Quá trình hình thành và phát triển của công ty- 123docz.net

Công ty TNHH một thành viên Điện chiếu sáng Hải Phòng được đổi tên theo quyết định chuyển đổi số 1003/QĐ-UBND ngày 29/6/1010 của Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng.

Tiền thân là Công ty Điện chiếu sáng đô thị Theo quyết định thành lập số 75/QĐ - TCCQ do chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng ký ngày14 tháng 01 năm 1993, trước nữa (thời bao cấp) là Xí nghiệp quốc doanh sửa chữa cơ khí và vận tải.

Từ khi thành lập đến nay Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng không ngừng phát triển và trưởng thành về mọi mặt. Đặc biệt Công ty đã tạo dựng được một thương hiệu có uy tín trên thị trường xây dựng các công trình giao thông và công trình công nghiệp v.v…

Hiện Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng có đội ngũ cán bộ gồm 120 kỹ sư, cử nhân và đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, có kinh nghiệm trong việc lập và quản lý dự án, tư vấn, khảo sát thiết kế và thi công các công trình điện chiếu sáng, tín hiệu giao thông, các công trình hạ tầng giao thông, công trình đường dây cao thế và trạm biến áp đến 110KV - Là một đơn vị đã có nhiều năm tham gia thi công các công trình, có rất nhiều kinh nghiệm quý báu trong thi công xây lắp các công trình xây dựng đặc biệt là trong công tác quản lý, tổ chức thi công các công trình có quy mô lớn đòi hỏi tính kỹ thuật và công nghệ phức tạp.

* Các thông tin giao dịch:

- Tên tiếng Việt: Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng. - Tên tiếng Anh: Hai Phong Electric lighting one member Ltd. Company - Người đại diện hợp pháp cho doanh nghiệp:

- Người được ủy quyền đại diện hợp pháp cho doanh nghiệp: Ông. Nguyễn Quốc Lệ : Chức vụ: Tổng giám đốc

- Người được ủy quyền quản lý trực tiếp dự án tại hiện trường: Ông. Bùi Duy Đông : Chức vụ - Giám đốc Xí nghiệp xây lắp 7. Trụ sở chính:

- Số 1 đường Hoàng Diệu –P. Minh Khai - Q. Hồng Bàng - TP Hải Phòng. + Số điện thoại: 031 - 3747163 / 3747832.

+ Số Fax: 031 – 3747163 / 3747617 + Tài khoản:

A. 0751002898007-Tại ngân hàng thương mại CP An Bình/Chi nhánh Hải Phòng

B. 1001 298548 – Tại Ngân hàng TMCP Sài Gòn – Hà Nội chi nhánh SHB Hải Phòng

+ Mã số thuế: 0200171644

* Kinh nghiệm và tổng số lao động hiện có:

1/ Tổng số năm kinh nghiệm trong hoạt động xây lắp điện: 18 năm.

2/ Tổng số lao động hiện có: 258 người (Chưa tính đến lực lượng lao động thời vụ)

- Trong hoạt động công ích của doanh nghiệp: 115 người .

- Trong lĩnh vực Sản xuất & xây lắp công trình: 128 người;

- Trong lĩnh vực thương mại và # : 15 người.

2.1.2. Chức năng nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty.

- Về lĩnh vực quản lý điện chiếu sáng & Tín hiệu giao thông:

Là doanh nghiệp Có nhiều năm kinh nghiệm và là công ty duy nhất được lựa chọn, giao quản lý vận hành, duy tu, sửa chữa hệ thống chiếu sáng công cộng, đèn tín hiệu giao thông, camera quan sát giao thông, bảng thông tin giao thông điện tử, bộ lập trình PLC, trên toàn thành phố Hải Phòng.

