bảng biểu, sổ sỏch kế toỏn thường thiếu chữ ký của cỏc cỏ nhõn liờn quan như người nộp tiền, người nhận tiền, người nhận vật liệu …
- Thứ hai: Cỏc chứng từ thường khụng được phõn loại rừ ràng điển hỡnh là cỏc con số trờn cỏc chứng từ thường ghi nhận con số tổng cộng duy nhất trờn cột số tiền mà khụng cú phần diễn giải chi tiết bờn cạnh nờn đó làm cho con số kế toỏn khụng phản ỏnh hết nội dung của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Tất cả cỏc sai phạm trong hạch toỏn ban đầu nờu trờn đều cú ảnh hưởng đến kết quả hạch toỏn và rất cú thể dẫn tới sai phạm cỏc yờu cầu cơ bản đối với kế toỏn như tớnh trung thực, tớnh đầy đủ và làm ảnh hưởng tới tớnh chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn.
Tổ chức sổ sỏch kế toỏn: Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu quy trỡnh ghi sổ kế toỏn tại Cụng ty tụi thấy cỏc kế toỏn vẫn chưa hoàn toàn tuõn thủ theo những quy định của Bộ Tài Chinh đưa ra, vớ dụ như kế toỏn chưa chỳ trọng việc thực hiện song song giữa kế toỏn cỏc phần hành và kế toỏn tổng hợp (kế toỏn trưởng) cụ thể là cỏc bản
kờ chi tiết của một số tài khoản chi phớ thường bị bỏ qua như: TK 623 (chi phớ sử dụng mỏy thi cụng).
Nguyờn nhõn dẫn đến sai phạm này là do sự quản lý của bộ mỏy kế toỏn cũn chưa chặt chẽ trong cụng tỏc kiểm tra.
3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Đối với doanh nghiệp núi chung và Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Phỏt Triển Xõy Dựng và Cơ Khớ Hồng Hà núi riờng việc thực hiện hạch toỏn kế toỏn tuõn thủ theo quy định của phỏp lệnh kế toỏn do Bộ Tài Chớnh ban hành, một mặt sẽ tạo ra điều kiện thuận lợi cho cỏc cơ quan quản lý tài chớnh cấp trờn trong việc kiểm tra, kiểm soỏt hoạt động kinh doanh của đơn vị, mặt khỏc sẽ giỳp cho cỏc doanh nghiệp cú thể nắm bắt được nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc cỏc số liệu kế toỏn để từ đú đưa ra cỏc quyết định đỳng đắn và hiệu quả. Mặc dự vậy trờn thực tế cú rất ớt doanh nghiệp ỏp dụng một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc cỏc quy định của Bộ Tài Chớnh bởi như chỳng ta đó biết rằng giữa lý thuyết và thực tiễn bao giờ cũng cố một khoảng cỏch nhất định, ngay cả những người ban hành chế độ cũng khú cú thể hỡnh dung được tất cả cỏc tỡnh huống kinh doanh xảy ra trong thực tế sản xuất kinh doanh.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Phỏt Triển Xõy Dựng và Cơ Khớ Hồng Hà em cũng đó nhận thấy một thực tế như vậy tuy nhiờn việc vận dụng linh hoạt, sỏng tạo cỏc quy định của chế độ hạch toỏn và thực tế hạch toỏn sao cho phự hợp với đặc thự sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp sẽ là một trong những yếu tố quyết định sự thành cụng trong kinh doanh của doanh nghiệp đú. Trong bỏo cỏo tổng hợp này em mạnh dạn nờu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty trong thời gian tới:
- Ban đầu Cụng ty cần ban hành việc quản lý cỏc cụng trỡnh thật tốt, bố trớ hợp lý việc thi cụng cỏc cụng trỡnh để khụng bị ngắt quóng dẫn đến giảm năng suất… tăng cường đội ngũ nhõn viờn cú tay nghề cao và rốn luyện kỹ năng cho cỏc tầng lớp nhõn viờn trẻ định kỳ.
- Ban hành bằng văn bản cỏc quy định cụ thể về việc ghi chộp chứng từ hạch toỏn ban đầu sao cho chớnh xỏc và đầy đủ. Đồng thời đưa ra cỏc biện phỏp xử lý hành chớnh tương ứng đối với cỏc vi phạm mà kế toỏn hay mắc phải nhằm tạo cho kế toỏn cú ý thức chấp hành quy định, quy chế của Cụng ty.
- Thường xuyờn kiểm tra đụn đốc cỏc kế toỏn viờn trong việc ghi chộp đầy đủ cỏc sổ sỏch kế toỏn nhất là sổ chi tiết về chi phớ dần dần uốn nắn, tạo lập tỏc phong làm việc khoa học cho cỏc kế toỏn tại Cụng ty.
- Cụng ty cần ỏp dụng và khai thỏc tối đa năng lực của chương trỡnh kế toỏn mỏy và ỏp dụng chương trỡnh này thụng tin cung cấp cho cỏc nhà quản lý rất lớn và khả năng xử lý thụng tin nhanh.
Trong thời kỳ cú nhiều biến động hiện nay của kinh tế thị trường, tăng lợi nhuận, giảm chi phớ là một trong những ưu tiờn hàng đầu của cỏc Doanh nghiệp. Do đú việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty là một tất yếu giỳp cỏc nhà quản trị cú cỏI nhỡn khỏch quan và đỳng đắn, nắm bắt cơ hội đưa ra những quyết định đỳng đắn từng bước đưa Cụng ty ngày càng giữ vững được uy tớn và khẳng định vị trớ của mỡnh trong nghành.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Phỏt Triển Xõy Dựng và Cơ Khớ Ngõn Hà được sự giỳo đỡ tận tỡnh của ban giỏm đốc cựng cỏc anh chị phong Tài chớnh kế toỏn em đó cú điều kiện tỡm hiểu thực tế cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Quỏ trỡnh thực tập cũng đó giỳp em vận dụng được những kiến thức đó học ở trường vào thực tế, hiểu sõu sắc hơn về nghành học của mỡnh trong thực tiễn kinh doanh.
Một lần nữa em xin chõn thành cỏm ơn sự hướng dẫn của cụ Nguyễn Thỳy Ngà cựng sự giỳp đỡ của Ban giỏm đốc và cỏc anh chị phũng Tài chớnh kế toỏn Cụng ty Cổ Phần Đầu Tư Phỏt Triển Xõy Dựng và Cơ Khớ Ngõn Hà đó giỳp em hoàn thành bài bỏo cỏo này.
Hà Nội, ngày 13 thỏng 04 năm 2010 Sinh viờn thực hiện