III. đánh giá về công tác kế toán vật liệu củA côngty TNHH khoá Bảo An
1.Về hạch toán chi tiết vật liệu.
Công ty cần phải tiến hành việc kiểm kê ngay hàng tháng có như vậy mới kịp thời phát hiện lỗi nếu có và xác định được lỗi do ai gây ra, để quy rõ trách nhiệm của từng người khi sai phạm tránh như hiện nay vẫn quy chung cho người có sai phạm và có như vậy mới thực hiện được chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
Để có thể tiến hành công việc này, cả thủ kho lẫn kế toán cần phải có lịch định kỳ hàng tháng. Yêu cầu thủ kho gần đến ngày phải chuẩn bị đầy đủ, sắp xếp lại gọn gàng kho để thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm kê.
Và trong thời gian tới cần có phần mềm đẻ cho việc áp dụng phương pháp thẻ song song sẽ giảm bớt được thời gian ghi sổ, đối chiếu, và giảm bớt nặng nhọc cho cả thu kho lẫn kế toán vật tư.
Đồng thời trong quá trình hạch toán vật liệu tại Công ty, mắc dù công ty đã đưa ra được một số chứng từ ban đầu phù hợp với đặc điểm của Công ty. Tuy nhiên muốn phản ánh, thu thập một cách đầy đủ và kịp thời những thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là khi có có hệ thống phần mềm, Công ty cần phải tổ chức cải tiến hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hạch toán ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học, qua đó số liệu kế toán mới đảm bảo tính chính xác, trung thực và pháp lý.
+ Theo quy định ban hành của Bộ tài chính, hệ thống kế toán bao gồm :Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn.
- Với hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc thì Nhà nước tiêu chuẩn hoá về quy cách mẫu biểu chỉ tiêu phản ánh, phương pháp lập và áp dụng thống nhất cho tất cả các lĩnh vực các thành phần kinh tế.
- Còn hệ thống chứng từ hướng dẫn là những chứng từ sử dụng trong nội bộ Công ty có thể thay đổi mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu nội dung phản ánh nhưng phải đảm bảo tính pháp lý của chứng từ. Trên cơ sở đó Công ty có thể vận dụng các mẫu chứng từ ban đầu phù hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Có thể giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp hoặc sử dụng những chứng từ cần thiết đối với hoạt động kinh doanh của Công ty, đặc biệt cắt giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ. + Nội dung nghiệp vụ ghi trên chứng từ cần diễn đạt rõ ràng và gọn gàng đảm bảo dễ hiểu cho người tiếp nhận. Sự vận động kế tiếp nhau từ giai đoạn này sang giai đoạn khác của chứng từ gọi là luân chuyển chứng từ. Mỗi chứng từ có vị chí khác nhau trong quản lý và có đặc tính hoạt động khác nhau nên kế toán phải xác định khâu lưu chuyển chứng từ nhằm phát huy đầy đủ chức năng cung cấp thông tin của nó.
+ Tuỳ theo quy mô tổ chức quản lý và sản xuất, tình hình tổ chức hệ thống thông tin mà xác định nội dung công việc, thời gian cho từng khâu của quá trình vận động, rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ qua các khâu. Cải tiến xây dựng phương pháp phân loại, tổng hợp chứng từ và cung cấp số liệu cho các bộ phận một cách hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi rõ ràng cho việc ghi sổ kế toán và cung cấp thông tin. Kết hợp với trang bị phương tiện hiện đại cho việc xử lý thông tin, ghi chép chứng từ, sổ kế toán để giảm đến mức thấp nhất về chi phí, về lao động.