a. Yờu cầu của việc hoàn thiện:
Trước hết muốn hoàn thiẹn cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty thỡ cụng tỏc hạch toàn lao động của Cụng ty phải tuõn thủ theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
b. Một số phương hướng hoàn thiện:
Với những tồn tại trong cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty đó nờu trờn, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm khắc phục theo hướng tớch cực đối với người lao động.
+ Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty rất phức tạp do vậy nờn kết hợp giữa cụng tỏc kế toỏn thủ cụng và kế toỏn mỏy. Cụng ty nờn chuyển sang hỡnh thức nhật ký chung. Như vậy hàng thỏng kế toỏn viờn sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chớnh mà mỡnh phụ trỏch và trước khi nhập dữ liệu vào mỏy họ sẽ xử lý cỏc chứng từ bằng cỏch căn cứ vào cỏc chứng từ gốc kiểm tra chứng từ, định khoản kế toỏn, phõn loại chứng từ, bổ sung thụng tin cần thiết để giỳp mỏy tỡnh tự
động chuyển tới cỏc số cỏi tương ứng theo chương trỡnh cài đặt. Cuối thỏng tập hợp tất cả cỏc số liệu hoạt động kinh doanh trong thỏng, kế toỏn tổng hợp cỏc bỳt toàn kết chuyển để cú được thụng tin về kết quả kinh doanh trong thỏng, quý, kỳ kế toỏn đồng thời đưa ra bảng biểu và bỏo cỏo tài chớnh. Bờn cạnh đú cỏc kế toỏn viờn phải lập thủ cụng bảng kờ hoặc sổ chi tiết theo dừi. Cỏc sổ (thẻ) chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết chỉ in khi Cụng ty cú yờu cầu, cũn lại tất cả cỏc số liệu kế toỏn được lưu dữ trong mỏy bờn cạnh việc lưu dữ chứng từ gốc.
+ Cụng ty TNHH Vĩnh Quang cần chỳ trọng vào việc đào tạo nhõn lực thụng qua cỏc quỹ như: quỹ đầu tư phỏt triển, đặc biệt là chuyờn tu, đội ngũ cỏn bộ quản lý để nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật. Việc đào tạo nõng cao tay nghề cho cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kế toỏn sẽ giỳp cho Cụng ty trỏnh được những tổn thất to lớn trong việc định ra cỏc chiến lược hoạch định, cỏc chớnh sỏch đói ngộ cho người lao động nhằm mở rộng khả năng quy mụ sản xuất kinh doanh, tạo uy tớn hơn nữa trờn thị trường. Việc cập nhập thụng tin, cỏc thành tựu khoa học kỹ thuật, cụng nghệ, chế độ hiện hành núi chung và chế độ kế toỏn núi riờng sẽ giỳp cho Cụng ty ra quyết định chớnh xỏc, kịp thời và sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao.
+ Cụng ty cần cú chế độ thưởng phạt rừ ràng, xõy dựng cỏc khung thưởng, phạt nhằm khuyến khớch người lao động chấp hành tốt nội quy và phấn đấu trong cụng việc. Hỡnh thức thưởng cho những người lao động tốt, nhiệt tỡnh với cụng việc, cú những phỏt minh sỏng chế hay, ngoài thưởng bằng tiền cũn cú thể thưởng dưới hỡnh thức khỏc như đi nghỉ hoặc đi du lịch. Bờn cạnh đú, đối với những trường hợp sai phạm quy chế đi muộn, về sớm, nghỉ vụ lý do, khụng đỳng theo quy định thỡ Cụng ty cú những hỡnh thức kỷ luật, xử phạt thớch đỏng cú thể là cắt giảm vào khoản lương thưởng của họ.
Qua nghiờn cứu lý thuyết và tỡm hiểu thực tế được sự quan tõm giỳp đỡ của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn trong Cụng ty, đặc biệt là cỏc cụ chỳ ở phũng kế toỏn - tài chớnh cũng như sự hướng dẫn tận tỡnh của cỏc thầy cụ trong trường em đó mạnh dạn đưa ra một số ý kiến chung nhất nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Là một sinh viờn vúi vốn kiến thức ít ỏi, trỡnh độ nhận thức
cũn hạn chế, nờn chuyờn đề tổng hợp của em vẫn cũn nhiều thiếu sút. Em rất mong được sự hướng dẫn, gúp ý tận tỡnh của cỏc thầy cụ để chuyờn đề tổng hợp được hoàn thiện hơn.
Em xin trõn trọng cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo cựng toàn thể cỏc cụ chỳ phũng kế toỏn - tài chớnh của Cụng ty TNHH Vĩnh Quang đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề tổng hợp này.
Thanh Hoỏ, ngày 10 thỏng 5 năm 2007
SINH VIấN