Thọ
2.1.3.1. Nguyên tắc tổ chức bộ máy
Muốn xây dựng một cơ cấu tổ chức. Một cơ cấu tổ chức được hình thành trên cơ sở những nguyên tắc tổ chức. Mọi cơ cấu tổ chức được hình thành trên cơ sở những nguyên tắc thống nhất và phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ góp phần nâng cao hiệu quả trong quản lý cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Điều đó được thể hiện rõ ở công ty CP Minh Tiến Phúc Thọ như sau:
_ Việc phân cấp quản lý phải rõ ràng, rành mạch cho mỗi bộ phận, cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện: lĩnh vực hoạt động của công ty rất rộng yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt nên các bộ phận chức năng phải đảm bảo bao quát được mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Cần phải quy định rõ từng bộ phận, từng
đến đâu, ai là người chịu trách nhiệm trước ai…?
_ Bảo đảm mọi thông tin phục vụ cho việc quản lý phải được cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời: theo dõi tình hình biến động vật tư lao động và kịp thời báo cáo để đảm bảo tiến độ thi công, nghiệm thu đảm bảo chất lượng, ban giao công trình đúng hạn. Xây dựng cơ chế phối hợp từ các cấp lãnh đạo cao nhất, giữa các phòng ban với nhau để việc chia sẻ thông tin cũng như chỉ huy, giám sát kiểm tra mang lai hiệu quả cao.
_ Cơ cấu tổ chức phải đảm bảo sự ổn định lâu dài, tuy nhiên cũng cần đảm bảo tính linh hoạt dễ điều chỉnh khi thấy thực sự cần thiết: điều đó đòi hỏi cơ cấu phải có tính mở cao, phát huy sáng tạo, cập nhật những phương thức quản lý mới mang lại lợi ích cho công ty.
2.1.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy chính trị
_Ban giám đốc:
Ban giám đốc công ty gồm 4 người. 1 giám đốc và 3 phó giám đốc.Trong đó:
nhà nước và tổng công ty về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đi đôi với việc đại diện cho quyền lợi của cán bộ, công nhân viên trong công ty.
+Các phó giám đốc: Công ty gồm 4 phó giám đốc là : Phó giám đốc kinh tế, PGĐ kỹ thuật, PGĐ đầu tư và PGĐ phụ trách chi nhánh.
Các PGĐ giúp giám đốc điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của giám đốc, đồng thời quản lý mọi mặt về đầu tư, kỹ thuật thi công xây dựng các công trình và giúp giám đốc hoạch định các chương trình kinh tế.
_ Các phòng ban
Công ty gồm các phòng ban sau : Phòng tài chính kế toán, phòng kỹ thuật thi công, phòng kinh tế thị trường, phòng tổ chức hành chính, phòng đầu tư. Trong đó:
+ Phòng tài chính kế toán: hạch toán tập hợp số liệu, thông tin theo công trình hay hạng mục công trình, các thông tin tài chính liên quan đến mọi hoạt động của công ty nhằm cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý. + Phòng kỹ thuật thi công: có chức năng kiểm tra, giám sát chất lượng công trình, lập hồ sơ dự thầu.
+ Phòng kinh tế thị trường: tiếp thị, tìm việc, lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn cho công ty, thực hiện các hoạt động kinh doanh.
nhân trong công ty và thực hiện các công việc có tính chất phục vụ cho hoạt động quản lý công ty.
+ Phòng đầu tư: có chức năng tham mưu cho giám đốc và trực tiếp quản lý công tác đầu tư của công ty.
_ Mối quan hệ giữa ban giám đốc, các phòng ban và các bộ phân được biểu hiện bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty.
2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
P.giám đốc đầu tư Giám đốc công ty Phó giám đốc PT chi nhánh P. giám đốc kinh tế P.giám đốc kĩ thuật CHI NHÁNH THÀNH PHỐ THÁI BÌNH Đội xây dựng 2 Đội xây dựng 1 Đội xây dựng 4 Đội xây dựng 3 Đội xây dựng 6 Đội xây dựng 5 ĐỘI CHUYÊN MỘC CỐP PHA Đội xây dựng 7
ĐỘI MÁY VÀ BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG NHÀ MÁY GẠCH NHÀ MÁY ĐÁ VÔI Đội xây dựng 9 Đội xây dựng 16 Đội xây dựng 11 Đội xây dựng 10
Đội điện nước Đội xây dựng 12
CÁC BAN CHỦ NHIỆM CÔNG TRÌNH
Đội chuyên nề P.kinh tế
thị trường P.thiết bị vật tư P.tổ chức hành chính P. tài chính kế toán P.kỹ thuật thi công Phòng đầu tư
sản xuất, công ty đã thực hiện hạch toán sản xuất kinh doanh theo hình thức tập trung cách thức thực hiện sau:
Trên công ty có phòng kế toán trung tâm bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty. Các nhân viên kế toán và nhân viên kinh tế ở các bộ phận trực thuộc công ty làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ, phản anh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận đó và gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP Minh Tiến Phúc Thọ được thể hiện bằng sơ đồ sau: Kế toán trưởng
Kế toán trưởng Thủ quỹ KTTM, TL Thanh toán CPQL, BHYT KT ngân hàng và BHX H KT TSCĐ và theo dõi đơn vị(1) Kế toán thuế Kế toán công nợ KT NVL CCD C KT theo dõi các đơn vị(2)
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ trong phòng kế toán công ty.
_ Kế toán trưởng: tổ chức xây dựng bộ máy toàn công ty, tổ chức hạch toán, phân công và hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên phòng kế toán.
_ Thủ quỹ: nhập tiền vào quỹ và xuất tiền theo chứng từ thu chi, xác định số tồn quỹ, tình hình thu chi tiền mặt.
_ Kế toán tiền mặt, tiền lương, thanh toán chi phí quản lý, bảo hiểm y tế, thực hiện trả lương tạm ứng, thanh toán các chi phí phục vụ cho sản xuất và công tác của cơ quan, đội, tổ , thực hiện mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên.
_ Kế toán ngân hàng, bảo hiểm xã hội: thực hiện các công việc với ngân hàng, công ty giao dịch, trích và chi bảo hiểm xã hội.
_ Kế toán tài sản cố định và theo dõi một số đơn vị: theo dõi tình hình các loại tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định của công ty và các đơn vị, kiểm tra việc tập hợp chứng từ của kế toán đơn vị theo dõi, ghi sổ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
_ Kế toán thuế: theo dõi các khoản thuế phát sinh tại công ty.
_ Kế toán công nợ: theo dõi và thanh toán các khoản nợ phải thu và nợ phải trả của công ty.
_ Kế toán NVL, CCDC : ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển vật tư cả về giá trị và hiện vật.
đơn vị, vào sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hàng tháng đối chiếu số dư giữa công ty và các đơn vị trực thuộc phải khớp đúng.
_ Các nhân viên kế toán và nhân viên kinh tế ở các bộ phận trực thuộc: kiểm tra sơ bộ chứng từ, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận và gửi bán từ kế toán về các phần hành kế toán liên quan trong phòng kế toán công ty.