Công ty.
Qua tìm hiểu thực tế tình hình sử dụng vốn cố định ở Công ty cổ phần may I Hải Dương thì bên cạnh những mặt đã đạt được thì ta thấy còn tồn tại một số vấn đề sau:
+ Tuy Công ty đã phân cấp quản lý TSCĐ cho từng đối tượng sử dụng nhưng vẫn còn bộc lộ một số hạn chế.
- Việc quản lý TSCĐ của Công ty chỉ mang tính hình thức trên sổ sách còn thực trạng ra sao thì Công ty không nắm bắt được bởi bộ phận kế toán TSCĐ chỉ theo dõi về mặt nguyên giá, trích khấu hao và giá trị còn lại của tài sản cố định.
- Việc phân cấp quản lý chưa triệt để, chưa có biện pháp để gắn trách nhiệm của người lao động với máy móc thiết bị mà họ đang sử dụng và cũng chưa có biện pháp khuyến khích vật chất, thưởng phạt nghiêm minh để người lao động có ý thức coi tài sản cố định như là ”Miếng cơm, manh áo” của họ. Việc phân cấp quản lý chỉ dừng lại ở phạm vi phân xưởng, xí nghiệp
+ Hiệu quả sử dụng tài sản cố định còn chưa cao
+ Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu. Mặc dù lợi nhuận trong năm 2012 có tăng so với năm 2011 song nếu Công ty không có sự điều chỉnh kịp thời mà vẫn cứ để chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên thì có thể đó sẽ là một trong những nguyên nhân của nguy cơ làm giảm lợi nhuận trong những năm tiếp theo.
Công ty cần xem xét những tồn tại trên và xác định vấn đề nào là cần thiết phải khắc phục ngay, vấn đề nào là cần giải quyết về lâu dài. Trên sơ sở nghiên cứu và nhìn nhận công tác quản trị vốn cố định ở Công ty xin được đưa ra một số ý kiến chủ yếu nhằm điều chỉnh những tồn tại đó, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở Công ty.
Chương III
Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở Công ty cổ phần may I Hải Dương
3.1.Phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong thời gian tới.
Qua việc tìm hiểu tình hình quản lý, sử dụng vốn cố định ở Công ty may I HảI Dương qua 2 năm 2011 và 2012 ta có thể rút ra một số nhận xét sau:
Công tác quản lý, sử dụng vốn cố định ở Công ty cổ phần may I HảI Dương được coi là một trong những công tác trọng tâm của Công ty, với bề dày kinh nghiệm quản lý trên 43 năm công tác quản lý và sử dụng vốn cố định ở Công ty đã và đang được hoàn thiện. Với cách quản lý chặt chẽ, sâu sát Công ty luôn cố gắng đạt được mục tiêu bảo toàn và phát triển vốn cố định. Sự cố gắng đó thể hiện ở các mặt sau:
- Công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định ở Công ty đã được thực hiện tương đối tốt. Việc phân cấp trách nhiệm trong bảo quản, sử dụng tài sản cố định được chấp hành nghiêm chỉnh, trong năm không xảy ra hiện tượng mất mát tài sản cố định. Công tác bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên được tiến hành đều đặn, không để tài sản cố định bị hư hỏng trước thời hạn.
- Nhà máy đã chú trọng đổi mới máy móc thiết bị sản xuất kinh doanh tăng khả năng cạnh tranh của Công ty.
- Nhà máy đã làm tốt công tác lập kế hoạch khấu hao sửa chữa lớn và thực hiện theo đúng kế hoạch đã lập. Đã chủ động về nguồn vốn khi tiến hành sửa chữa lớn.
- Đã bước đầu giảm thiểu số vốn cố định không còn phát huy hiệu quả (số máy móc thiết bị không cần dùng chờ thanh lý) nhờ đó đã giải phóng
được một bộ phận vốn cố định đáp ứng nhu cầu đổi mới tài sản cố định của Công ty.
