SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ
3.2.1 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện
Kế toán là một bộ phận cấu thành của công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, căn cứ vào các số liệu kế toán cung cấp để nhà quản lý có thể lập và kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh. Đồng thời trên cơ sở phân tích các số liệu kế toán mà các nhà quản trị có thể đưa ra biện pháp và phương hướng kinh doanh nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Đối với một doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng hóa mà công việc kế toán doanh thu, chi phí lại ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, kết quả kinh doanh trong một kỳ của doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán doanh thu, chi phí chiếm một tỉ trọng lớn trong công tác kế toán của doanh nghiệp thương mại. Chúng đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ các yếu tố giá vốn, quá trình thanh toán, thu hồi công nợ và các khoản chi phí có liên quan. Điều này giúp cho việc
hạch toán kết quả kinh doanh được chính xác, tiết kiệm được chi phí, tăng vòng quay vốn, thực hiện tốt các nghĩa vụ với Nhà nước.
Ngày nay khi chuyển sang nền kinh tế thị trường nó đòi hỏi các doanh nghiệp phải cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của mình phải kịp thời, trung thực và đầy đủ đối với các đối tác, ngân hàng và các cơ quan Nhà nước. Để làm được điều đó thì Xí nghiệp phải có một mô hình kế toán hợp lý, các nhân viên có trình độ chuyên môn giỏi... Điều đó chính là một đòi hỏi khách quan cho việc hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Từ những đòi hỏi khách quan nói trên các việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi:
-Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực mà Xí nghiệp kinh
doanh bởi vì trên thực tế có những loại hình kinh doanh thì phù hợp với loại hình kế toán này nhưng cũng có loại hình kinh doanh lại không phù hợp với hình thức kế toán ấy.
-Cần kết hợp giữa bộ phận kế toán tài chính với kế toán quản trị trong việc
đưa ra các phương hướng hoàn thiện.
- Biện pháp đưa ra hoàn thiện phải có tình khả thi tức là chi phí bỏ ra cho việc
hoàn thiện phải tương xứng với lợi ích mà chúng đem lại cho Xí nghiệp.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng luật pháp, các chế độ tài chính
chuẩn mực kế toán mà Nhà nước và Bộ tài chính ban hành.
3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp xăng dầu 131