1. Ông Nguyễn Anh Dũng Chức vụ: Trưởng phòng kế hoạch 2. Ông Hoàng Đình Ngọc Chức vụ: Phụ trách kỹ thuật đội xe 3. Ông Trịnh Văn Hùng Chức vụ: Lái xe
Địa điểm giao nhận: Văn phòng đội xe Xác nhận việc giao nhận như sau: TT Tên, quy cách ký hiệu TSCĐ Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất Năm sản xuất Năm sử dụng Nguyên giá Tỷ lệ kỹ thuật đi kèm 1 Xe ô tô tải ben
hiệu HOYUN OT038
Trung
Quốc 2009 2013 800.000.000
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Người giao
(Ký, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Căn cứ vào hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, biên bản nghiệm thu, biên bản giao nhận TSCĐ, giấy báo nợ ngân hàng kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ đồng thời lập thẻ TSCĐ và vào sổ TSCĐ; Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng.
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số 145 Ngày 01/02/2013
- Căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản cố định ngày 01/02/2013
- Tên, ký mã hiệu, quy cách TSCĐ: Ôtô tải hiệu Hoyun; Số hiệu OT038 - Nuớc sản xuất: Trung Quốc Năm sản xuất: 2012 - Bộ phận quản lý sử dụng: Đội xe công ty Năm đưa vào SD: 2013 - Lý do tăng: Mua sắm mới
Shiệu chứng
từ
Nguyên giá TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ
Ngày,
tháng, năm Diễn giải Nguyên giá Năm GTHM
Cộng dồn A B C 1 2 3 4 01 01/2/2013 Ô tô tải hiệu Hoyun 800.000.000
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng đấu)
2.2.4.2. Kế toán giảm tài sản cố định tại công ty
Trong trường hợp tài sản cố định hữu hình bị hư hỏng đến mức không thể khắc phục được hoặc việc sử dụng không đem lại hiệu quả kinh tế gây lãng phí thì đơn vị trực tiếp sử dụng tài sản có thể đề nghị công ty thanh lý tài sản. Do vậy tài sản cố định tại công ty giảm chủ yếu do thanh lý và nhượng bán. Đối với những tài sản cố định hữu hình giảm phải tập hợp đầy đủ chứng từ hàng hồ sơ tài sản cố định hữu hình để làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Chứng từ ghi giảm tài sản cố định bao gồm: đơn xin thanh lý và biên bản thanh lý (nhượng bán).
Khi có tài sản cần thanh lý các đơn vị sử dụng tài sản cố định hữu hình cần chủ động làm tờ trình để thanh lý. Khi có quyết định thanh lý của Giám đốc thành lập hội đồng thanh lý gồm: đại diện phòng kế hoạch, phòng kế toán và đơn vị sử dụng tài sản cố định hữu hình. Hội đồng thanh lý chịu trách nhiệm tổ chức việc thanh lý tài sản cố định hữu hình và lập biên bản theo mẫu quy định. Biên bản thanh lý được lập hai bản, một bản giao cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, một bản giao cho đơn vị sử dụng. Sau khi làm đẩy đủ thủ tục thanh lý kế toán ghi thẻ huỷ tài sản cố định vào sổ tài sản cố định.
* Chứng từ sử dụng
- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định
- Biên bản thanh lý tài sản cố định hữu hình.
- Hợp đồng mua bán, Hoá GTGT bán tài sản cố định và các chứng từ khác có liên quan.
Các chứng từ sử dụng và trình tự hạch toán tại Công ty Hoàng Long được tiến hành như sau:
TỔNG CÔNG TY CP ĐT XD HOÀNG LONG HOÀNG LONG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -Tự do - hạnh phúc Độc lập -Tự do - hạnh phúc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});