1. Phiếu kế toán
- Chức năng : Áp dụng cho các nghiệp vụ không phải là các chứng từ trên ( Thu, chi, BN,BC, mua hàng, bán hàng) như các bút toán : Hạch toán tiền lương phải trả, kết chuyển thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, bù trừ công nợ ….
- Ý nghĩa các thông tin
+ Ngày hạch toán và ngày lập chứng từ : Như các chứng từ khác
+ Quyển số và số chứng từ : Tăng dần theo quy tắc hay số tự nhiên do người dùng định nghĩa sử dụng
+ Diễn giải chung : Diễn giải của nghiệp vụ phát sinh
+ TK : Tk được hạch toán nợ khi tại cột tài khoản chọn TK đó và Ps nợ VNĐ có số tiền phát sinh nợ
+ TK được hạch toán có khi tại cột tài khoản chọn TK đó và Ps có VNĐ có số tiền phát sinh có
2. Khai báo bút toán kết chuyển
- Chức năng : Thực hiện 1 loạt các bút toán lặp mà kỳ nào cũng chạy ( như bút toán kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng…)
Chọn năm khai báo :
- Ý nghĩa các thao tác
+ Số tt : Số thứ tự của bút toán : Khi thực hiện nhiều bút toán kết chuyển, chương trình sẽ dựa vào số tt này để kết chuyển tuần tự
+ Tên bút toán : Diễn giải của bút toán + TK nợ : Tk ghi nợ
+ TK có : Tk ghi có
+ Loại kết chuyển : 1 – Kết chuyển từ TK có sang Tk nợ ( đối với kết chuyển chi phí) 2 – Kết chuyển từ TK Nợ sang Tk có ( Kết chuyển doanh thu ) 3 – Kết chuyển tự động ( Lỗ lãi )
+ Kết chuyển theo ma_vv : Có hay không ( 1/0) kết chuyển theo mã vụ việc + Kết chuyển theo bpht : Tương tự như ma_vv
+ Chỉ kết chuyển PS theo ma_vv : Chương trình sẽ tự động kết chuyển theo ma_vv đối với các Ps có gán ma_vv, các phát sinhcủa Tk đó khôgn gán ma_vv chươngtrình sẽ để lại không kết chuyển.