- Giao diện danh mục:
ĐÁNH GIÁ VÀ KẾT LUẬN * Ƣu điểm của hệ thống:
- Tất cả các cán bộ công nhân viên đều sử dụng và làm việc trên một cơ sở dữ liệu chung. Chỉ cần một user đăng nhập trên hệ thống là có thể tra cứu và tìm kiếm được các thông tin cần thiết, điều này mang lại sự thuận tiện và nâng cao hiệu quả làm việc cho người dùng.
- Hồ sơ thủ tục của cá nhân, tổ chức đơn vị khi được tiếp nhận sẽ được đi theo một lộ trình định sẵn qua các bộ phận, phòng nghiệp vụ. Với hệ thống ERP này đã giúp cho cán bộ nhân viên tra cứu dễ dàng hồ sơ đang ở bộ phận hay phòng ban nào đang thụ lý và hệ thống cũng sẽ cảnh báo cho cán bộ xử lý biết còn bao nhiêu thời gian phải hoàn thành hồ sơ để tránh quá hạn.
- Cơ sở dữ liệu được xây dựng và phân tích một cách rõ ràng, không trùng lặp tránh phát sinh các lỗi xảy ra không mong muốn.
- Hệ thống được phân quyền tại mỗi phòng ban theo từng user, từng cấp độ, các thông tin được bảo mật và có tính an toàn cao.
- Với hệ thống này sẽ giúp cho ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quát, bao quát toàn bộ hệ thống từ đó đưa ra các quyết định, chính sách phù hợp với tình hình hiện tại.
* Nhƣợc điểm:
- ERP là một hệ thống phức tạp, đòi hỏi chi phí khá lớn, nhất là đối với cơ quan hành chính sự nghiệp thì vấn đề kinh phí để xây dựng một dự án ERP lại là điều càng khó khăn hơn.
- Việc vận hành một hệ thống lớn đòi hỏi mỗi cán bộ nhân viên phải có những hiểu biết nhất định về công nghệ thông tin nhưng điều này đối với đơn vị hành chính sự nghiệp thì lại là vấn đề không thể giải quyết ngay được; một phần do thói quen sử dụng phần mềm cũ, một phần do tuổi tác ngại va chạm tiếp xúc hệ thống mới…
Tóm lại, mặc dù ERP là giải pháp được xem là tối ưu trong công tác quản lý cơ quan, doanh nghiệp trên thế giới. Thế nhưng việc triển khai một giải pháp ERP đối với cơ quan hành chính sự nghiệp là một bài toán khó ngay cả với các cơ quan, doanh nghiệp có vốn đầu tư lớn. Vấn đề đặt ra cần phải khắc phục đối với các cơ quan hành chính sự nghiệp khi quyết định triển khai một giải pháp ERP cho đơn vị mình chính là chi phí, công nghệ, con người và văn hóa làm việc công sở./.
Tài liệu tham khảo
1. PGS. TS. Nguyễn Văn Vỵ (2004), Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin, NXB thống kê, Hà nội
2. PGS.Vũ Đức Thi (1997), Cơ sở dữ liệu kiến thức và thực hành, Nhà xuất bản thống kê – Hà nội
Nguồn Internet:
http://www.cio.com/enterprise/erp
http://www.pcworld.com.vn/articles/quan-ly/quan-tri/2004/08/1186655/erp-trong- moi-truong-dai-hoc/