Qua th c t xem xét tình hình t ch c và s d ng v n c ng nh ho t đ ng
s n xu t kinh doanh c a Cơng ty G ch Th ch Bàn trong n m qua cho th y m c
dù ho t đ ng trong đi u ki n g p nhi u khĩ kh n nh ng do s c g ng c a t p
th cán b cơng nhân viên trong cơng ty nên l i nhu n n m sau th ng cao h n n m tr c.
T p trung m i ngu n l c đ y m nh phát tri n s n xu t, đ u t cĩ tr ng đi m duy trì và nâng cao ch t l ng s n ph m hi n cĩ, t ng tính c nh tranh c a
s n ph m trên th tr ng đ ng th i nghiên c u m r ng th tr ng, tìm đ i tác trong và ngồi n c, đ m b o cơng n vi c làm cho g n 400 cán b cơng nhân
viên cơng ty, hồn thi n m t b c h th ng qu n lý ch t l ng ISO 9002.
Tuy nhiên, đ đ t đ c m c tiêu, cơng ty c ng g p khơng ít khĩ kh n
thách th c. i sâu vào phân tích tình hình th c t c a cơng ty cho th y: bên c nh
m t s k t qu đ t đ c cơng ty cịn b c l m t s v n đ t n t i trong quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c ng nh trong vi c s d ng v n kinh doanh. Do đĩ c n thi t ph i cĩ nh ng bi n pháp h u hi u nh m kh c ph c nh ng h n ch
cịn t n t i nh m nâng cao h n n a hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a
cơng ty. T th c t trên, tơi xin m nh d n nêu ra m t s ý ki n nh m gĩp ph n đ y m nh, nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng cu cơng ty nh sau:
- Th nh t là: t ch c cơng tác bán hàng, tiêu th s n ph m, thanh tốn
ti n hàng và thu h i cơng n nh m t ng doanh thu cho cơng ty.
KIL OB OO KS .CO M cơng ty đã r i rác kh p các t nh trên tồn qu c (61 tnh thành). Nh ng do c c u s n ph m đ a v các đ i lý ch a phù h p v i nhu c u c a khách hàng v ch ng
lo i, vì v y t c đ tiêu th c a nhi u đ i lý cịn ch m, hàng t n kho v i s l ng
l n. M t s đ i lý l n đã chi m d ng v n c a cơng ty khơng ch p hành nghiêm
túc các đi u kho n thanh tốn ti n hàng, gây nên tình tr ng n đ ng dây d a.
Nh ng t n t i cĩ liên quan đ n vi c tiêu th s n ph m và cơng tác thanh tốn ti n hàng đã làm nh h ng đ n quá trình s n xu t kinh doanh c a cơng ty.
Vi c cơng ty tiêu th s n ph m ch m, hàng t n kho nhi u, ch t l ng s n ph m
ch t l ng cịn ch a cao d n đ n s l ng hàng bán b tr l i l n, cho khách
hàng n v i kh i l ng l n làm cho nhu c u v n t ng lên khơng h p lý, v n b đ ng, ch m luân chuy n và khơng t o ra l i nhu n. Vì v y đ phát huy vai trị t ch v tài chính, đ m b o t ng nhanh vịng quay v n, cơng ty ph i cĩ nh ng
bi n pháp đ y m nh tiêu th s n ph m nh :
V m ng l i phân ph i xa đ i lý Hà N i, cơng ty c n cĩ h th ng chuyên ch an toàn, c n th n đ tránh r i v và cĩ chính sách h tr giá phù h p cho
vùng sâu, vùng xa.
i v i m ng l i tiêu th c a th ng nhân bán l , cơng ty c ng c n ph i
cĩ m t hình th c khuy n khích, ch ng h n cĩ nh ng chính sách khuy n m i đ i
v i các h bán l tiêu th đ c nhi u hay mua v i s l ng s n ph m nhi u c a
cơng ty. M ng l i tiêu th này cĩ vai trị r t quan tr ng đ n vi c thúc đ y tiêu th s n ph m.
