Để ghi nhận thông tin về tiêu thụ hàng hóa trong công ty cổ phần Việt Úc, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Hợp đồng kinh tế
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng..
Sau khi lập xong kế toán ghi ở mục doanh thu bán hàng để tiện theo dõi các khoản phải thu (đối với các trường hợp khách hàng chưa thanh toán) ghi vào sổ
quỹ ở (trường hợp khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt) sau khi lập xong hóa đơn GTGT và Phiếu thu.
Phiếu thu được công ty sử dụng ghi sổ theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng với công ty.
Bộ phận bán hàng viết hóa đơn bán hàng sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt. Nhân viên bán hàng nhận hóa đơn bán hàng đã ký duyệt đưa người mua kí và giao người mua liên 2. Cuối ngày, nhân viên bán hàng chuyển hóa đơn bán hàng cho kế toán tổng hợp. Kế toán ghi sổ chi tiết các tài khoản liên quan và chuyển hóa đơn đến các kế toán liên quan ghi sổ kế toán liên quan.
Tại công ty để tối đa hóa doanh thu thì cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Về số lượng hàng hóa tiêu thụ phải nắm chính xác số lượng hàng hóa đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và số lượng hàng hóa cần thiết để có kế hoạch tiêu thụ hợp lý.
- Về giá bán và doanh thu bán hàng, giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi đồng thời phải được khách hàng chấp nhận, DN cũng cần kích thích tăng nhu cầu của người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng. Trong trường hợp cần thiết có thể sử dụng giá bán sau đây để tăng nhanh khối lượng tiêu thụ tránh ứ đọng vốn.