LI ỜỞ ĐẦU
2.4.9. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Kết quả tiêu thụ = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bảng 2.4.9.1
Công ty cổ phần ĐT và TM Gia Việt
Sổ cái TK911
Tháng 1 năm 2010
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh
Đơn vị tính: đồng
Ngày CT
Số hiệu
Nội dung chứng từ TKĐƯ Số tiền Nợ Số tiền Có Nợ Có 31/01 31/01 31/01 31/01 31/01 BK911 CPBH CPQL BK911 BK911 K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí bán hàng K/c chi phí quản lý DN Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển LN từ SXKD 911 911 911 511 911 632 641 642 911 421 2111000000 0 767130553 796553121 419886198 2309356987 2 Tổng cộng 2309356987 2 2309356987 2
Bảng 2.4.9.2
Công ty cổ phần ĐT và TM Gia Việt
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Tháng 1 năm 2010
Chỉ tiêu Mã số Số tiền
Tổng doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thơng mại
- Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế TTĐB, XNK 1. Doanh thu thuần 2. Giá vốn hàng bán 3. Lợi nhuận gộp 4. Chi phí bán hàng
5. Chi phí quản lý doanh nghiệp
6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động SXKD 7. Doanh thu hoạt động tài chính 8. Chi phí hoạt động tài chính 9. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 10.Thu nhập khác
11.Chi phí khác 12.Lợi nhuận khác
13.Tổng lợi nhuận trớc thuế
14.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 15.Lợi nhuận sau thuế
01 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 31 32 40 41 42 50 60 61 70 23 093 569 872 0 0 0 0 0 23 093 569 872 21 110 000 000 1 983 569 872 767 130 553 796 553 121 419 886 198 5 931 043 52 628 479 (46 697 433) 0 0 0 373 188 765 104 492 854 268 695 911
Bảng 2.4.9.3
Công ty cổ phần ĐT và TM Gia Việt
Sổ cái TK421
Tháng 1 năm 2010
Tên tài khoản: Lợi nhuận cha phân phối
Đơn vị tính: đồng Ngày CT Số hiệu Nội dung chứng từ
TKĐƯ Số tiền Nợ Số tiền Có Nợ Có 31/01 BK911 D đầu kỳ K/c lãi SXKD Cộng phát sinh 911 421 0 419 886 198 419 886 198 D cuối kỳ 419 886 198
PHẦN III
Hoàn thiện hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần ĐT và TM Gia Việt
3.1. Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần ĐT và TM Gia Việt định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần ĐT và TM Gia Việt
Qua thời gian tìm hiểu và khảo sát thực tế tại công ty cổ phần ĐT và TM Gia Việt, em có rút ra một vài nhận xét về tình hình hạch toán nghiệp vụ thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty.
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty đã có đội ngũ kế toán đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán đợc tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ của từng ngời. Mỗi nhân viên trong phòng kế toán Công ty đợc phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung
3.1.1.2. Về chứng từ sổ sách:
Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Phần lớn hệ thống sổ sách ở công ty khá đằy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định do vậy công việc phần hành kế toán đợc thực hiện khá trôi chảy
3.1.1.3. Về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:
Việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ luôn đợc ghi chép đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay ghi chép sai. Việc hạch toán thành phẩm đợc chi tiết theo từng loại giúp thuận lợi trong việc theo dõi những biến động của thành phẩm từ đó quản lý đợc tốt hơn
3.1.2. Một số hạn chế
3.1.2.1. Về chứng từ sổ sách
Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt nh nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền... nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc hạch toán vào sổ nhật ký chung.
3.1.2.2. Về hạch toán thành phẩm
Để hạch toán chi tiết thành phẩm Công ty đã sử dụng phơng pháp thẻ song song. Tuy nhiên trên thực tế cả phòng kế toán, cả kho thành phẩm và phòng kinh doanh tiếp thị của Công ty đều theo dõi số lợng thành phẩm nhập – xuất - tồn gây ra tốn thời gian và tạo nên một sự trùng lặp không cần thiết.
