BHYT, BHTN, KPCĐ tại Công ty
Hạch toán tiền lương là một hệ thống thong tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng.
Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung, nó được tách ra nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương và giai đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và của tổ chức kinh tế. Phương pháp hạch toán chỉ đựoc giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế. Không chỉ Công ty TNHH Trần Hưng mà bất ký một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động. Luôn luôn phải đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương. Trả lương phải phù hợp, hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc.
Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của người lao động thì sẽ thu hút đựoc nguồn nhân lực tốt, tài năng và nhiều kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy được khả năng sang tạo tiềm ẩn của người lao động.
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy đựoc vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những người làm công tác kế toán lao động tiền lương, các nhà quản lý và doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của Nhà nứoc về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách hợp lý và đúng pháp luật.
Trong Công ty ngoài tiền lương đựoc hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đó hao phí. Người lao động còn đựoc hưởng thu nhập từ các quỹ BHXH khi ốm đau, tai nạn, thai sản…Do Công ty đó chấp hành tốt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo đúng quy định của Nhà nứoc.
Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty đem lại hiệu quả cao là hết sức cần thiết và hiện nay công tác kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng máy vi tính sẽ giải phóng đựoc sức lao động và thong tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng nhất là công tác kế toán tiền lương.
3.1.2.Ưu điểm:
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Với hình thức trả lương theo sản phẩm và với mức lương ổn định, tăng dần của Công ty đó làm cho cán bộ công nhân viên thực sự gắn bó với Công ty. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo công bằng hợp lý, chính xác đó làm cho cán bộ công nhân viên yên tâmlao động, nhiệt tình, hăng say trong công việc. Do vậy, Công ty đó ngày càng phát triển hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng đựoc nâng cao.
+ Hình thức trả lương theo thời gian:
Đơn giản, dễ hiểu, dễ tính toán, giúp cho người lao động có thể dễ dàng tính được tiền lương của mình, đồng thời giúp cho công tác quản lý tiền lương trở nên công bằng,dân chủ và minh bạch hơn đối với cả người quản lý và người lao động. Giúp cho người lao động đi làm đúng giờ hơn vì lương thời gian trả theo thời gian làm việc thực tế.
3.1.3.Nhược điểm:
+ Hình thức trả lương theo sản phẩm.
Công ty TNHH Trần Hưng là Công ty hạch toán độc lập theo mô hình trách nhiệm hữu hạn. Hiện nay, với hình thức trả lương theo thời gian của bộ phận lao động gián tiếp đó không đánh giá đựoc thời gian làm việc nhiều hay ít giữa những người lao động trong cùng phòng, ban. Không đánh giá được sự phức tạp của công việc.
+ Hình thức trả lương theo thời gian.
Với hình thức trả lương theo thời gian mà công ty TNHH Trần đang áp dụng chưa khuyến khích được nhân viên sử dụng tối đa thời gian làm việc, không đánh giá hết được khả năng làm việc và trình độ chuyên môn của người lao động trong công ty. Chưa gắn liền tiền lương với năng lực làm việc của mỗi người. Vì chưa có một hệ thống phân tích công việc và đánh giá công việc để xác định được hệ số cấp bậc công việc. Hệ số cấp bậc công việc áp dụng cho từng lao động còn mang tính chủ quan, chỉ dựa vào chức danh công việc để đưa ra hệ số cấp bậc công việc. Hệ số công việc là yếu tố rất quan trọng để trả lương cho người lao động hưởng lương theo thời gian. Muốn trả lương công bằng thì hệ số lương công việc phải được tính đúng cho mỗi công việc dựa trên việc phân tích từng công việc và đánh giá từng công việc đó. Từ đó có thể biết được mức độ phức tạp và khó khăn của công việc để có những hệ số công việc phù hợp. Tuy nhiên trên thực tế Công ty khi tính hệ số công việc lại không tính đến mức độ
phức tạp và khó khăn của từng công việc mà căn cứ vào chức danh người lao động đảm nhiệm trong Công ty để đưa ra hệ số công việc cho công việc đó. Điều đó sẽ gây ra sự không công bằng trong trả lương . Không khuyến khích người lao động nhiệt tình và sáng tạo trong công việc.
Hệ số công việc dựng để tính lương hiện tại của công ty được tính toán trên cơ sở thang bảng lương của nhà nước quy định và kinh nghiệm, do đó gây ra hiện tượng cứng nhắc trong vấn đề trả lương. Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản dựa trên thời gian làm việc thực tế của người lao động, không gắn kết được kết quả làm làm và trình độ chuyên môn của người lao động với tiền lương đuợc hưởng, có nghĩa là thời gian làm việc càng nhiều thì hưởng lương càng cao, điều đó đã dẫn đến tình trạng không cố gắng hết mình trong công việc của người lao động. Vì vậy, cần phải xây dựng hệ thống phân tích và đánh giá công việc phù hợp và chính xác.
