IV. Phòng ngừa và khắc phục rủi ro đối với bên nhậnquyền thương mại-franchisee
3.Tính toán chi phí
Để tham gia một hệ thống nhượng quyền đòi hỏi bạn phải có một nguồn vốn lớn. Trước khi mở ra một doanh nghiệp franchise, các franchisee thường trả một loại phí nhượng quyền ban đầu và nó không được hoàn lại. Ngoài loại phí này, có thể các franchisee còn phải mất nhiều loại phí khác để vận hành doanh nghiệp mới thành lập như mua sắm các máy móc, thiết bị, hàng trữ sẵn trong kho. Những chi phí đó có thể lên rất cao và doanh nghiệp franchise có khi phải mất mấy năm mới khấu hao hết. Phí tổn và các chi phi khác nhau là khác nhau giữa các hệ thống khác nhau do sựđa dạng như lãnh vực và khu vực hoạt động của hệ thống nhượng quyền, các thiết bị cần thiết, số lượng công nhân yêu cầu,
30
các chi phí cốđịnh khác nhau, phí dịch vụ công cộng và chi phí sử dụng thương hiệu các bí quyết kinh doanh.
Bạn cần quyết định xem sử dụng các nguồn tài chính nào đểđầu tư có thể là sẵn có, vay từ các ngân hàng thương mại, các nhà đầu tư tài chính độc lập, bạn phải đặt câu hỏi sự lựa chọn nào là phù hợp nhất.
Đối với những ai có ý định bắt đầu kinh doanh, việc quyết định bỏ ra bao nhiêu vốn liếng là mảng thông tin quan trọng nhất mà họ cần. Bên cạnh khoản đầu tư ban đầu cho đất đai, nhà cửa, nội thất, trang thiết bị, người chủ doanh nghiệp mới cũng cần mua hàng hóa, các khoản phụ trợ và nhiều thứ quan trọng khác để có thể mởđược công ty. Song có đủ tiền chỉđế mởcông ty thôi chưa đủ. Họ cũng phải có tiền để giữ cho doanh nghiệp mình đi lên và vận hành đến khi nó bắt đầu tự lập được. Tình trạng thất thoát vốn làm ăn là nguyên nhân chính dẫn đến thất bại của một doanh nghiệp mới. Nếu lợi nhuận duy nhất mà bạn thu được từ việc tham gia vào một hệ thống nhượng quyền là những thông tin cần thiết để biết được bạn sẽ cần bao nhiêu vốn thì việc trảchi phí nhượng quyền cũng chẳng đáng là bao.
Nếu không có được kiến thức từngười nhượng quyền đi trước, các chủ doanh nghiệp nhỏ phải tự tìm kiếm những người hỗ trợ trang thiết bị cho mình, làm việc với các kiến trúc sư và nhà thiết kế nội thất, xác định những yêu cầu vềđịa điểm, định vịnơi bán ..v..v.. Nhưng nếu không có một cơ sởđể tham khảo ý kiến và một ai đó đã từng trải qua quá trình này trước đây để xin lời khuyên thì việc xác định được mọi nguồn thông tin sẽ khiến họ mất nhiều thời gian. Trong khi đó đối với chủ doanh nghiệp mới, thời gian là một mặt hàng vô cùng đắt.
Nhượng quyền đem lại hai nguồn thông tin giúp những người nhận quyền mới xác định các
khoản chi phí mở cửa hàng:
1. Những người nhận quyền hiện tại trong hệ thống.
Những người nhận quyền vừa mới phát triển các địa điểm mới có thể cho bạn biết lúc nào thì cần cái gì. Thậm chí với thông tin do người nhượng quyền cung cấp, những bên nhận quyền mới, nhạy bén sẽ nói chuyện với những người nhận quyền khác để xác nhận lại những gì mà người nhượng quyền đề ra.
2. Mục VII trong Bản thông tin nhượng quyền (UFOC).
Mỗi người nhượng quyền được yêu cầu chuẩn bịvà đưa cho bên nhận quyền tương lai một bản sao tài liệu công khai là UFOC. Với UFOC người nhượng quyền bắt buộc phải ước tính khoản đầu tư ban đầu mà mỗi người nhận quyền cần có – bao gồm vốn hoạt động mà họ cần có trong suốt những tháng đầu đi vào hoạt động.
Dù cho bạn lên kế hoạch mở một doanh nghiệp độc lập hay một doanh nghiệp nhượng quyền, ngoài phí nhượng quyền và các chi phí khác trong nhượng quyền, các chủ doanh nghiệp mới cần phải dự tính các khoản sau đây:
Chi phí tìm kiếm mặt bằng
Tiền cọc
Phí đảm bảo sự chuyên nghiệp
Phí tạo mặt bằng
31
Bảo hiểm
Kỹ thuật Point of Sales và các phần cứng lẫn phần mềm máy tính khác
Lệphí đảm bảo sự chuyên nghiệp khác
Thuê nhân viên trước khi khai trương Vốn lưu động
Bạn có thể hi vọng vào điều tốt nhất nhưng cũng cần chuẩn bị cho những điều tệ nhất. Hãy lên kế hoạch dựa trên các dự tính thực tế thay vì các mong ước trên trời. Trong khi người nhượng quyền sẽ đề ra các yêu cầu về vốn ban đầu đủ điều kiện để khai trương của bạn trong UFOC, những tính toán này thường được dựa vào các tiêu chuẩn của hệ thống. Cửa hàng của bạn có thể sẽ khác với tiêu chuẩn theo một cách nào đó. Nó có thể lớn hơn, nằm trong một khu vực đắt đỏhơn hay có thể tiền thuê mướn nhân viên hoặc doanh số bán hàng của bạn khác hơn so với mong đợi của bên nhượng quyền. Những người nhận quyền thông minh sẽ điều tra các khoản chi phí trong khu vực của họ và sửa đổi các đề xuất của bên nhượng quyền dựa trên thực tế của thị trường mình. Đừng đổ lỗi cho người nhượng quyền nếu bạn không làm trước mọi thứ.
Bắt đầu công việc kinh doanh là cả một khoảng thời gian căng thẳng. Nếu bạn lập kế hoạch tốt, đó có thể là một trong những khoảng thời gian đáng có và thú vị.