Bạn có thể gửi văn bản bằng giấy tờ này đến trực tiếp người vi phạm bản quyền của bạn và tới các bên liên quan như nhà tài trợ quảng cáo, công ty webhost của họ và công ty chủ quản của họ. Thông tin này bạn đã có trong phần thu thập thông tin và chứng cứ.
Thường thì với giấy tờ mang tính pháp luật cao như thế này sẽ khiên họ không muốn rắc rối và làm theo yêu cầu của bạn. Nhưng nếu vẫn không thành công, thì bạn phải gửi đến nơi mà trang web đó đang host và yêu cầu công ty webhost này đóng cửa trang web bởi vì nó đang vi phạm luật bản quyền. Những văn bản giấy tờ liên quan đến pháp luật bạn không nên tự viết mà nên nhờ luật sư viết hộ, bởi vì giấy tờ này sẽ là lời cảnh báo cuối cùng đến người vi phạm. Nếu họ không thoả mãn yêu cầu của bạn, họ sẽ phải đối mặt với pháp luật.
Nhưng bạn cũng có thể tìm những mẫu đơn như thế này trên mạng và chỉnh sửa lại cho phù hợp với nội dung của bạn. Dưới đây là hai lá thư ví dụ bạn có thể dùng
============================== Hà Nội 15/6/2008
Kính gửi anh/chị,
Tôi viết thư này để thông báo đến anh/chị rằng anh chị đang sử dụng bài viết của tôi mà không được sự cho phép của tôi bằng văn bản giấy tờ. Bài viết “–tiêu đề –” được đăng tải vào ngày “ngày/tháng/năm” tại địa chỉ “www.tentrang.com” đã được sao chép nguyên văn hoặc dựa vào đó để viết [cung cấp bằng chứng, trích dẫn đến bài đó]. Bài viết của tôi đã được luật bảo vệ bản quyền bảo lưu tác quyền.
Do anh/chị đã không hỏi và không được sự cho phép của tôi nhưng vẫn sử dụng trái phép bài viết của tôi. Tôi tin rằng anh/chị đã vi phạm luật bản quyền trong điều 17 phần 101 [trích dẫn luật] và anh/chị có thể bị phạt tới $150.000 theo điều 504(c)(2).
Tôi yêu cầu anh/chị ngay lập tức ngừng ngay việc sao chép, phát hành, đăng tải bài viết của tôi trên trang web của anh/chị dưới mọi hình thức. Anh/chị cũng không được sử dụng trái phép những bài viết của tôi trong tương lai.
Nếu tôi không nhận được phản hồi chính thức của anh chị trong vòng [cho thời hạn, 2 tuần] cho thấy rằng anh chị đã làm theo yêu cầu của tôi. Tôi sẽ tiến hành các thủ tục pháp lý khác để đưa anh/chị ra toà.
Kính thư,
=====================
Sau đó bạn sẽ gửi một lá thư đến công ty web host đang cung cấp dịch vụ cho họ với nội dung giải thích rằng trang web đó đang vi phạm bản quyền và cung cấp bằng chứng cho họ về việc vi phạm đó. Theo luật pháp của Mỹ, các công ty web host phải có trách nhiệm đóng cửa trang web đó cho đến khi mọi việc được giải quyết.
254 www.izwebz.com Demon Warlock Nếu trang web của họ đang được host tại Mỹ (đa phần trang web của Việt Nam đều host tại Mỹ)