sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công y TNHH thương mại Ngọc Linh.
Sau quá trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở Công ty, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cùng với quá trình nghiên cứu lý luận về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, với những tồn tại đã nêu trên ở Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh như sau:
Thứ nhất, về luân chuyển chứng từ
Để khắc phục tình trạng chứng từ bị luân chuyển châm, Công ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ theo hướng đảm bảo tuần tự, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cũng cấp chứng từ chi phí cho công tác kế toán chi phí và tình giá thành. Công ty có thể thực hiện điều đó bằng cách ban hành hướng dẫn cụ thể cho thủ kho, các nhân viên thông kê phân xưởng..., về quy trình luân chuyển chứng từ đồng thời
công tác lập và luân chuyển chứng từ cụ thể:
- Các chứng từ về nguyên vật liệu: thủ kho trước khi nhập xuất hàng phải kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ do phòng kế hoạch vật tư lập, đảm bảo mọi nguyên vật liệu xuất kho phải có đầy đủ chứng từ. Định kỳ khoảng 03 ngày, kế toán vật tư xuống kho lấy chứng từ vật tư để phân loại rõ ràng, lưu giữ cẩn thận, cuối kỳ lên bảng tổng hợp nhập xuất kịp thời, đảm bảo phản ánh đúng đủ các nghiệp vụ xuất vật tư cho sản xuất.
- Về chứng từ lương: nhân viên thống kê phân xưởng cần theo dõi, chấm công cho người lao động theo quy định của Công ty, đảm bảo tính đúng tính đủ công cho công nhân. Bảng cấm công phải được trình bày rõ ràng để tiện kiểm tra đối chiếu với bảng tính lương do phòng tổ chức cán bộ lao động tiền lương lập. Các chứng từ này cần được chuyển lên phòng kế toán cùng với phiếu nhập kho sản phẩm hoặc biên bản giao nhận sản phẩm hoàn thành, hoặc hoá đơn bán hàng, cần được lưu giữ khoa học theo từng phân xưởng, từng hợp đồng để thuận tiện cho quản lý và nhất là phải được luân chuyển đúng kỳ để phục vụ kịp thời cho công tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ. Tổ chức quản lý và luân chuyển chứng từ như trên sẽ góp phần cung cấp số liệu và thông tin kế toán kịp thời, chính xác. Chứng từ cập nhập, phân loại và kiểm tra đối chiếu định kỳ sẽ phát hiện và hạn chế những nhầm lẫn sai sót trong quá trình ghi chép, hạch toán.
Thứ hai về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tính giá thành sản phẩm là việc làm cần thiết và có ý nghĩa lớn trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá
thành phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Về đặc điểm tổ chức sản xuất, Công ty có 03 phân xưởng sản xuất, mỗi phân xưởng có những đặc điểm hoạt động khác nhau. Mỗi phân xưởng đồng thời có thể sản xuất nhiều loại sản phẩm, mà Công ty lại sản xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng. Do đặc điểm sản xuất như trên, Công ty cần tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng và như vậy đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn
Theo đối tượng này, các chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) phát sinh trong kỳ liên quan đến đơn đặt hàng nào thì sẽ hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo từng các chứng từ gốc. Đối với chi phí sản xuất chung, sau khi tập hợp xong kế toán sẽ kết chuyển hoặc phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp ( có thể là theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc giờ công sản xuất...). Việc tính giá thành sẽ được tiến hành khi đơn đặt hàng hoàn thành. Giá thành của đơn đặt hàng chính là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cho đơn đó, giá thành đơn vị bằng tổng giá thành chia cho sối lượng sản phẩm của đơn.
Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng đơn đặt hàng sẽ giúp cho các nhà quản lý biết chính xác chi phí, gián thành và lợi nhuận của từng đơn để từ đó có các quyết định quản trị thích hợp. Khi Công ty thực hiện tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng đơn đặt hàng, công tác kế toán sẽ phải tiến hành thường xuyên, liên tục, chi tiết hơn. Điều đó đòi hỏi tổ chức sắp xếp công việc phải hợp lý, thống nhất giữa các bộ phân phân xưởng và phòng kế toán, đảm bảo hoàn thành tốt công việc.