i v i các khách hàng th ng xuyên, cơng ty cĩ th kí k t các h p đ ng
tiêu th dài h n cĩ t l hoa h ng u đãi, h p lý. T đĩ cơng ty cĩ th cĩ nh ng ph ng h ng, k ho ch cho s n xu t và tiêu th .
i v i cơng tác thanh tốn ti n hàng, cơng ty c n chú tr ng v n đ sau:
+ Trong các h p đ ng mua bán, tiêu th s n ph m, cơng ty ph i l a ch n ph ng pháp thanh tốn h p lý nh m đ m b o cĩ l i cho cơng ty. Trong h p đ ng c n quy đ nh rõ th i h n tr ti n và nh ng đi u kho n ti n liên quan đ n
KIL OB OO KS .CO M
túc và đ y đ các đi u kho n đã quy đ nh trong h p đ ng phù h p v i ch đ chính sách tài chính quy đ nh.
+ Th c hi n các ph ng th c thanh tốn cĩ k t h p v i chi t kh u th ng
m i đ i v i nh ng khách hàng mua v i s l ng l n và chi t kh u ti n m t đ i
v i nh ng khách hàng thanh tốn ti n ngay. t ra nh ng t l chi t kh u h p lý
phù h p v i lãi su t vay v n ngây hàng, cơng ty s ph i đi vay v n đ ti p t c
quá trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a mình.
- Th hai là: đ m b o đ ngu n v n cho s n xu t kinh doanh trong giai đo n hi n nay
Cơng ty đang c n m t s l ng v n r t l n đ cĩ th đ u t mua s m
trang thi t b m i mà v n đ m b o cho quá trình s n xu t kinh doanh di n ra liên t c. t ng ngu n v n tài tr cơng ty cĩ th áp d ng m t s gi i pháp sau:
Khai thác tri t đ m i ngu n v n c a cơng ty. ây là ngu n v n cĩ s n
v i chi phí s d ng th p nh t mà cơng ty c n t n d ng b ng cách nâng cao hi u
qu s d ng v n c đ nh và v n l u đ ng.
Cĩ k ho ch phân b và s d ng v n m t cách thích h p , cĩ hi u qu .
T n d ng ngu n nhân l c c ng nh các l i th v đ a th , uy tín… nh m t ng
doanh thu.
T ng tích lu đ u t tr l i s n xu t t l i nhu n khơng chia và qu kh u
hao tài s n c đ nh
Vay ngân hàng: theo s li u g n đây TBC đang th ng xuyên vay tín d ng ngân hàng v i s l ng t ng đ i l n đ s n xu t kinh doanh, tín d ng
ngân hàng hi n đang đ c coi là ngu n tín d ng r nh t. B i v y, cơng ty c n
ph i coi đây là m t kh n ng t o v n cĩ hi u qu đáp ng các nhu c u b sung
ti n m t và v n l u đ ng trong ng n h n trong đi u ki n khơng ng ng nâng cao
v n c a cơng ty. Tuy nhiên c ng c n cân nh c sao cho vay v i m t kh i l ng
ti n h p lý v i quy mơ và s c n thi t trong d án k ho ch c a cơng ty nh m
tránh đ ng v n mà v n ph i tr lãi.
KIL OB OO KS .CO M
nhu n đ l i và v t ch t s h u do ngân sách c p. Theo nh k ho ch đ u t m
r ng t ng s n l ng hi n nay ngu n v n này ch a th đáp ng đ c. B i v y,
cơng ty c n s d ng qu đ u t phát tri n và qu kh u hao h p lý đ đ u t m i
và tái đ u t tài s n c đ nh, cĩ d án kh thi đ vay v n dài h n ngân hàng, thu hút ngu n v n nhàn r i trong cơng nhân viên.
Ngồi ra cơng ty cịn cĩ th huy đ ng v n c a các đ n v thành viên đ đ u t . ây là ngu n v n cĩ lãi su t th p th hi n m i t ng tr gi a các đ n v
thành viên thu c t ng cơng ty.
- Th ba là: M c đích c a vi c nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng
v i l ng v n l u đ ng ít nh t cĩ th đ t đ c l i nhu n hay doanh thu tiêu th l n nh t. Cơng ty ph i th ng xuyên đánh giá hi u qu s d ng v n l u đ ng
qua h th ng các ch tiêu đ t đĩ đ a ra các bi n pháp c th .
Ch đ ng xây d ng k ho ch s d ng v n, cơng ty ph i đ ra k ho ch
s n xu t cho t ng quý, t ng th i k , trên c s đĩ đ cĩ l ng v n h p lý, ti t
ki m v n l u đ ng đ ng th i đ m b o cho quá trình s n xu t đ c ti n hành
th ng xuyên, liên t c.
Vi c l p ra k ho ch huy đ ng và s d ng v n nh t thi t ph i d a vào phân tích tính tốn các ch tiêu kinh t tài chính kì tr c làm c s cùng v i k
ho ch d đ nh v ho t đ ng kinh doanh c a cơng ty trong k k ho ch và nh ng
d ki n v s bi n đ ng c a th tr ng.
T ng nhanh vịng quay v n l u đ ng, gi m th i gian luân chuy n b ng
vi c t ng nhanh t c đ ho t đ ng, t ng n ng su t lao đ ng, làm gi m l ng v n trong l u thơng.
Vi c t ng nhanh vịng quay c a v n ph i đ c th c hi n t t c các khâu.
Trong khâu s n xu t c n t n d ng t i đa cơng su t máy mĩc, thi t b , đ u t ng
d ng khoa h c k thu t cơng ngh hi n đ i, t ng hi u qu s n xu t kinh doanh đ làm gi m l ng nguyên v t li u, v t t t n kho.
Trong d tr c n cĩ k ho ch đ nh m c sát đúng v i th c t đ cĩ th
cung c p nguyên v t li u k p th i, h n ch th p nh t d tr quá đ nh m c gây
KIL OB OO KS .CO M
Trong khâu l u thơng, vịng quay v n l u đ ng t ng khi vịng quay v v n hàng hố t ng. Th c hi n t t vi c qu n lý cơng n , x lý nhanh các kho n
ph i thu, th c hi n các bi n pháp đ y m nh tiêu th nh : qu ng cáo, tr ng bày
gi i thi u s n ph m, các hình th c khuy n mãi…
Phịng KCS th ng xuyên theo dõi ki m tra ch t l ng các s n ph m t khâu nguyên li u đ n khâu bán thành ph m đ k p th i x lý nh ng b t tr c
trong s n xu t đ m b o ch t l ng và b o v quy n l i cho ng i tiêu dùng.
Th ng xuyên ki m tra, ki m sốt đ phát hi n k p th i nh ng bi n đ ng
trong v t t hàng hố t n đ ng hay đang luân chuy n đ cĩ bi n pháp x lý.
Phân c p qu n lý tài s n l u đ ng, quy trách nhi m c ng nh s d ng địn b y
l i ích kinh t đ khuy n khích ti t ki m h p lý trong s d ng v n l u đ ng, h n
ch tình tr ng vơ trách nhi m trong s n xu t làm gi m ch t l ng s n ph m, nh h ng đ n uy tín và k t qu kinh doanh c a cơng ty. Qu n lý ch t ch các kho n
chi phí nh m gi m b t các kho n chi phí khơng c n thi t nh chi phí giao d ch, đi l i, đi n tho i, đi n n c, đi u hoà…l p l i k ho ch chi tiêu cho t ng k kinh doanh.