Trong thời gian tới Công ty cần thực hiện:
- Với năng lực về công nghệ thiết bị, con người cũng như uy tín đã có, trong những năm tới Công ty tiếp tục củng cố ổn định phát triển thị trường đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng.
- Đẩy mạnh mọi hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Nhà máy tiếp tục đầu tư trang bị, đổi mới dây chuyền công nghệ mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh để có khả năng đa dạng hoá sản phẩm với chất lượng tốt hơn, giá thành thấp hơn nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Tăng sức cạnh tranh và cố gắng mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
- Tổ chức đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty để họ có khả năng thích nghi với điều kiện, hoàn cảnh mới. Từ đó giúp họ nâng cao trình độ cũng như khả năng tiếp cận với máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ hiện đại.
- Cần huy động nhiều vốn hơn nữa cho việc đầu tư đổi mới tài sản cố định đặc biệt là nguồn vốn huy động từ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Tiếp tục kiện toàn tổ chức sản xuất để nâng cao hiệu lực bộ máy quản lý phù hợp với tình hình và nhiệm vụ mới đặt ra.
Là một sinh viên thực tập tại Công ty kinh nghiệm thực tế chưa nhiều. Song xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở Công ty.
Như chúng ta đã biết hiệu quả sử dụng vốn cố định là mối quan hệ giữa lợi nhuận thu được với số vốn bỏ ra trong một thời kỳ nhất định. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tức là với số vốn bỏ ra làm sao để thu được nhiều lợi nhuận? Hoặc với mức lợi nhuận mong muốn đạt được làm
thế nào để lượng vốn cố định bỏ ra là ít nhất. Trên quan điểm như vậy xin đưa ra ý kiến của mình trên hai mặt:
- Công tác quản lý sử dụng vốn cố định ở Công ty.
- Nâng cao lợi nhuận của Công ty (tăng doanh thu, giảm chi phí).
3.2.Những biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định ở Công ty.
Thứ nhất : Khai thác triệt để năng lực hiện có của máy móc thiết bị kết hợp với việc tăng sản lượng sản phẩm tiêu thụ.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định việc tận dụng công suất máy móc thiết bị cũng rất quan trọng. Năng lực sản xuất của máy móc thiết bị được phát huy tối đa, số lượng sản phẩm sản xuất tăng lên, chi phí cố định cho một đơn vị sản phẩm sẽ tăng lên. Đó là điều kiện lý tưởng khi sản xuất ra bao nhiêu có thể tiêu thụ được bấy nhiêu. Với kế hoạch sản xuất đã đạt được trong năm 2004 Công ty nên xác định mức sản lượng kế hoạch cho từng tháng, tứng tuần. Các ngày làm việc trong tuần nên huy động hết công suất của máy móc để đạt được mức sản lượng kế hoạch của từng tuần đã xây dựng. Cuối mỗi tuần nên giành thời gian cho việc vệ sinh, bảo dưỡng, duy tu máy móc nhằm khôi phục sức sản xuất cho tuần kế tiếp. Theo phương thức đó một mặt có thể theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động của máy móc thiết bị, mặt khác vẫn đảm bảo sản lượng dự kiến mà không phải huy động công nhân viên làm thêm, giảm bớt chi phí nhân công trong giá thành góp phần làm tăng lợi nhuận của Công ty.