Hiện Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng đang quản lý Hơn 1.000 Km đường cáp chiếu sáng; hơn 27.000 cột đèn chiếu sáng công cộng; 59 cụm

tín hiệu giao thông; 338 tủ điều khiển chiếu sáng tự động, 51 trạm biến áp nguồn, toàn bộ hệ thống Camera đặt tại các vị trí trọng yếu của Thành phố; Các hệ thống đèn chiếu sáng trang trí, nghệ thuật tại các vị trí như cầu, công viên, Quảng trường, và các vị trí vui chơi công cộng khác…

- Về lĩnh vực xây lắp các công trình:

Hiện Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng HP đã khẳng định được thương hiệu của mình tại thị trường xây lắp điện trên toàn quốc như: Điện công nghiệp, điện truyền tải, điện chiếu sáng, tín hiệu giao thông, điện tự động hóa và các công trình về hạ tầng giao thông.

Cụ thể tại: Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên, Thái Bình, Bắc Giang, Phú Thọ, Ninh Bình, Quảng Trị, Lào Cai, Cao Bằng, Bắc Kạn, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Cần Thơ, Sóc Trăng, Thanh Hoá, Long An, Nghệ an, Nghệ Tĩnh, Buôn Mê Thuột, Long An, TP Hồ Chí Minh, Cà Mau ….

Các công trình đều được nghiệm thu đóng điện an toàn và bàn giao. Đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ thi công theo hợp đồng đã ký.

- Về lĩnh vực lập dự án và tư vấn thiết kế các công trình điện:

Công ty đã quản lý, tổ chức lập nhiều các dự án, phối hợp với các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn thiết kế, tổ chức lập và thiết kế nhiều công trình điện: chiếu sáng đường, tín hiệu giao thông đường bộ, đường dây cao thế và các trạm biến áp tại các tỉnh, thành phố trong cả nước: Hải Phòng, Hà Nội, Quảng Ninh, Cao Bằng, Nam Hà, Ninh Bình.

- Về lĩnh vực thương mại:

Hiện Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng đang sở hữu một một Siêu thị thiết bị điện có địa chỉ giao dịch: Số 1 Hoàng Diệu - Q.Hồng Bàng - TP Hải Phòng với các sản phẩm cơ khí và thiết bị điện đạt tiêu chuẩn luôn đáp ứng được nhu cầu của thị trường.

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH MTV điện chiếu sáng hp

Nguồn phòng tổ chức hành chính

1.Giám đốc Ban Điều hành. * Nhiệm vụ:

- Điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất trên công trường trong suốt quá trình thi công.

TỔNG GIÁM ĐỐC TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC CHỦ TỊCH CÔNG TY CHỦ TỊCH CÔNG TY KIỂM SOÁT VIÊN KIỂM SOÁT VIÊN PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG KINH TẾ - KỸ THUẬT PHÒNG KINH TẾ - KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KINH DOANH XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 1 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 1 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 2 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 2 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 7 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 7 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 8 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 8 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 9 XÍ NGHIỆP XÂY LẮP ĐIỆN 9 PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN XÍ NGHIỆP QL ĐIỆN CHIẾU SÁNG VÀ TÍN HIỆU GIAO THÔNG

XÍ NGHIỆP QL ĐIỆN CHIẾU SÁNG VÀ TÍN HIỆU GIAO THÔNG

SIÊU THỊ THIẾT BỊ ĐIỆN SIÊU THỊ THIẾT BỊ ĐIỆN XÍ NGHIỆP CƠ GIỚI XÍ NGHIỆP CƠ GIỚI

- Chịu trách nhiệm về kinh tế, kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn, môi trường, phòng chống cháy nổ, môi trường và các hồ sơ pháp lý cũng như đảm bảo đúng tiến độ của công trình trước T.Giám đốc công ty & Chủ đầu tư.

- Thay mặt T.Giám đốc công ty ký các hợp đồng thuê lao động phổ thông & một số các thủ tục hành chính khác tại địa phương.

- Hoàn thành và bàn giao, thanh quyết toán hợp đồng theo đúng tiến độ đã đăng ký.

