Sổ cỏi Năm:
2.3.1. nghĩa và nhiệm vụ của tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
- í nghĩa:
+ Đảm bảo quản lý tụt quỹ lương,quỹ BHXH, đảm bảo cho việc trả lương và BHXH đỳng nguyờn tắc, đỳng chế độ
+ Khuyến khớch người lao đụng nõng cao năng suất lao động
+Tạo điều kiện tớnh và phõn bổ chi phớ tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương vào giỏ thanh sản phẩm được chớnh xỏc
Ngoài tiền lương,người lao động trong cụng ty cũn được hưởng cỏc khoản phụ cấp,trợ cấp bảo hiểm xó hội,bảo hiểm y tế…cỏc khoản này cũng gúp phần trợ giỳp người lao động và tăng thờm thu nhập cho họ trong cỏc trường hợp khú khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức hạch toỏn đỳng thời gian,số lượng,chất lượng và kết quả lao động của người lao động,tớnh đỳng và thanh toỏn kịp thời tiền lương và cỏc khoản liờn quan khỏc cho người lao động
+Tớnh toỏn,phõn bổ hợp lý chớnh xỏc chi phớ tiền lương,tiền cụng và cỏc khoản trớch BHXH,BHYT,KPCĐ cho cỏc đối tượng sử dụng liờn quan
+ Định kỳ tiến hành phõn tớch tỡnh hỡnh lao động,tỡnh hỡnh quản lý và chỉ tiờu quỹ tiền lương,cung cấp cỏc thụng tin kinh tế cần thiết cho cỏc bộ phận liờn quan
Hiện nay cụng ty thực hiện tớnh lương cho cụng nhõn viờn theo 2 hỡnh thức trả lương cơ bản là lương thời gian và lương sản phẩm.Đối với công nhân trực tiếp sản xuất thi áp dụng hình thức lơng sản phẩm,còn lơng thời gian cho cán bộ quản lý.Tiờ̀n lương trung bình của CNV là 1.650.000/người/tháng
Tổng quỹ lơng đợc tính căn cứ vào tổng khối lợng công trình hoàn thành bàn giao
Tổng = Khối lợng x Đơn quỹ lơng hoàn thành giá
Hàng ngày các tổ trởng đội sản xuất chấm công cho tổ của mình sau đó cuối tháng chuyển cho kế toán tiền lơng. Căn cứ vào tổng qũy lơng đợc duyệt kế toán tiến hành phân chia tiền lơng cho từng cán bộ, công nhân trong đội sản xuất và lập bảng thanh toán lơng gửi lên phòng kế toán Công ty.
Lơng sản phẩm = Đơn giá ( ĐG ) x ngày công cho 1 CNV tiền lơng SP làm việc thực tế
Trong đó : ( ĐG tiền lơng = Tổng tiền l ơng sản phẩm sản phẩm Tổng số công sản phẩm )
Lơng Hệ số x 540.000 số ngày
Thời gian = x làm việc x hợ̀ sụ́ năng suṍt cho 1 CNV 24 thực tế
Lơng ( HSL + HSCBCV )12 x 540.000 số công cho một = x làm việc quản lý 24 thực tế
Ngoài lơng sản phẩm và lơng thời gian cụng ty còn có tiờ̀n thưởng và các loại phụ cấp nh:Phụ cấp làm đờm,phụ cấp làm thờm giờ,phụ cṍp độc hại… Với ngày lễ, tết, hội họp, học tập nâng cao tay nghề, nghiệp vụ, Công ty trả 100% l- ơng cấp bậc . Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục và đảm bảo quyền lợi của ngời lao động,hàng tháng công ty thực hiợ̀n trích lọ̃p:
+Quỹ BHXH theo tỷ lợ̀ 20% tụ̉ng sụ́ tiờ̀n lương phải trả cho CNV trong đó 15% tính vào chi phí sản xuṍt kinh doanh của bụ̣ phọ̃n sử dụng lao đụ̣ng và 5% trừ vào lương của cụng nhõn.
+Quỹ BHYT theo tỷ lợ̀ 3% tụ̉ng tiờ̀n lương phải trả cụng nhõn trong đó 2% được tính vào chi phí của bụ̣ phọ̃n sử dụng lao đụ̣ng và 1% trừ vào lương của cụng nhõn.Quỹ BHYT được nụ̣p lờn cơ quan y tờ́ dùng đờ̉ tài trợ viợ̀n phí ,tiờ̀n thuụ́c của người lao đụ̣ng khi ụ́m đau phải vào viợ̀n
+Kinh phí cụng đoàn:kinh phí cụng đoàn trong cụng ty được sử dụng đờ̉ bảo vợ̀ quyờ̀n lợi của cụng nhõn viờn trong cụng ty.Theo chờ́ đụ̣ hiợ̀n hành hàng
tháng kinh phí cụng đoàn được trích bằng 2% trờn tụ̉ng sụ́ tiờ̀n lương của cụng nhõn và được tính hờ́t vào chi phí sản xuṍt kinh doanh của bụ̣ phọ̃n sử dụng lao đụ̣ng
2.3.3. Kờ́ toán tiờ̀n lương và các khoản trích theo lương
• Tài khoản sử dụng:
TK 334 “ Phải trả người lao đụ̣ng” TK 338 “Phải trả phải nụ̣p khác” Và các tài khoản khác có liờn quan
• Chứng từ sụ̉ sách của cụng ty bao gụ̀m: - Bảng chấm công của các tụ̉,đụ̣i sản xuṍt
- Bảng cân đối lơng của các tổ,đụ̣i sản xuṍt.
- Bảng thanh toán tiền lơng ở các tụ̉,đụ̣i sản xuṍt,các phòng ban - Bảng thanh phõn bụ̉ lương và bảo hiờ̉m xã hụ̣i
- Bảng kờ khụ́i lượng sản phõ̉m và cụng viợ̀c hoàn thành
- Phiếu chi, giấy báo nợ, có liên quan đến tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
- Phiờ́u báo làm thờm giờ …
• Sổ sách.
- Sổ chi tiết TK 131, 334, 338, 622, 627, 142, 138. - Sổ cái TK 334, 338.
Cơ sở tính lơng là bảng chấm công, bảng kê khối lợng sản phẩm (công việc hoàn thành) và bảng đơn giá tiền lơng.
Sơ đụ̀ hạch toán các khoản phải trả CNVC
TK 141 TK 622 TK 334 Các khoản khṍu trừ vào TN của CNV CNTT sản xuṍt Các khoản khṍu trừ vào TN của CNV CNTT sản xuṍt
( Tạm ứng,bụ̀i thường vọ̃t chṍt…)
Tk 3382,3383,3384
Phõ̀n đóng góp cho quỹ BHXH BHYT,KPCĐ
TK 111,112
Thanh toán lương,BHXH,
Tiờ̀n thưởng và Tiờ̀n phúc lợi