Tuy nhiên để hiệu quả sử dụng vốn cố định được phát huy thì mục tiêu cần phấn đấu là kết hợp tận dụng tối đa công suất với đẩy mạnh các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm để sản lượng sản xuất và tiêu thụ là cao nhất. Để thực hiện điều đó Công ty tăng cường tổ chức hội nghị khách hàng nhằm thăm dò thị hiếu người tiêu dùng có điều kiện để mở rộng mạng lưới đại lý
trong cả nước. Đây cũng là cách mà rất nhiều Công ty đã làm và đã rất thành công điển hình như Công ty điện tử Sam Sung, LG…
Để tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm thì Công ty nên tiến hành một số biện pháp sau:
Một là: Không ngừng tìm kiếm thị trường mới thông qua chiến dịch
quảng cáo, tiếp thị, tham gia hội chợ triển lãm. Công ty cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu tìm hiểu thị trường sao cho sản phẩm của Công ty phù hợp với thị hiếu của học sinh, sinh viên, tầng lớp lao động. Nên Công ty cần phải có chiến dịch quảng cáo, khuyến mại dưới hình thức quà tặng sẽ thu hút được nhiều người tiêu dùng. Công ty cần phải xây dựng chương trình quảng cáo đặc biệt trên tivi, đài, báo để tên sản phẩm của Công ty được nhiều người biết đến.
Hai là: Tiếp tục mở rộng hình thức liên doanh, liên kết với các xí
nghiệp, Công ty trong và ngoài nước. .
Ba là: Mở rộng thị phần ra thị trường quốc tế: Công ty cần phải lập
một trang Web để giới thiệu sản phẩm của Công ty qua mạng Internet nhằm thăm dò thị trường quốc tế và tìm các bạn hàng ở các nước nhất là các nước Châu á. Đồng thời Công ty nên cử người đi nghiên cứu thị trường tiêu thụ ở các nước Đông Nam á. Vì vậy Công ty phải nhanh chóng thâm nhập thị trường để đặt các đại lý của Công ty ở đó. Tuy nhiên việc nghiên cứu thị hiếu tiêu dùng của khách hàng ở các nước này về kiểu dáng, mẫu mã là rất quan trọng. Công ty cần phải tìm hiểu kĩ về sở thích của người tiêu dùng từ đó thiết kế các kiểu dáng phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng và phù hợp với khí hậu nơi họ đang sống.
Thứ hai : Hoàn thiện công tác phân cấp quản lý tài sản cố định
Để tiến hành quản lý chặt chẽ tài sản cố định, tránh mất mát, hư hỏng trước thời hạn, đồng thời đảm bảo năng lực sản xuất của máy móc thiết bị,
các doanh nghiệp không ngừng hoàn thiện công tác phân cấp quản lý tài sản cố định của mình.
Mặc dù tình hình phân cấp quản lý tài sản cố định của Công ty cổ phần may I Hải Dương là tương đối chặt chẽ trong nguyên tắc tài sản cố định thuộc bộ phận nào bộ phận đó trực tiếp chịu trách nhiệm quản lý. Điều đó góp phần không nhỏ trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của Công ty.
Tuy nhiên, để tiến hành quản lý chặt chẽ hơn nữa tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, Công ty cần phải hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định bằng cách:
Phân cấp quản lý tài sản cố định đến từng người lao động theo hình thức khoán để nâng cao hơn nữa trách nhiệm của người lao động đối với việc quản lý và sử dụng tài sản cố định. Việc giao trách nhiệm quản lý trực tiếp đến từng người lao động có thể gặp nhiều khó khăn. Mặt khác hình thức khoán nhiều khi chưa đủ để nâng cao trách nhiệm cho người lao động trong việc quản lý và sử dụng tài sản cố định. Vì vậy, Công ty cần đưa ra các đòn bẩy kinh tế: Có hình thức khuyến khích xứng đáng cho người lao động, có ý thức bảo quản tốt và phát huy được năng lực của tài sản cố định trong quá trình sản xuất để khuyến khích người lao động gìn giữ máy móc thiết bị. Bên cạnh đó, Công ty cũng phải đề ra các hình thức xử phạt nghiêm minh và đòi bồi thường đối với người gây ra thiệt hại về tài sản cố định cho Công ty.