2. Phó giám đốc BĐH - Kiêm quản lý chất lượng (Kỹ sư QC). * Nhiệm vụ:

- Đại diện cho Nhà thầu tại công trường khi Giám đốc Ban điều hành vắng mặt.

- Quản lý chất lượng, kỹ thuật, tiến độ, hồ sơ công trình (Kỹ sư QC).

- Theo dõi giám sát, chỉ đạo các kỹ sư thi công trực tiếp (Các GS kỹ thuật hiện trường).

- Trình duyệt BP tổ chức thi công, xuất sứ vật tư, vật liệu, thiết bị cho công trình.

- Tham gia họp giao ban với Chủ công trình.

- Áp dụng các biện pháp đẩy nhanh tiến độ thi công khi cần thiết.

- Tổ chức làm hoàn công, bàn giao, thanh quyết toán với Chủ đầu tư.

- Và các việc khác phát sinh do GĐ BĐH giao. 3. CB giám sát kỹ thuật hiện trường.

* Nhiệm vụ:

- Hướng dẫn và giám sát về mặt kỹ, mỹ thuật tại công truờng.

- Lập biện pháp thi công chuyển kỹ sư QC kiểm tra trình duyệt.

- Làm các thủ tục thay đổi thiết kế (nếu có) và ghi chép nhật ký công trình phần điện.

- Kết hợp KS điện làm các biên bản nghiệm thu hạng mục điện, nghiệm thu từng phần, nghiệm thu giai đoạn và tổng thể tại hiện trường.

- Làm các thủ tục xin cắt điện thi công.

- Làm hồ sơ hoàn công công trình.

- Làm việc với chính quyền địa phương về đền bù đất đai hoa mầu giải phóng mặt bằng.

- Và các việc khác phát sinh do GĐ BĐH giao. 4. CB vật tư công trường.

* Nhiệm vụ:

- Lập kế hoạch mua vật tư XD trên công trường tại địa phương và huy động phương tiện, dụng cụ thi công.

- Theo dõi kế hoạch cấp vật tư điện chính từ trụ sở chính của Nhà thầu.

- Lập kế hoạch và làm thủ tục lĩnh vật tư A cấp.

- Quản lý vật tư thu hồi và làm các thủ tục nhập trả A.

- Và các việc khác phát sinh do GĐ BĐH giao. 5. Đội trưởng thi công.

* Nhiệm vụ:

- Trực tiếp phân công nhân sự khi thi công các hạng mục công việc được giao.

- Điều phối nhân sự thật hợp lý của từng tổ, nhóm cho từng hạng mục phần thi công

- Bảo quản vật tư, vật liệu, thiết bị trên công trường và trong kho.

- Phân công người bảo vệ vật tư của công trình (Những hạng mục đang thi công và đã thi công)

- Kiểm tra thường xuyên các máy móc thiết bị và dụng cụ thi công. Không đưa vào công trường nhưng máy móc thiết bị và dụng cụ thi công không đảm bảo chất lượng như đã quá cũ gây ảnh hưởng môi trường, hoặc không có biên bản kiểm định chất lượng.

- Kiểm tra thường xuyên công trường, nhắc nhở mọi người khi làm việc phải có dụng cụ và thiết bị bảo hộ lao động, giữ gìn môi trường

- Thực hiện tuân thủ đúng các quy trình, quy phạm trong thi công xây lắp.

- Yêu cầu mọi người không được làm ô nhiễm môi trường và chỉ đạo dọn vệ sinh công trường sau mỗi ngày làm việc.

- Sẵn sàng sơ cấp cứu các trường hợp tai nạn trên công trường. Tìm hiểu đường đến các bệnh viện hoặc đến trung tâm y tế một cách nhanh nhất.

- Đình chỉ yêu cầu ra khỏi vị trí sản xuất những cá nhân nào không tuân thủ các quy định về an toàn, phòng chống cháy nổ và vệ sinh môi trường của công trường.

