PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ KỸ THUẬT (AT) 3.1 Định hướng phát triển của công ty trong những năm tớ
3.2.3.Thực hiện tốt công tác bàn giao, nghiệm thu và thanh toán giá trị sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Khác biệt so với các doanh nghiệp khác, Công ty TNHH phát triển Công nghệ và thiết bị kỹ thuật (AT) là đơn vị cung cấp, lắp ráp; việc tiêu thụ sản phẩm chủ yếu là nhận thầu, nhận khoán, ký kết hợp đồng lắp ráp. Khi một hợp đồng được ký kết coi như sản phẩm được tiêu thụ, doanh thu được tính theo khối lượng hoàn thành bàn giao, vì vậy việc thu hồi công nợ có vai trò quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
Thực tế cho thấy, công tác thu hồi công nợ của công ty năm qua đã đạt được những thành tích đáng kể. Các khoản phải thu ngắn hạn giảm 29,67% so với năm 2009; trong đó so với năm 2009, phải thu của khách hàng giảm mạnh 66,91%. Tuy nhiên, trong năm tói công ty cần giảm hơn nữa các khoản phải thu, để tăng thêm vốn lưu động cho công ty. Để thực hiện điều đó, công ty cần chú ý tới một số vấn đề sau:
- Trước khi ký hợp đồng, công ty cần khảo sát, tìm hiểu tình hình tài chính, khả năng thanh toán của bạn hàng nhằm hạn chế tới mức thấp nhất những rủi ro có thể xảy ra, công ty cần đè nghị bên A tạm ứng trước một số lượng nhất định. - Trong khi ký hợp đồng, ngoài các điều khoản chủ yếu, công ty cần có quy định
rõ, chi tiết về các điều khoản thanh toán trong hợp đồng như: phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán… Nếu bên A thực hiện sai hợp đồng tùy theo mức độ để xử lý, nhằm ràng buộc khách hàng trong việc tuân thủ chế độ thanh toán. - Tăng cường các biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán tiền sớm như sử
dụng chiết khấu theo tỷ lệ thích hợp.
- Đối với những khách hàng có tình trạng nợ dây dưa, công ty cần đôn đốc khách hàng thanh toán tiền để thu hồi nợ, đồng thời kiên quyết không tiếp tục ký hợp đồng với các doanh nghiệp đó. Nếu đơn vị nào không có khả năng thanh toán nợ, công ty cần nhờ đến cơ quan pháp luật. Còn với những khách hàng có quan hệ thường xuyên cần thiết và thực hiện tốt mọi chế độ thanh toán thì công ty cần có sự khuyến khích như ưu tiên thực hiện hợp đồng và cố gắng về mọi mặt để bàn giao quyết toán được nhanh chóng.
Cùng với các biện pháp thu hồi nợ trên, công ty cần có phương pháp thích hợp trong việc theo dõi các khoản phải thu và lập kế hoạch cụ thể về thu hồi các khoản thu này, như: công ty cần mở sổ theo dõi các khoản nợ theo từng đối tượng nợ, thường xuyên phân loại các khoản nợ (nợ luân chuyển, nợ khó đòi, nợ không có khả năng thu hồi). Mặt khác, công ty có thể bán các khoản nợ phải thu cho các công ty mua bán nợ bao gồm cả nwoj phải thu trong hạn, nợ phải thu khó đòi, nợ phải thu không đòi được để thu hồi vốn. Giá bán các khoản nợ do các bên tự thỏa thuận. Như vậy, công ty sẽ lợi được cả hai mặt, đó là vừa thực hiện được việc thu hồi nợ của khách hàng, vừa tạo được mối quan hệ tốt với khách hàng. Điều này rất quan trọng trong điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay.
- Bên cạnh đó, công ty cần đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án để sớm hoàn thành và bàn giao hợp đồng, đồng thời đảm bảo nâng cao chất lượng công trình cùng với việc sớm hoàn thiện hồ sơ quyết toán, thanh toán hợp đồng. Bởi công tác thanh toán phụ thuộc vào tiến độ thực hiện dự án, bàn giao dự án. Tránh tình trạng một số dự án không hoàn thành đúng kế hoạch do điều kiện khách quan mang lại. Cộng thêm với sự liên hệ giữa các phòng ban trong công ty, giữa các phòng và đội lắp ráp để nâng cao hiệu quả công việc.
Cùng với việc đôn đốc thu hồi nợ, công ty cũng phải có những phương án thích hợp để trả những khoản nợ. Đối với những khoản nợ đến hạn, sắp đến hạn, công ty cần chủ động tìm nguồn để trả nợ, đảm bảo uy tín và lợi ích giữa các bên; đồng thời đảm bảo không gây biến động vốn và nguồn vốn của công ty.
Tóm lại, thực hiện tốt biện pháp trên. Công ty không những hạn chế được tình trạng bị chiếm dụng vốn, vốn bị ứ đọng tại các dự án dở dang mà còn có thể mở rộng thị trường, đẩy mạnh tiến độ thi công dự án, góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn, từ đó tăng lợi nhuận cho công ty.