Chứng từ ghi sổ
3.1.3. Nguyên nhân dẫn đến hạn chế
Do công ty áp dụng mô hình bộ máy kế toán chưa hợp lý, đè nặng trách nhiệm nên cấp trên.
- Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ rõ ràng, chính xác được bảo quản và lưu trữ một cách có hệ thống, khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm quản lý phù hợp tại công ty.
- Các chứng từ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp hiện nay là hệ thống chứng từ của bộ tài chính và một số chứng từ theo quyết định riêng của ngành rất phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Các chứng từ của công ty sau khi sử dụng được bảo quản, lưu trữ rất cẩn thận thuận lợi cho việc tra cứu sau này. Các chứng từ kế toán nói chung và chứng từ kế toán NVL nói riêng được tập hợp hệ thống sau đó được kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ.
- Các chứng từ sổ sách kế toán được theo dõi chi tiết kịp thời đáp ứng các thông tin đối với yêu cầu quản lý của công ty.
- Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của bộ trưởng bộ tài chính. Và đã tuân thủ hệ thống tài khoản theo chế độ quy định cho phù hợp với đặc điểm,với ngành và theo sự cụ thể hóa dựa vào tình hình thực tế của công ty.
- Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và phản ánh thường xuyên, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Công ty đã áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Hình thức ghi sổ này đơn giản, dễ thực hiện lại phù hợp với đặc điểm của công ty, đồng thời thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán.