- Tốn thời gian lựa chọn và phân tích thông tin.
1.3.3. Ấn định công việc tạm thời.
Không có gì thay thế được kinh nghiệm.
Với một công việc tạm thời, bạn có được nhận thức đầy đủ hơn về các nhiệm vụ.
Cũng vậy, đầu tiên bạn học các thuật ngữ hoàn cảnh sử dụng nó.
Thời gian kéo dài từ 2 tuần đến 1 tháng đủ dài để bạn có thể quen với phần lớn các công việc thông thường và các tình huống ngoại lệ nhưng không được quá dài để trở thành chuyên gia thực sự đối
http: // w w w .t ha y ph et.net
Công việc tạm thời cho bạn cơ sở hình thức hoá các câu hỏi về chức năng nào của phương pháp hiện thời của công việc sẽ được giữ lại và cái nào sẽ bị loại trừ hoặc thay đổi, nghiên cứu được ngữ cảnh hiện tại.
Có thể bằng công việc để thay thế cho các câu hỏi không thực hiện được. Bất lợi của công việc tạm thời là tốn thời gian và sự lựa chọn về thời gian có thể làm tối thiểu hoá vấn đề, không bao hết được các hoạt động hoặc thời gian.
Một nhược điểm khác nữa là kỹ sư phần mềm có thể thiên kiến hoá về quá trình xử lý công việc (do tự mình đã làm), nội dung làm ảnh hưởng đến công việc thiết kế sau này
http: // w w w .t ha y ph et.net 1.3.4. Họp nhóm (meeting)
Meeting là việc tập trung t>=3 người trong một khoảng thời gian để thảo luận về một chủ đề nhất định.
Meeting có thể vừa bổ sung vừa thay thế phỏng vấn bằng cách cho phép các thành viên kiểm tra lại các kết quả phỏng vấn cá nhân.
Meeting có thể thay thế phỏng vấn bằng cách cung cấp một diễn đàn cho các thành viên cùng tìm ra các yêu cầu và các giải pháp cho ứng dụng.
http: // w w w .t ha y ph et.net
Meeting có thể làm lãng phí thời gian, nếu meeting càng lớn thì càng ít ý kiến nhất trí và thời gian để đi đến quyết định sẽ kéo dài.
Vì vậy nên có kế hoạch cho meeting. Lịch trình cung cấp trước cho các thành viên, số lượng chủ đề cần thảo luận chỉ nên thấp hơn 5 chủ đề.
Meeting nên có thời gian cố định và có địa điểm thống nhất cụ thể với các quyết định cần thiết.
Meeting không nên kéo dài quá 2 giờ để có thể đảm bảo được sự tập trung, chú ý của các thành viên.
http: // w w w .t ha y ph et.net
Ưu điểm của họp nhóm:
Có thể ra quyết định mà các thành viên đều phải tuân theo (đa số).
Nhận được cả thông tin tổng hợp và chi tiết.
Là phương pháp tốt cho các yêu cầu bên ngoài. Tập hợp được nhiều người dùng liên quan.
http: // w w w .t ha y ph et.net
Nhược điểm của họp nhóm:
Mất nhiều công sức thời gian và tiền bạc để chuẩn bị. Nếu số đại biểu nhiều sẽ tốn thời gian để ra được
quyết định.
Các ngắt quãng trong cuộc họp dễ làm mọi người phân tán.
Dễ chuyển sang các chủ đề ít liên quan như: chính trị, thể thao, thời trang …
http: // w w w .t ha y ph et.net