Thứ ba là về phương pháp phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phi giá thành sản phẩm trong kỳ.
Công ty liên tục biến động theo mùa vụ, vì vậy, theo dõi và quản lý giá thành thực tế sản phẩm là rất cần thiết để Công ty có thể đề ra các biện pháp kịp thời phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh, nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường .
Đối với công cụ, dụng cụ xuất dùng một lần có giá trị lớn phải có phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc chi phí quản lý kinh doanh theo hai cách phân bổ sau:
Phân bổ hai lần: Phân bổ nhiều lần:
Trường hợp phân bổ hai lân tiến hành phân bổ lần đầu ( bằng 50% giá trị công cụ dụng cụ xuất dựng) vào chi phi quản lý kinh doanh hay chi phí quản lý.
Khi báo hòng,mất hoặc hết thời hạn sử dụng theo quy định, kế toán tiến hành phân bổ giá trị còn lại của công cụ dụng cụ
Trường hợp phân bổ nhiều lần :
Khi xuất dựng công cụ dụng cụ, đồ dùng cho thuê phải căn cứ vào thời gian và mức độ tham gia của chúng trong qua trình xác định số lần phân bổ va mưc chi phí phân bổ cho mỗi lần cho từng loại công cụ,dụng cụ . Căn cứ để xác định mức chi phí phân bổ mỗi lần có thể là thời gian sử dụng hoắc khối lượng sản phẩn, dịnh vụ mà công cụ tham gia kinh doanh trong từng kỳ hạch toán .
Thứ tư là ứng dụng kế toán máy
Để tiết kiệm lao động kế toán,cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng yêu cầu quản lý, trong những năm tới, công ty cần hiện đại hoá công tác kế toán bằng việc sử dụng kế toán máy. Để có thể sử dụng kế toán máy, công ty cần chuẩn bị đầu tư mua sắm máy tính và các phụ kiện riêng của công
ty, mua hoặc thuê viết các phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện riêng của công ty, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ về tin học.
Khi áp dụng máy tính vào công tác kế toán thì các nghiệp vụ phát sinh do kế toán do kế toán nhập vào máy tính sẽ được máy tính tự động xử lý vào các sổ sách và lên báo cáo tài chính dựa trên các chương trình phần mềm đã được viết sẵn. Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì trình tự kế toán trên máy tính được tiến hành như sau:
- Trong thời kỳ, khi có các nghiệp vụ liên quan đến chi phí phát sinh, kế toán nhập các bút toán phản ánh các nghiệp vụ đó vào máy theo đối tượng tập hợp chi phí tương ứng.
+ Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn thành do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính toán, phân bổ các chi phí sản xuất trong kỳ cho các đối tượng theo tiêu thức phân bổ chi phí đã ngầm định.
+ Căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán nhập dữ liệu vào máy.
+ Cuối kỳ, kế toán lập các bút toán điều chỉnh, bút toán khó sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy.
+ Máy vi tính sẽ tự động lên các sổ sách, các loại báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo yêu cầu của người cần thông tin. Kế toán có thể xem các báo cáo và sổ sách này trên máy hoặc in ta giấy theo yêu cầu.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em nhăm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh. Mặc dù đó chưa phải là những giải pháp tối ưu do trình độ và sự hiểu biết thực tế còn hạn chế nhưng em cũng mong muốn có thể góp phần nhỏ bé giúp cho công tác kế toán ở Công ty được thực hiện thuận lợi, nhanh chóng hơn, phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành quan trọng trong công tác kế toán. Đặc biệt, đối với quản trị doanh nghiệp, hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm là căn cứ để bộ phận quản trị phân tích tình hình sử dụng các nguộn lực sản xuất, từ đó vạch ra kế hoạch và biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh, em đã cố gắng tìm hiểu học hỏi và kiểm nghiệm kiến thức mang tính lý thuyết với công việc thực tế, hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh. Chuyên đề đã được trình bày một cách hệ thống các vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cả phương diện lý luận và thực tế. Chuyên đề thực tập chuyên ngành cũng đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Linh .
