4.1.1 : Ưu điểm
Là một công ty mới thành lập, tuổi đời còn rất trẻ nhưng vẫn đứng vững trước
sự cạnh tranh khốc liệt của cơ chế thị trường hiện nay chứng tỏ Công ty đang sở hữu một đội ngũ cán bộ, công nhân viên có năng lực, trình độ tay nghề cao và đã tạo được niềm tin nhất định qua các công trình đã thi công. Trong quá trình hoạt động của mình Công ty luôn đổi mới công tác quản lý, nhằm xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, khoa học và hiệu quả. Các bộ phận chức năng được tổ chức chặt chẽ, phân công, phân nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả tích cực cho lãnh đạo Công ty trong tổ chức lao động cung ứng vật tư, quản lý kinh tế…Đặc biệt việc tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng được nhu cầu trong quá trình quản lý kinh doanh ở công ty. Quá trình hạch toán luôn đảm bảo tính thống nhất, kịp thời, chính xác . Do đó việc tổ chức công tác kế toán đã diến ra phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.
Công ty Cổ phần Xây lắp Điện Hà Nội có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các bộ phận
chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng. Đặc biệt Công ty rất chú trọng tới công tác kế toán nói chung, công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Công tác kế toán nguyên vật liệu được làm một cách khoa học, trung thực, hợp lý, hạch toán đúng từ khâu chi phí phát sinh tới khâu sản xuất và cuối cùng là đưa vào lắp đặt, xây dựng, thi công công trình. Từ đó tạo điều kiện cung cấp các thông tin cần thiết cho ban giám đốc Công ty ra các quyết định đúng đắn góp phần mang lại thắng lợi cho đơn vị trong điều kiện cạnh tranh thị trường. - Trong công tác kế toán, bộ máy kế toán được xây dựng trên mô hình tập trung nhằm đảm bảo việc luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu từ nhiều kho về phòng kế toán một cách nhanh chóng, khoa học và hợp lý, đáp ứng việc yêu cầu kiểm tra, đối chiếu tạo điều kiện quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, tránh tình trạng thất thoát nguyên vật liệu.
- Để phản ánh sự biến động của nguyên vật liêu, Công ty đã sử dụng những tài khoản trong hệ thống tài khoản thống nhất như TK 152, 331… Những tài khoản này được chia nhỏ thành TK cấp 2, 3 phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty . - Công ty đã thực hiện được việc phân loại nguyên vật liệu, thực hiện sắp xếp nguyên vật liệu rất khoa học và hợp lý ở các kho, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất được nhanh chóng. Trong việc dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu, công ty đã xây dựng một hệ thống kho bãi rộng rãi, thoáng mát phù hợp với việc phân loại nguyên vật liệu giúp cho quá trình hạch toán dễ dàng hơn .
- Về chế độ ghi chép ban đầu từ lập chứng từ đến luân chuyển chứng từ ở công ty dã quy định rõ ràng và theo đúng chế độ ban hành. Công ty đã tiến hành mở các sổ kế toán, tài khoản kế toán một cách phù hợp để phản ánh và giám sát một cách kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Đối với kế toán nguyên vật liệu, Công ty tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho. Phương pháp này rất phù hợp với điều kiện kinh tế của doanh nghiệp, đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên biến động của NVL.
- Về hệ thống sổ sách: Hiện nay, công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung là hình thức phù hợp với đặc điểm của công ty. Việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách một cách khoa học, chặt chẽ đáp ứng yêu cầu thông tin, quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tăng cường khả năng thu thập và xử lý thông tin kế toán, đẩy nhanh quá trình lập báo cáo.
4.1.2 : Những hạn chế
- Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Nhìn chung với trình tự ghi chép như vậy kế toán nguyên vật liệu ở công ty đã khá hoàn thiện và chính xác. Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu có thể thấy rõ ràng là công ty thiếu bảng luỹ kế nhập đối với loại nguyên vật liệu chính. Công ty mới lập bảng kê nhập, báo cáo mua nguyên vật liệu chính, bảng tổng hợp nguyên vật liệu. Tuy nhiên để theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu trong cả tháng thì bảng luỹ kế nhập được áp dụng là khá cần thiết
- Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Qua thời gian thực tập tại công ty, tôi thấy rằng công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đối với những doanh nghiệp sản xuất, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một trong những biện pháp khá quan trọng đáp ứng nguyên tắc thận trọng trong kế toán nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh đúng giá trị thực tế hàng tồn kho của doanh nghiệp nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của doanh nghiệp.
- Hiện nay công tác kế toán quản trị của công ty đã được chú trọng tuy vậy vẫn còn nhiều hạn chế do bộ máy kế toán tổ chức tương đối mỏng, chưa có bộ phận chuyên môn về công tác này, số lượng nhân viên kế toán còn hạn chế, phải kiêm nhiệm nhiều việc. Điều này đã gây khó khăn cho việc theo dõi, nắm bắt thông tin kế toán để đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả của nhà quản lý.