Ngoài một số đánh giá và kiến nghị đã nêu ở trên, công ty nên tập trung sử lý giải quyết dứt điểm một số vấn đề sau:
-Tinh giảm bộ máy tổ chức theo hớng chất lợng để góp phần làm giảm chi phí quản lý và tạo hiệu quả cao hơn trong công việc. Đây là việc làm khó trong một doanh nghiệp nhà nớc, tuy vậy để tồn tại trong kinh tế thị trờng và xu thế hội nhập cần thiết phải có những giải pháp mang tính đột phá. Việc nghiên cứu lại thời lợng, chất lợng của từng loại công việc hàng ngày tại từng vị trí trong bộ máy văn phòng cũng sẽ giúp công ty xác định những công việc cần thiết hoặc không cần thiết để tinh giảm triệt để nguồn nhân lực d thừa trong quản lý, từ đó có hớng sử dụng hiệu quả hơn. Làm tốt công tác này tạo ra bầu không khí làm việc với tinh thần trách nhiệm cao hơn, sự cạnh tranh trong công việc sẽ nhiều hơn do vậy sẽ thúc đẩy quá trình phát triển, hớng mọi công việc trong công ty tới hiệu quả.
-Cần đa ra các quy chế cụ thể để nâng cao sự phối hợp giữa từng thành viên và từng bộ phận nhằm nâng cao hiệu quả công việc hơn nữa. Các quy chế này cần thiết xem nh một loại trách nhiệm đợc quy định thẳng vào chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận và mỗi bộ phận cần thể chế hoá thành các quy định cụ thể cho từng thành viên phải thực hiện một cách nghiêm túc.
-Cần đánh giá đúng mức vị trí, vai trò của công tác hành chính văn phòng trong sự phát triển của công ty. Từ đó tổ chức lại cơ cấu hoạt động, nâng cao chất lợng đội ngũ nhân viên thuộc lĩnh vực này, từng bớc hớng hoạt động hành chính văn phòng theo hớng chuyên môn hoá cao, có sự định hớng và điều tiết của một quản trị viên có năng lực, phát huy hết chức năng của hoạt động văn phòng trong tổ chức.
+ Lập thêm phòng nghiên cứu và phát triển. Phòng này có nhiệm vụ cùng với Ban Giám Đốc nghiên cứu những hớng đi mới cho công ty.
- Hệ thống máy vi tính trong công ty cần đợc nâng cấp và thiết lập mạng nội bộ, kết nối Internet để hiện đại hoá phơng tiệnn quản lý, phơng pháp quản lý.
kết luận
Đề tài: “Một số vấn đề về tổ chức bộ máy văn phòng nhằm từng bớc nâng cao hiệu quả quản lý tại công ty May Chiến Thắng” đã phân tích rõ ràng vị trị và vai trò của công tác tổ chức quản lý văn phòng doanh nghiệp đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc nâng cao hiệu quả công tác này một mặt giúp cho doanh nghiệp hoạt động diễn ra thuận lợi nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh do giảm thiểu đợc những chi phí không cần thiết góp phần làm tăng doanh thu, giúp doanh nghiệp phát triển nhanh và bền vững; thúc đẩy doanh nghiệp nhanh chóng hoà nhập vào xu thế hội nhập toàn cầu đang diễn ra mạnh mẽ.
Muốn nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức quản lý văn phòng doanh nghiệp, trớc hết cần đánh giá đúng đắn và có một cái nhìn tổng thể về vai trò tác dụng của nó đối với doanh nghiệp. Song điều quan trọng là phải bố trí tổ chức văn phòng sao cho khoa học để đáp ứng với yêu cầu thực tế của doanh nghiệp đặt ra góp phần vào sự phát triển chung của đất nớc