- Th t là: Phịng ng a r i ro trong kinh doanh. Trong ho t đ ng s n
xu t kinh doanh, r i ro cĩ th x y ra b t c lúc nào. i u này cĩ th do nguyên nhân ch quan, cĩ th do nguyên nhân khách quan t phía khách hàng làm nh h ng t i ho t đ ng kinh doanh c a cơng ty. B i v y, cơng ty ph i cĩ k ho ch
trích l p và s d ng qu d phịng tài chính nh m h n ch nh ng t n th t cĩ th
x y ra, đ m b o cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh khơng b gián đo n và cĩ th
đ u t m r ng s n xu t kinh doanh. nh k ki m sốt đánh giá l i toàn b v t t hàng hố, l ng v n b ng ti n và l ng v n trong thanh tốn, t đĩ đi u
ch nh h p lý ph n chênh l ch. i v i nguyên v t li u nh p ngo i ph i xem xét
k h n s d ng và các tiêu chu n đ t ra đ cĩ bi n pháp l u kho.
ơn đ c các kho n n , gi i quy t tích c c các kho n v n b chi m d ng
quá h n, ti n thu v c n nhanh chĩng s d ng vào s n xu t kinh doanh, t ng t c đ luân chuy n v n.
KIL OB OO KS .CO M - Th n m là: nâng cao ch t l ng, t ng s l ng s n ph m s n xu t, m r ng th tr ng tiêu th
Hi u qu s d ng v n ph thu c ch y u vào k t qu tiêu th s n ph m.
B i v y trong khâu tiêu th ngoài vi c c i ti n nâng cao ch t l ng s n ph m địi ho i cơng ty ph i cĩ d ch v khách hàng nh cĩ xe chuyên ch đ n t ng đ i
lý.
Nĩi đ n s n xu t hàng hố khơng th khơng đ c p đ n th tr ng tiêu th . ây là v n đ đ c quan tâm hàng đ u c a các doanh nghi p ho t đ ng
trong n n kinh t th tr ng hi n nay. i v i cơng ty g ch Th ch Bàn, trong m y ch c th p k qua đã t o đ c l i th v th tr ng truy n th ng, ch y u
Hà N i và các thành ph l n thu c khu v c mi n Trung và mi n Nam. Và hi n
nay s n ph m c a cơng ty đã cĩ m t trên kh p 61 t nh thành trên c n c. Nh ng m y n m g n đây do th tr ng đang tràn ng p nhi u lo i m u mã g ch p lát đa d ng c a nhi u doanh nghi p và t nhân nh : g ch p lát Thái Bình, g ch ng Tâm, g ch Vigracera, American Home, g ch Ng c Hà…và nh ng
s n ph m g ch nh p l u.
đ y m nh và m r ng th tr ng địi h i cơng ty tr c h t ph i duy trì m i quan h làm n n đ nh v i nh ng khách hàng cĩ nhu c u l n tiêu dùng s n
ph m c a cơng ty th ng xuyên lâu dài. T ng c ng cơng tác ti p th , nghiên c u th tr ng, th c hi n các bi n pháp Marketing, qu ng cáo, n m b t nhu c u
th hi u c a khách hàng c v s l ng và ch t l ng, gi i thi u s n ph m c a
cơng ty v i các th tr ng m i trong khu v c ơng Nam Á và th gi i.
Hồn thi n quá trình đ u t m r ng s n xu t, t ng c ng đ i m i k
thu t cơng ngh cĩ kh n ng đáp ng thay th m t hàng ngo i
T vi c tiêu th đ c nhi u s n ph m, m r ng quy mơ tiêu th sang các n c t o cho cơng ty cĩ m t uy tín trên th tr ng trong n c và qu c t . c nh v y cơng ty c ng c n ph i s n xu t ra nhi u s n ph m g ch p lát cĩ m u
mã đ p, đa d ng, ch t l ng t t và đ c bi t là v i m t giá thành c nh tranh. Quy
mơ s n xu t và tiêu th đ c m r ng v i kh i l ng tiêu th l n s giúp cơng ty t ng nhanh vịng luân chuy n hàng t n kho, các kho n ph i thu và vịng quay