Thứ ba : Kết hợp nhiều phương pháp khấu hao và sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao cơ bản.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định phải làm thế nào để vốn quay vòng nhanh từ đó tăng mức sinh lời của đồng vốn cố định. Vì vậy đối với loại tài sản cố định là nhà cửa vật kiến trúc, phương tiện vận tải hay một số máy móc chủ yếu dùng trong công nghệ sản xuất, công ty có thể áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng vì khả năng bị hao mòn vô hình
hợp với thị hiếu tiêu dùng như máy in nhãn hiệu,… thì trên thực tế nên thực hiện khấu hao nhanh và tất nhiên là với mức khấu hao hàng tháng không gây đột biến quá lớn đối với giá thành.
Việc sử dụng quĩ khấu hao cơ bản ở Công ty trong những năm tới cần linh hoạt hơn nữa. . Nếu chỉ quan tâm đến trang bị mới tài sản cố định mà không chú ý đến trình độ hiện đại của máy móc thiết bị sẽ dẫn tới lãng phí vốn. ở đây tầm quan trọng của đầu tư chiều sâu được nhấn mạnh. Có thể máy móc thiết bị mới cho năng suất cao hơn nhưng nếu chất lượng, chủng loại, mẫu mã,… không thay đổi thì sẽ không đẩy mạnh được tiêu thụ sản phẩm. Thị trường luôn luôn đòi hỏi sự đổi mới về chủng loại, mẫu mã sản phẩm. Do vậy Công ty cần phải chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm của mình để đáp ứng đúng những mong đợi của người tiêu dùng.
Thứ tư : Tăng cường hơn nữa công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của Công ty.
- Tiết kiệm chi phí trong thu mua nguyên vật liệu
Hiện nay, việc thu mua nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là do bên thuê gia công cung cấp. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến quy mô sản xuất, kết cấu chi phí và giá thành sản phẩm của Công ty.
Trong việc thu mua nguyên vật liệu tìm được đối tác, chọn được giá mua hợp lý là một yếu tố cơ bản làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy Công ty phải có sự tìm hiểu kỹ càng về thị trường trước khi quyết định mua một loại nguyên vật liệu nào đó, bởi lẽ nếu mua nguyên vật liệu với giá cao sẽ làm cho giá nguyên vật liệu nhập kho cao dẫn tới giá xuất dùng cao từ đó làm tăng chi phí sản xuất. Bên cạnh giá mua nguyên vật liệu thì khoản chi phí thu mua là khoản chi phí dễ phát sinh bất hợp lý nhất, để đảm bảo hợp lý và thống nhất cao cho các khoản chi phí thu mua thì Công ty cần có những định mức đúng đắn về chi phí bảo quản, vận chuyển bốc xếp… đối với từng loại nguyên vật liệu. Mặt khác, phải lựa chọn được khách hàng có uy tín đảm bảo cho nguyên vật liệu về đến Công ty đúng thời
gian, đúng qui cách, chủng loại. Do nhu cầu nguyên vật liệu của Công ty rất lớn, chi phí nguyên vật liệu cũng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thành nên nếu tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu thì sẽ góp phần làm giảm giá thành sản xuất và gia tăng lợi nhuận của Công ty.
-Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2011 là tương đối lớn mặc dù lợi nhuận của năm 2012 vẫn tăng so với năm 2011 song nếu như không có sự quản lý tốt hai loại chi phí này thì đây sẽ là một trong những nguyên nhân làm xuất hiện tình trạng giảm lợi nhuận ở các năm sau.
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp thì để tiết kiệm được khoản chi phí này cần phải tiết kiệm các khoản chi phí như khoản chi phí khác bằng tiền, chi phí điện…
Do chi phí quản lý doanh nghiệp liên quan đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý toàn Công ty nên cần phải áp dụng các biện pháp hợp lý để tạo ra cơ cấu tổ chức quản lý linh hoạt. Công ty có thể áp dụng các biện pháp sau:
+ Sắp xếp, bố trí lại nhân viên các phòng ban chức năng sao cho gọn nhẹ nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công tác quản lý.
+ Đảm bảo chế độ làm việc đúng giờ, có tính kỷ luật cao.