3.2 Một số nhận xét về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Trần Hưng.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Trần Hưng, với sự nghiên cứu nghiêm túc của bản thân cùng với sự hướng dẫn tận tình của các cán phòng kế toán tôi xin đưa ra một số đánh giá, nhận xét về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty như sau:
Thứ nhất: nhận xét về hạch toán lao động:
Trước hết về số lượng lao động, qua phần đặc điểm lao động ta thấy năm 2010 so với năm 2009 số lao động tăng 4 người, điều đó chứng tỏ quy mô sản xuất của Công ty ngày càng mở rộng.
Về thời gian lao động, tại Công ty quản lý thời gian lao động được thực hiện chặt chẽ, thể hiện hằng ngày cán bộ công nhân viên đi làm đều được theo dõi trên bảng chấm công. Và khi cán bộ công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép, hội họp đều phải báo cáo trước để ổn định trong kinh doanh.
Về kết quả lao động, qua bảng phân tích tổng hợp tiền lương ta thấy tỷ lệ tăng doanh thu năm 2010 so với năm 2009 là 13.5% trong khi chi phí kinh doanh là 12.6% chứng tỏ hiệu quả sử dụng chi phí kinh doanh của Công ty ngày càng cao làm cho lợi nhuận Công ty ngày càng tăng. Hơn nữa tỷ lệ tiền lương trên tổng chi phí năm 2010 của Công ty giảm 0.16% so với năm 2009 tức là Công ty sử dụng chi phí lao động tiền lương ngày càng hiệu quả. Tỷ lệ trên doanh thu năm 2010 giảm 0.22% so với năm 2009 chứng tỏ năng suất lao động của người lao động ngày càng cao.
Thứ hai: về hình thức trả lương và cách tính lương.
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Công ty đã áp dụng linh hoạt các hình thức trả lương. Cụ thể:
Đối với lao động gián tiếp việc trả lương theo thời gian là phù hợp. Hình thức trả lương này có ưu điểm là dễ tính toán, dễ trả lương cho người lao động, phản ánh được hiệu quả của công việc do đó sẽ khuyến khích người lao động đi làm chăm chỉ, làm việc hăng hái, song hình thức tiền lương này còn có một số điểm hạn chế là nó chưa đáp ứng được nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa tính đến một cách đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản xuất kinh doanh, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động để tạo ra sản phẩm cho xã hội.
Đối với lao động trực tiếp việc trả lương theo sản phẩm là hợp lý, đây là hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, nó gắn chặt số lượng lao động và chất lượng lao động. Việc áp dụng hình thức này có ưu điểm là sát với thực tế, kích thích sản xuất kinh doanh. Trong khi sản phẩm của Công ty là sản phẩm mang tính kỹ thuật cao thì việc trả lương khoán là rất phù hợp. Tuy nhiên cách tính lương cho bộ phận này vẫn chưa thực sự mang lại lợi ích cho người lao động, lại rườm rà , nhiều phép tính.
Đối với việc tính lương và các khoản trích theo lương cũng như việc thanh toán tiền lương đều kịp thời và chính xác. Cán bộ công nhân viên trong Công ty đều đặn nhận đúng và nhận đủ, kịp thời số tiền lương và các khoản phụ cấp của mình trong tháng. Điều này khiến cho người lao động hăng hái lao động, góp phần tăng hiệu quả sử dụng lao động, tăng năng suất lao động và tăng lợi nhuận cho Công ty.
Thứ ba: về công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.
Nhìn chung công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty được thực hiện một cách khá chặt chẽ, các chế độ kế toán mới được Công ty áp dụng một cách khá linh hoạt, sáng tạo phù hợp với đặc điểm của Công ty. Các qui định trong luật lao động về tiền lương và các khoản trích theo lương được Công ty chấp hành nghiêm chỉnh.
Công việc hạch toán lao động tiền lương không chỉ được thực hiện duy nhất ở phòng kế toán mà tại các phòng ban người lao động đều có thể kiểm tra đánh giá được kết quả công việc của mình, mức lương mình được hưởng. Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty có trình độ chuyên môn khá cao và không ngừng được nâng lên. Công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán lao động tiền lương nói riêng đã được thực hiện tốt các chức năng của nó là cung cấp thông tin cho nhà quản lý một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, xác định được các khoản chi phí nhân công và phân bổ cho đúng đối tượng.
