3) Suất hao phí của Tài sản cố định.
2.3.2 Những hạn chế còn tồn tại trong quá trình sử dụngVốn cố định tại Công ty và nguyên nhân.
tại Công ty và nguyên nhân.
Mặc dù trong quá trình sử dụng Vốn cố định, Công ty có nhiều cố gắng và đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, song quá trình sử dụng Vốn cố định của Công ty cũng còn bộc lộ một số hạn chế, thiếu sót nhất định. Để có thể nâng cao đợc Hiệu quả sử dụng Vốn cố định trong quá trình kinh doanh của Công ty trong thời gian tới đòi hỏi Công ty phải nghiêm túc xem xét và phân tích kỹ lỡng những thiếu sót, tìm ra nguyên nhân để từ đó có cách khắc phục phù hợp.
Những hạn chế chủ yếu trong quá trình sử dụng Vốn cố định của Công ty là: a) Về công tác thị trờng của Công ty. Thị trờng là vấn đề thiết yếu quyết định sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHH vận tải và vật liệu xây dựng Bình An việc tiếp cận thị trờng, nắm bắt nhu cầu khách hàng cũng nh thu thập thông tin về các đối thủ cạch tranh nhằm duy trì và phát triển thị trờng còn cha đợc xác định đúng tầm quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty cha xác định đợc điểm yếu của mình trên thị trờng. Các thông tin về đối thủ cạnh tranh, về khách hàng là các chủ đầu t cũng nh về sự biến động của thị trờng còn hạn chế. Thực tế trong năm vừa qua các công trình mà Công ty đã thực hiện T vấn khảo sát và thiết kế chủ yếu ở địa bàn một số tỉnh, thành phố Hải Dương, Quảng Ninh, Thỏi Bỡnh, Thái Nguyên , Hà Nội…
b) Về đầu t đổi mới máy móc, thiết bị. Thời gian qua công tác này thiếu đồng bộ. Mức độ đầu t cho phần thiết bị kiểm tra và kiểm soát chất lợng công trình và phần thiết bị văn phòng có sự chênh lệch lớn. Một trong các nguyên nhân dẫn đến thực tế này là năng lực tài chính của Công ty còn hạn chế cha đủ vốn để đầu t. Thêm vào đó, hiện nay phần nhà cửa, vật kiến trúc là nhà ở cho cán bộ công nhân viên có nguyên giá là 2.010.088 nghìn đồng, bằng 24% tổng giá trị tài sản trong tổng số tài sản của Công ty lại không đợc phân định một cách rõ ràng vì chúng không tham gia trực tiếp vào sản suất kinh doanh. Muốn đầu t mua sắm tài sản, máy móc thiết bị phục vụ sản suất kinh doanh, Công ty phải huy động ngoài. Năm 2010, Công ty đã huy động các nguồn vốn khác 2,07 tỷ đồng
nhng chủ yếu là vốn huy động ngắn hạn.
c) Về công tác khấu hao Tài sản cố định của Công ty: Hiện nay tỷ lệ khấu hao mà Công ty đang thực hiện cho các máy móc, thiết bị, đặc biệt là phần thiết bị văn phòng còn thấp không phù hợp với tốc độ hao mòn nhanh của nó.
d) Trong công tác quản lý, sử dụng Vốn cố định: Đối với một số Tài sản cố định h hỏng mà không có khả năng khắc phục sửa chữa nh máy phát điện, máy phôtôcoppy.. Công ty còn cha tiến hành thanh lý, nhợng bán dứt điểm để thu hồi Vốn cố định kịp thời.
e) Trong công tác hạch toán kế toán: Do cha có chủ trơng từ cấp trên nên việc hạch toán kế toán của Công ty vẫn cha theo dõi và phản ánh đầy đủ sự lu chuyển Tài sản cố định.
Phần III
Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng Vốn cố định tại Công ty TNHH vận tải và vật liệu xây dựng Bình
An.