* Về hạch toán tổng hợp thành phẩm:
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nhng kỳ tính giá thành của Công ty lại là cuối tháng vì vậy kế toán tổng hợp chỉ đợc tiến hành vào cuối tháng. Chính điều này cũng là một hạn chế rất lớn làm ảnh hởng đến chất lợng công việc cũng nh việc theo dõi sự biến động của thành phẩm.
3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.2.1. Nâng cao chất lợng sản phẩm
Khi nền kinh tế càng phát triển thì nhu cầu thoả mãn của con ngời cũng tăng lên, không chỉ đòi hỏi về số lợng mà ngày càng đòi hỏi cao hơn cả về chất lợng sản phẩm do đó chất lợng sản phẩm dần trở thành yếu tố đợc quan tâm hàng đầu khi ngời tiêu dùng lựa chọn sản phẩm. Chính bởi lẽ đó mà doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh đợc thị trờng tiêu thụ thì phải có biện pháp nâng cao chất lợng sản phẩm
3.2.2. Giảm giá thành sản phẩm sản xuất ra
Không chỉ có chất lợng mà giá cả cũng là yếu tố cần quan tâm khi sản xuất sản phẩm. Bởi sản phẩm có chất lợng cao mà giá thành cũng quá cao thì cũng không đạt đợc hiệu quả tiêu thụ cao, ngời tiêu dùng sẽ không thể mua với số lợng lớn và nhất là trong thời buổi cạnh tranh thị trờng ngày một gay gắt này thì điều đó lại càng khó khăn hơn. 3.2.3. Hoàn thiện tổ chức tốt công tác bán hàng
- Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trờng: tập trung nghiên cứu thị trờng một cách cụ thể, chặt chẽ dựa trên các tài liệu thu thập đợc, tuyệt đối không làm theo cảm tính. Công ty nên thu thập thông tin trên thị trờng về chủng loại hàng hoá mà công ty kinh doanh cũng nh sự thích ứng của sản phẩm sản xuất ra trên thị trờng nh thế nào.
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần ĐT và TM Gia Việt.
Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt nh nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bởt số lợng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt sự dày đặc khó theo dõi
của nhật ký chung. Ngoài ra nhìn vào nhật ký bán hàng ta cũng có thể thấy ngay đợc doanh thu bán hàng trong ngày của Công ty.
Kết luận
Có thể nói rằng, trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thực hiện chế độ hạch toán kinh tế theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc đòi hỏi các doanh nghiệp một mặt phải tự trang trải đợc các chi phí, mặt khác phải thu đợc lợi nhuận, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Mục tiêu đó chỉ có thể đạt đợc trên cơ sở quản lý chặt chẽ các loại tài sản, vật t, chi phí, quản lý chặt chẽ quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp.
Theo đó, chất lợng thông tin kế toán thông qua hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng, thúc đẩy lu chuyển hàng hoá quay vòng nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp và trở thành mục tiêu kinh doanh mà các doanh nghiệp đều muốn đạt đợc. Vì vậy việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu với không chỉ bộ phận kế toán mà còn với cả toàn doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty cổ phần ĐT và TM Gia Việt, đợc sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán, các cô chú, anh chị trong công ty cùng với sự h- ớng dẫn của Th.S Thầy giỏo Nguyễn Hoản em đã đi sâu tìm hiểu kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty. Trên cơ sở các chế độ kế toán hiện hành kết hợp với thực tế tại công ty em đã đề xuất một số biện pháp với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán và góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, do trình độ còn hạn chế, kiến thức thực tế còn ít cũng nh thời gian thực tập cha nhiều nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự đóng góp của thầy cô cũng nh các cán bộ phòng kế toán trong công ty để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn của Th.S Thầy giỏo Nguyễn Hoản cùng các cán bộ phòng kế toán của Công ty cổ phần ĐT và TM Gia Việt đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Nguyễn Thị Trang
Danh mục tài liệu tham khảo
1 - Giáo trình "Phân tích hoạt động kinh doanh"
Khoa kế toán trờng ĐHKTQD Hà Nội - NXB Giáo dục 1997 3 - Kế toán - kiểm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp
NXB Tài chính Hà Nội 1996. 4 - Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính.