Do kiến thức và năng lực thực tế còn hạn chế, chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong được sự góp ý của thầy cô để chuyên đề tốt nghiệp được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự dẫn dắt, chỉ đạo tận tình của các bác, các cơ chú ở phòng Tài chính Kế toán Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh, các thầy cô giáo đặc biệt là cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Mỹ trong thời gian qua đó giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Thực hành kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản Tài chính 2005. 2. Nguyên lý kế toán - Nhà xuất bản Thống kê 2004.
3. Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp – Chủ biên: PGS. Ts. Đặng Thị Loan - Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân năm 2006
4. Hệ thống câu hỏi trắc nghiệm và bài tập bài giải Kế toán tài chính – Chủ biên: PGS. Ts Nguyễn Văn Công – Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân 2007
5. Hệ thống sổ sách kế toán Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh 6. Chế độ kế toán Việt Nam – Nhà xuất bản Lao động xã hội năm 2007 7. Giáo trình kế toán quản trị - Chủ biên: PGS. Ts. Nguyễn Minh Phương
...2
CHƯƠNG 1 - ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT ...3
VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ...3
THƯƠNG MẠI NGỌC LINH...3
1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công Ty TNHH thương mại Ngọc Linh...3
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh...4
1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNH thương mại Ngọc Linh...6
2.1 Kế toán chi phí sản xuất tai Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh...9
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...9
2.1.1.1 Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...9
...31
2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...32
2.1.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang...55
2.2. Tính giá thành sản xuất chung của sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh...60
2.2.1. Đối tượng và phương pháp tình giá thành của Công ty...60
2.2.2. Quy trình tính giá thành...61
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành tại Công ty và phương hướng hoàn thiện...64
3.1.1. Ưu điểm...64
3.1.2. Nhược điểm...66
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...69
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh...70
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...76 MỤC LỤC...77 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮ...79
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮ
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn
TSC : Tài sản cố định.
SXK : Sản xuất kinh doanh
QĐ- BT : Quyết định - Bộ tài chính
CPNVLT : Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp CPNCT : Chi phí nhân công trực tiếp CPSX : Chi phí sản xuất chung
DANH MỤC BẢNG BIỂ
...2
CHƯƠNG 1 - ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT ...3
VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ...3
THƯƠNG MẠI NGỌC LINH...3
1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công Ty TNHH thương mại Ngọc Linh...3
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh...4
1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNH thương mại Ngọc Linh...6
2.1 Kế toán chi phí sản xuất tai Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh...9
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...9
2.1.1.1 Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...9
...31
2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...32
2.1.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang...55
2.2. Tính giá thành sản xuất chung của sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh...60
2.2.1. Đối tượng và phương pháp tình giá thành của Công ty...60
2.2.2. Quy trình tính giá thành...61
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành tại Công ty và phương hướng hoàn thiện...64
3.1.1. Ưu điểm...64
3.1.2. Nhược điểm...66
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện...69
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh...70
Kết luận...75
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO...76
MỤC LỤC...77
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮ...79
DANH MỤC SƠ ...2
CHƯƠNG 1 - ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT ...3
VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ...3
THƯƠNG MẠI NGỌC LINH...3
1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công Ty TNHH thương mại Ngọc Linh...3
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh...4
1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNH thương mại Ngọc Linh...6
2.1 Kế toán chi phí sản xuất tai Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh...9
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...9
2.1.1.1 Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp...9
...31
2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp...32
2.1.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang...55
2.2. Tính giá thành sản xuất chung của sản phẩm tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Linh...60
2.2.1. Đối tượng và phương pháp tình giá thành của Công ty...60
2.2.2. Quy trình tính giá thành...61
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành tại Công ty