3
.1 ph ơng h ớng phát triển của công ty trong thời gian tới
Gốc rễ của sự thành công của mỗi Doanh nghiệp phải bắt đầu từ một hớng đi đúng, phơng thức quản lý phù hợp. Từ nguyên lý này, ban lãnh đạo Công ty TNHH vận tải và vật liệu xây dựng Bình An đã xác định cho mình một chiến lợc chung là “phát huy cao độ tính sáng tạo, năng động, cạnh tranh lành mạnh, coi chất lợng là yếu tố hàng đầu ” làm phơng châm cho hành động của Công ty.
Những thành tích đạt đợc và sự trởng thành của Công ty trong 5 năm qua gắn liền với sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc, của Bộ Xây dựng, của Ban lãnh đạo Công ty và sự phấn đấu không mệt mỏi, nỗ lực không ngừng của cán bộ công nhân viên qua các thời kỳ với những thử thách to lớn. Sự đoàn kết nhất trí; khả năng và t duy sáng tạo; sự nhạy cảm chủ động và linh hoạt nắm bắt thời cơ chuyển hớng kịp thời, biết thị tổng kết để phát huy u điểm, sửa chữa yếu điểm của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty, là sức mạnh và nhân tố chủ yếu tạo nên bề dày phát triển - trởng thành của Công ty trong 5 năm qua. Đây cũng là điểm tựa vững chắc để Công ty tiếp tục vợt qua khó khăn tiến lên và phát triển.
Với ý nghĩa đó, hớng phát triển của Công ty TNHH vận tải và vật liệu xây dựng Bình An thời gian tới nh sau.
• Về lâu dài: Nhận rõ trách nhiệm vì sự phát triển của Công ty khi chuyển sang thế kỷ mới - công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nớc. Đồng thơi trên cơ sở sự phù hợp với chức năng và nhiệm vụ mà Nhà nớc và Bộ Xây dựng giao cho Công ty (là thực hiện t vấn, khảo sát và thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp và kiến trúc hạ tầng đô thị ), Công ty TNHH vận tải và vật liệu xây dựng Bình An ra sức phấn đấu để trở thành một trong những đơn vị t vấn thiết kế hàng đầu có đủ năng lực và tổ chức thực hiện công tác t vấn thiết kế
tranh gay gắt và hộ nhập quốc tế, góp phần khiêm tốn của mình trong sự phát triển của ngành Xây dựng. Để thực hiện đợc mục tiêu đó Công ty chủ trơng tập trung vào những vấn đề sau:
- Về mô hình tổ chức: Công ty chủ trơng nghiên cứu, học tập mô hình các công ty t vấn trong nớc và quốc tế, phân tích chọn lọc cái hay, cái ti hoa để vận dụng sáng tạo theo điều kiện cụ thể của đơn vị.
- Trong tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty kiên trì vận dụng nguyên tắc thống nhất quản lý chỉ đạo từ t vấn, khảo sát thiết kế đến quản lý dự án.
- Trong vấn đề nhân sự: Công ty tập trung xây dựng đội ngũ t vấn đồng bộ và chuyên môn cao (đi đôi với mô hình tổ chức khoa học ), hình thành một lớp chuyên gia đầu ngành giỏi.
- Xây dựng chiến lợc thị trờng trong và ngoài nớc và đa dạng hoá sản phẩm t vấn.
- Xây dựng cơ chế tài chính phù hợp để phát huy nội lực, thúc đẩy sản xuát phát triển.
- Xây dựng kế hoạch đầu t cơ sở vật chất và hoạt động Khoa học công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm, đủ sức cạch tranh trong và ngoài nớc theo tiêu chuẩn chất lợng.
Với phơng châm coi chất lợng là yêú tố hàng đầu, mục tiêu và chính sách chát lợng cụ thể của Công ty là:
- Về mục tiêu chất lợng: Trong những năm tới, Công ty phấn đấu đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất, đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn (hệ thống tiêu chuẩn chất lợng cho các doanh nghiệp đánh giá, kiểm tra, giám sát hoạt động Xây dựng, sản suất, lắp đặt..)