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………
NHẬN XẫT, ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ĐƠN VỊ XÁC NHẬN ( Ký, ghi rừ họ tờn, đúng dấu)
MỤC LỤC
L I C M NỜ Ả Ơ ...1
L I M Ờ Ở ĐẦU...3
Chương I...4
1.1. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và vai trò của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm...4
1.1.1 Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...4
1.1.1.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá...5
1.1.1.2. Các phơng pháp xác định giá mua của hàng bán...6
1.1.1.3. Thời điểm ghi chép hàng bán...7
1.1.2. Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...7
1.1.3. Phơng pháp xác định giá vốn của hàng bán...8
1.1.3.1. Đánh giá hàng hoá theo giá vốn...8
1.1.3.2. Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán...10
1.2. Nội dung quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và phơng pháp kế toán...10
1.3.Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá...11
1.3.1. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên...11
1.3.1.1. Các chứng từ kế toán sử dụng...11
1.3.1.2. Các tài khoản kế toán sử dụng...11
1.3.1.3. Trình tự hạch toán...12
1.3.2.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ...15
1.3.2.1 Các tài khoản kế toán sử dụng...15
1.3.3. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu...16
1.3.3.1 Chiết khấu bán hàng...16
13.3.2. Hàng bán bị trả lại...17
1.3.3.3. Giảm giá hàng bán...18
CHƯƠNG II...19
2.1 -Khái quá chung về cụng ty CP T v TM Gia Vi tĐ à ệ ...19
2.1.1 -Lịch sử hình thành và phát triển của cụng ty CP T v TM Gia Vi tĐ à ệ...19
2.1.2. T ch c b mỏy qu n lý c a Cụng tyổ ứ ộ ả ủ ...20
2.1.3. Đặc điểm về quy trình c\ông nghệ sản xuất sản phẩm...22
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán trong C\ông ty...24
2.2.1. M\ô hình tổ chức bộ máy kế toán trong C\ông ty:...24
2.2.2. Chế độ kế toán áp dụng tại C\ông ty...24
2.3. Tổ chức hạch toán thành phẩm tại C\ông ty cổ phần T v TM Gia Vi tĐ à ệ...24
2.3.1. Đặc điểm về thành phẩm của C\ông ty:...24
2.3.2. Đánh giá thành phẩm...25
2.3.3. Hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp thành phẩm ở c\ông ty...25
2.3.3.1. Hạch toán chi tiết thành phẩm...25
2.3.3.2. Hạch toán tổng hợp thành phẩm...26
2.4. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại C\ông ty cổ phần...29
2.4.2. Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm...30
2.4.3. Giá cả và phơng thức thanh toán...31
2.4.4. Hạch toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm...31
2.4.4.1. Hạch toán chi tiết doanh thu tiêu th thành phẩmụ ...31
2.4.4.2. Hạch toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ thành phẩm...33
2.4.5. Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu...43
2.4.6. Hạch toán giá vốn hàng bán...44
2.4.7. Hạch toán chi phí bán hàng...45
2.4.7.1. Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng...45
2.4.7.2. Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng...45
2.4.8. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp...48
2.4.8.1. Hạch toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp...48
2.4.9. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm...51
PH N IIIẦ ...55
3.1. Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại C\ông ty cổ phần T v TM Gia Vi tĐ à ệ ...55
3.1.1. Ưu điểm...55
3.1.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán:...55
3.1.1.2. Về chứng từ sổ sách:...55
3.1.1.3. Về hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ:...55
3.1.2. Một số hạn chế...55
3.1.2.1. Về chứng từ sổ sách...55
3.1.2.2. Về hạch toán thành phẩm...55
3.2 Một số kiến nghị nh\ằm hoàn đẩy mạnh c\ông tác tiêu thụ thành phẩm, nâng cao...56
3.2.1. Nâng cao chất lợng sản phẩm...56
3.2.2. Giảm giá thành sản phẩm sản xuất ra...56
3.2.3. Hoàn thiện tổ chức tốt c\ông tác bán hàng...56
3.3 Một số kiến nghị nh\ằm hoàn thiện c\ông tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại C\ông ty cổ phần T v TM Gia Vi t.Đ à ệ ...56
Kết luận...57