3.1.1 Ưu điểm
Trong điều kiện nền kinh tế như hiện nay, cũng như viêc hội nhập kinh tế của Việt Nam với các nước trong khu vực và trên thế giới, tìm được hướng đi đúng đắn, đảm bảo kinh doanh hiệu quả, có lãi, tự chủ được về tài chính là điều kiện tồn tại và phát triển của bất kì doanh nghiệp nào. Nhận thức được vấn đề đó, ngay từ những ngày đầu bước vào SXKD với sự nỗ lực và phấn đấu của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, Công ty Cổ phần xây dưng K2 đã tùng bước khẳng định mình trong điều kiện nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Công ty đã không ngừng được mở rộng về chiều rộng và chiều sâu để đạt được trình độ quản lý và những kết quả SXKD như hiện nay . Đó là cả một quá trình phấn đấu của ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế, các chính sách kinh tế của Nhà Nước , nên Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp cho Nhà Nước và không ngừng nâng cao đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty .
Cùng với sự chuyển hướng của nền kinh tế từ tập trung, quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường với nhiều cơ chế mới đã tác động mạnh mẽ tới công tác kế toán doanh nghiệp nói chung và của công ty nói riêng. Công ty đã luôn khẳng định mình trong nề kinh tế. Tại thời điểm hiện nay, khi mà các thành phần kinh tế tham gia vào quá trình vận động của nền kinh tế đều phải tự thay đổi mình để phù hợp với cơ cấu kinh tế mới. Công ty cũng nằm trong số đó. Để phát huy vai trò và tính hiệu quả của bộ máy quản lý, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với từng năng lực, sở trường, thói quen của từng cán bộ kế toán nhằm phát huy tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, để đáp ứng yêu cầu SXKD Công ty đã không ngừng nâng cấp máy móc, thiết bị, tạo cơ sở vật chất ngày càng vững mạnh. Điều này tac động tích cực đến kết quả kinh doanh, mang lại lợi nhuận không nhỏ cho công ty .
Công ty Cổ phần xây dựng K2 là một công ty mới chuyển sang cổ phần hóa, do đó để tạo chỗ đứng trên thị trường, Công ty đã chủ động nghiên cứu từng bước để tìm
động, quy mô cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty trong nền kinh tế thị trường từ đó đã tạo điều kiện cho quản lý chủ động trong sản xuất, quan hệ với khách hàng và ngày càng có uy tín, đảm bảo đứng vững trong thị trường .
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người đã đóng góp đắc lực vào công tác hạch toán kế toán và quản lý kinh tế tài chính của công ty. Việc phân công công việc phù hợp với mỗi kế toán viên đã giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hóa, tạo điều kiện cho mỗi người có điều kiện đi sâu vào tìm hiểu và nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình .
Hệ thống chứng từ ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ công ty đã vận dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà quy chế tài chính đã ban hành . Ngoài ra công ty còn sử dung một số chứng từ khác theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính cho phù hợp với đặc điểm SXKD của công ty .
Xuất phát từ đặc thù của ngành xây dựng và đặc điểm của sản phẩm xây lắp công ty đã sử dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên . Phương pháp này cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình SXKD của công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp và các đối tượng khác có liên quan .
Các tài khoản khác được sử dụng ở công ty theo đúng hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam cho ngành XDCB và hoàn toàn phù hợp với điều kiện của công ty . Công ty đã tiến hành mở chi tiết cho các tài khoản theo từng loại NVL tạo điều kiện cho công tác quản lý, kiểm tra, đối chiếu một cách chính xác và phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp .
Hình thức kế toán công ty đang áp dụng là hình thức nhật ký chung dựa trên phần mềm kế toán New Accounting Program . Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ áp dụng ,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh rõ ràng trên sổ cái và sổ chi tiết theo trình tự thời gian và dịnh khoản . Việc hạch toán kế toán theo phần mềm đã giúp hạn chế nhược điểm của hình thức Nhật ký chung ,đó là giảm khối lượng ghi chép và phù hợp với trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, đáp ứng yêu cầu của công tác kế toán ( tính toán, xử lý thông tin )cũng như yêu cầu quản lý của công ty .
Nguyên vật liệu nhập xuất phục vụ cho sản xuất sản phẩm được kế toán tập hợp theo từng loại trong từng quý rõ ràng, phục vụ tốt cho công tác thu mua, sử dụng, bảo quản nguyên vật liệu phục vụ SXKD của công ty .
Công ty đã chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ về kinh tế do Nhà Nước quy định, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nguyên vật liệu được phản ánh đầy đủ trên hệ thống sổ sách, chứng từ. Nhờ đó công tác kế toán nguyên vật liệu đã góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động SXKD .
Công ty đã tổ chức và trang bị thiết bị và ứng dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép và sử dụng thông tin, đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác, từng bước được cơ giới hóa. Nâng cao hiệu quả công tác kế toán là vấn đề mà các doanh nghiêp quan tâm, đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi mà mạng lưới thông tin ngày càng trở thành nhân tố quan trọng trong doanh nghiệp .
Việc tổ chức một mang thông tin kết nối bằng vi tính từ phòng vật tư, phòng hành chính, phòng kế hoạch, phòng kế toán của công ty là không thể thiếu một cách nhanh chóng ,nắm bắt được cơ hội kinh doanh và mở rộng thị trường .
Mặt khác, do có phương pháp quản lý phù hợp về nhân sự, tài sản,…nên Xí nghiệp đã nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn từ đó nâng cao nguồn thu cho công ty .
Những ưu điểm trong công tác quản lý, hach toán kế toán của công ty đã có Từ đó góp phần làm giảm chi phí xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả SXKD của công ty. Tuy nhiên công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cũng gặp phải những tồn tại và khó khăn ảnh hưởng không tốt đến việc sản xuất sản phẩm .