- Về chính sách chất lợng của Công ty: Là thiết lập và duy trì hệ thống đảm bảo chất lợng theo tiêu chuẩn.
Quy trình hệ thống đảm bảo chất lợng của Công ty theo tiêu chuẩn gồm có: - Kiểm soát dữ liệu do khách hàng cung cấp.
- Kiểm soát thay đổi thiết kế. - Kiểm soát thiết kế.
- Lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi và nghiên cứu khả thi. - Kiến trúc.
- Quy hoạch. - Kỹ thuật hạ tầng.
- Điện, âm thanh, thông gió. - Nớc và môi trờng.
- Lập dự án. - Quản lý dự án.
- Lập hồ sơ mời thầu và xét thầu. - Giám sát thi công.
- Thi công và chuyển giao công nghệ.
- Khảo sát địa chất công trình và địa chất thuỷ văn. - Khảo sát đo đạc.
- Chuẩn bị và phân tích mẫu. - Kiểm định chơng trình xây dựng.
- Vận hành và khai thác dữ liệu trên mạng. - Tuyển dụng cán bộ.
- Kiểm tra và hiệu chỉnh thiết bị. - Bảo dỡng và sửa chữa thiết bị.
Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lợng là toàn bộ các hoạt động T vấn, khảo sát thiết kế công trình phải có kế hoạch, đợc tiến hành trong hệ thống chất lợng quốc tế và đợc chứng minh là đủ mức cần thiết, thoả đáng các yêu cầu về chất lợng công trình. Theo đó cần phải:
+ Tạo ra hệ thống thông tin nhanh nhậy, giúp Lãnh đạo nắm bắt vấn đề. + Có sự thống nhất trong tập thể cán bộ công nhân viên, thúc đẩy mọi ngời hiểu rõ mục tiêu và luôn quan tâm đến việc cải tiến, nâng cao chất lợng T vấn, khảo sát, thiết kế công trình.
Công ty phấn đấu tăng tổng sản lợng và lợi nhuận hàng năm từ 15 - 20%.
* Về mục tiêu chủ yếu trớc mắt của Công ty năm 2007: trớc những vận hội mới, thách thức mới ở phía trớc, Công ty TNHH vận tải và vật liệu xây dựng
Bình An tiếp tục phát huy những thành quả đã đạt đợc trong những năm qua. Để nâng cao sức cạch tranh, đáp ứng nhu cầu thị trờng, tiếp tục củng cố chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh và có thể đề nghị Bộ Xây dựng cho phép Công ty có thể tham gia thực hiện xây lắp những công trình khi có yêu cầu của chủ đầu t. Song song với việc sắp xếp ổn định tổ chức, năm 2007 Công ty chú trọng rà soát, hoàn thiện quy chế nội bộ về quản lý điều hành sản suất cũng nh quản lý chất lợng t vấn thiết kế cho phù hợp với tình hình thực tế. Việc xây dựng một hệ thống chỉ tiêu quản lý chặt chẽ hợp lý còn nhằm mục đích tiến tới có thể đăng ký chứng chỉ vào cuối năm nay. Đây là một chủ trơng lớn của Công ty để nâng cao chất l- ợng công tác t vấn khảo sát thiết kế, thâm nhập vào thị trờng đầu t nớc ngoài và quá trình hội nhập quốc tế.
Trong năm 2010, Công ty phấn đấu hoàn thành tốt kế hoạch đợc giao với những chỉ tiêu định lợng chủ yếu sau:
- Doanh thu thực hiện 48 tỷ đồng.
- Tài sản cố định mới đa vào kinh doanh 1,2 tỷ đồng. - Lợi nhuận phấn đấu đạt 2,8 tỷ đồng.
- Nộp Ngân sách phấn đấu đạt 2.526.238 nghìn đồng.
- Phấn đấu mức lơng trung bình cán bộ công nhân viên đạt 1.500.000 đồng/tháng.