- Làm các thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng cho CBCNV với chính quyền địa phương.

- Bố trí chỗ ăn, ở thoáng mát, vệ sinh, an toàn cho CBCNV tại công trường.

- Và các việc khác phát sinh do GĐ BĐH giao.

2.1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng tham gia các mảng hoạt động SXKD chính như sau:

- Về lĩnh vực quản lý điện chiếu sáng & Tín hiệu giao thông:

Hiện Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng đang quản lý Hơn 1.000 Km đường cáp chiếu sáng; hơn 27.000 cột đèn chiếu sáng công cộng; 59 cụm tín hiệu giao thông; 338 tủ điều khiển chiếu sáng tự động, 51 trạm biến áp nguồn, toàn bộ hệ thống Camera đặt tại các vị trí trọng yếu của Thành phố; Các hệ thống đèn chiếu sáng trang trí, nghệ thuật tại các vị trí như cầu, công viên, Quảng trường, và các vị trí vui chơi công cộng khác…

- Về lĩnh vực xây lắp các công trình:

Các công trình đều được nghiệm thu đóng điện an toàn và bàn giao. Đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ thi công theo hợp đồng đã ký.

- Về lĩnh vực thương mại:

2.1.4. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

Bảng 2.1: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong 03 năm gần đây trong Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng

Nguồn phòng kế toán tài vụ

STT Nội dung Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014

1 Tổng tài sản 98.332.373.613 79.878.106.893 90.620.000.139 2 Tổng tài sản cố định 7.418.611.188 8.650.374.213 8.093.351.611 3 Tổng nợ phải trả 82.222.216.452 61.047.751.547 68.792.949.150 4 Tài sản ngắn hạn 89.959.824.435 70.216.074.621 81.843.776.629 5 Nợ ngắn hạn 82.222.216.452 61.047.751.547 68.792.949.150 - Trong đó: người

mua trả tiền trước 29.944.557.200 17.885.882.669 21.289.779.190 6 Nguồn vốn chủ sở hữu 16.110.157.161 18.830.355.346 21.827.050.989 7 Nguồn vốn, quỹ 17.657.638.994 20.547.181.346 20.839.512.377 8 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 81.519.973.513 123.803.732.791 126.206.344.651 9 Lợi nhuận trước thuế 1.105.329.513 3.540.569.836 400.424.399 10 Lợi nhuận sau thuế 911.896.848 1.886.807.848 312.331.031

2.2. Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại Công ty TNHH MTV Điện chiếu

2.2.1. Đánh giá khái quát chất lượng quản trị nhân lực tại Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng.

Trong điều kiện SXKD hiện tại của Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng và định hướng phát triển trong tương lai đòi hỏi phải có sự sắp xếp, bố trí lại nguồn lao động theo nguyên tắc đúng người, đúng việc. Đồng thời có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho người lao động để họ có đủ kỹ năng và kiến thức làm chủ công nghệ hiện đại, không ngừng nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Công tác quản trị NNL gồm nhiều vấn đề có liên quan với nhau như: Lập kế hoạch NNL, phân tích công việc, tuyển dụng, đào tạo, bố trí sắp xếp nhân lực, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên, trả công lao động, đảm bảo các chế độ đãi ngộ khác,... Do đó trước khi đề xuất các giải pháp hoàn thiện cần phân tích tổng thể NNL tại Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng.

2.2.1.1. Phân tích cơ cấu lao động theo nghiệp vụ

Số lượng lao động của Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng ngày càng tăng, nếu năm 2010, thời điểm chuyển Công ty Điện chiếu sáng đô thị thành Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng, có 153 người thì đến cuối năm 2014 là 258 người. Nhìn chung đội ngũ lao động tại Công ty TNHH MTV Điện chiếu sáng Hải Phòng thời gian qua có bước phát triển cả về số lượng và chất lượng.

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo nghiệp vụ năm 2010÷2014 của Công ty TNHH