Hình thức Nhật ký chung mà Công ty áp dụng rất phù hợp với đặc điểm của Công ty và trình độ của đội ngũ kế toán. Hệ thống chứng từ, sổ sách và các báo cáo kế toán được Công ty áp dụng theo đúng qui định của Nhà nước. Hệ thống chứng từ kế toán được tập hợp đầy đủ và lưu trữ tốt, chứng từ đảm bảo hợp lý, hợp lệ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán, thanh toán lương và các khoản trích theo lương được đảm bảo đầy đủ chính xác và nhanh chóng.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty còn tồn tại một số hạn chế sau:
Một là: Việc tính lương cho bộ phận lao động trực tiếp của Công ty theo hình thức trả lương theo sản phẩm như vậy đã chưa khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm mà thiên về số lượng.
Hai là: Về tiền lương - tiền thưởng có ý nghĩa rất lớn đối với người lao động. Nếu sử dụng tiền thưởng hợp lý sẽ là công cụ hữu hiệu giúp Công ty khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng của mình, sáng tạo trong công việc. Tại Công ty TNHH Trần Hưng tiền lương vẫn chưa được khai thác triệt để. Có hai hình thức thưởng là thưởng thường xuyên và thưởng định kỳ nhưng Công ty chỉ áp dụng hình thức thưởng định kỳ chứ không thực hiện thưởng thường xuyên.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương tại Công ty TNHH Trần Hưng.
Việc kích thích sự nhiệt tình, sáng tạo của người lao động là một yếu tố không nhỏ góp phần trong việc tăng hiệu quả kinh doanh của Công ty, tiền lương là một đoàn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, khuyến khích và tạo mối quan tâm của người lao động tới công việc của họ, nói cách khác tiền lương là một nhân tố quan trọng thúc đẩy năng suất lao động. Với những hạn chế trên trong công tác hạch toán về lao động tiền lương tại Công ty TNHH Trần Hưng, tôi xin mạnh dạn đề ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện về phương pháp tính lương, hạch toán tiền lương với các khoản trích theo lương.
Thứ nhất: việc sử dụng kế toán máy.
máy vào công tác kế toán. Cùng với việc phát triển mở rộng quy mô kinh doanh, Công ty cũng quan tâm mua sắm thiết bị máy vi tính trang bị cho phòng kế toán nhưng công việc kế toán vẫn chưa hoàn toàn làm bằng máy tính mà có sự kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy. Để việc tính toán thuận tiện, chính xác Công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán tại Công ty nhằm tận dụng tối đa việc tự động hoá của máy vi tính mang lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh.
Thứ hai: cách tính lương đối với đội ngũ gián tiếp.
Cách tính lương mà Công ty đang áp dụng cho đội ngũ lao động gián tiếp của Công ty đã không mang lại hiệu quả cũng như năng suất cao cho lao động. Cách tính lương này chủ yếu dựa trên kinh nghiệm làm việc, trình độ phân theo hệ số cấp bậc. Nó không phản ánh trung thực được khả năng lao động cụ thể của người lao động.
Đối với loại hình doanh nghiệp mà sản phẩm mang tính kỹ thuật cao như ở Công ty TNHH Trần Hưng, việc tính trả lương cho công nhân phải đảm bảo mang lại lợi ích thiết thực cho người lao động. Công ty nên áp dụng hình thức trả lương vừa đảm bảo các quy định của Nhà nước, vừa phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị. Để hạn chế những nhược điểm này, Công ty có thể lựa chọn một số cách sau:
Để mang lại công bằng cho người lao động, tiền lương trả cho đội ngũ lao động gián tiếp thì ngoài việc được tính theo hệ số cấp bậc, phản ánh theo số ngày làm việc còn được tính theo hệ số tự đánh giá công việc hoàn thành của từng người lao động. Tức là: hàng tháng người lao động tại các phòng ban sẽ tự đánh giá khả năng hoàn thành công việc của mình, sau đó các phòng ban sẽ họp và bình bầu phân loại theo hệ số.
Hoàn thành tốt công việc: Hệ số 1,2. Hoàn thành công việc: Hệ số 1
Chưa hoàn thành công việc: Hệ số 0,8
Công thức tính lương cho lao động gián tiếp như sau: Lương thời gian = Lương theo hệ số kinh doanh x Hệ số Cấp bậc x Hệ số hoàn thành công việc x Số ngày làm việc thực tế 26
Thứ ba: Về cách tính lương đối với đội ngũ lao động trực tiếp.