu chính, vật liệu phụ…2 chữ số tiếp theo chỉ nhóm vật liệu như: sắt, thép, gang…2 chữ số tiếp theo chỉ thứ vật liệu…
Thứ ba: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nguyên vật liệu tại công ty có giá trị lớn mà giá thị trường thường xuyên biến động vì vậy, để chủ động trong các trường hợp rủi ro giảm giá vật tư hàng hóa công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dựa trên nguyên tắc: chỉ lập dự phòng cho các loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá thị trường thấp hơn giá ghi sổ.
Mức dự phòng cần lập = Số vật liệu tồn kho x Mức giảm giá cho năm tới cuối niên độ vật liệu
Thứ tư: Hoàn thiện tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi.
Tại công ty phế liệu nhập kho không có phiếu nhập kho, do đó công ty nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu. Để tránh mất mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trước khi nhập kho phải được bộ phận có trách nhiệm cân, đo, đong, đếm ước tính giá trị vật tư phế liệu nhập kho, kế toán vật tư hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu.
KẾT LUẬN
Đối với một doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, thương mại hay dịch vụ thì việc tổ chức công tác kế toán, công tác phân tích kinh tế, công tác tài chính đều rất quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp.
-
Một bộ máy kế toán mạnh, sổ sách rõ ràng đầy đủ, phân tích thấu đáo sẽ giúp cho người điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai là doanh nghiệp sản xuất hoạt động trong lĩnh vực xây dựng không phải ngoại lệ, tổ chức công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế tại đơn vị đang rất được chú trọng.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động ở Công ty đã giúp em phần nào hiểu được hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như công tác kế toán của Công ty, nó là một trong những công cụ quan trọng để quản lý vốn, nguồn lao động. Từ những thông tin kế toán tài chính và thông tin phân tích hoạt động kinh tế trong Công ty sẽ giúp nhà quản trị đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp, kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty.
Một lần nữa, em xin cảm ơn cô giáo Trần Thị Thùy Trang đã chỉ bảo, hướng dẫn tận tình trong suốt quá trình em thực hiện bài Báo cáo thực tập này.Qua đây, em cũng xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai, đặc biệt là bộ phận kế toán tại Công ty đã hết sức tạo điều kiện thuận lợi cho em trong thời gian thực tập.
Trong suốt quá trình thực tập, em đã cố gắng tìm hiểu về công ty song do kiến thức thực tế còn hạn chế nên Báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của cô giáo để em có thể hoàn thành bài Báo cáo tốt hơn nữa.
-
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bộ tài chính (2006), Hệ thống tài khoản kế toán – nhà xuất bản tài chính
Đề cương bài giảng Kế toán quản trị - nhà xuất bản Trường đại học Công nghiệp Hà Nội
Giáo trình kế toán tài chính – nhà xuất bản Trường đại học Công nghiệp Hà Nội
Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp – nhà xuất bản Tài Chính Tài liệu do Công ty Cổ phần Xây lắp Vinaconex Xuân Mai cung cấp