: Quan hệ tương tác
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ
(Nguồn :phòng kế toán-tài chính công ty TNHH Fami)
Chú thích :
: Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ tương tác
2.1.6.2 Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán tại Công ty:
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ chung đặt ra, từng nhân viên kế toán đã được phân công thực hiện các chức năng cụ thể như sau:
Kế toán trưởng:
- Là người tham mưu chính về công tác kế toán tài vụ của Công ty, có năng lực trình độ chuyên môn về tài chính kế toán, nắm chắc các chế độ hiện hành của nhà
KẾ TOÁN TRƯỞNGKẾ KẾ TOÁN VẬT TƯ, TIÊU THỤ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN THỦ QUỸ, KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP
nước chỉ đạo, hướng dẫn kiểm tra các công việc do các kế toán viên tổng hợp từ bộ phận mình phụ trách
- Là người chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp nghiệp vụ kinh tế yếu tố sản xuất kinh doanh từ khâu tổ chức chứng từ, khâu lập các báo cáo và tổ chưc kiểm tra phân tích các yếu tố sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện các chứng từ, tài khoản sổ kế toán và các báo cáo yếu tố sản xuất kinh doanh phù hợp với chế độ quản lý kế toán tài chính và đặc điểm tình hình tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Tổ chức hướng dẫn và kiểm tra ghi chép kế toán đối với các bộ phận liên quan tới các yếu tố sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
+ Tổ chức thực hiện cung cấp thông tin về các yếu tố sản xuất kinh doanh cho bộ phận liên quan, phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm cũng như việc lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố.
Kế toán bán hàng, NVL, CCDC, TSCĐ:
- Ghi chép, tổng hợp số liệu về hàng hóa, thành phẩm xuất bán cho khách hàng trên các bảng kê bán ra, và hàng hóa mua vào trên các bảng kê mua vào.
- Tập hợp ghi chép, tổng hợp ghi chép về tình hình nhập- xuất- tồn vật liệu, công cụ dụng cụ tại kho. Tính giá thành thực tế của hàng nhập kho. Xác định chính xác số lượng và giá trị vật tư đó tiêu hao, sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật tư khi có yêu cầu.
- Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ tại Công ty. Tính và trích khấu hao TCĐ hàng tháng, hàng năm.
- Theo dõi sự biến động tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền vay, thực hiện các nhiệm vụ liên quan tới vốn bằng tiền của Công ty.
- Theo dõi và thanh toán công nợ, phải trả người bán, phải thu khách hàng.
- Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.
- Thực hiện trả lương cho CNV, trong toàn Công ty. Các khoản trích theo lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Kế toán tổng hợp và kế toán thuế:
- Vào sổ nhật ký chung và sổ cái toàn bộ các tài khoản phát sinh hàng tháng. - Kiểm tra định khoản trên bảng kê toàn bộ các chứng từ phát sinh của Công ty. - Tổng hợp Bảng cân đối phát sinh của toàn Công ty.
- Lập Bảng cân đối kế toán, theo dõi sổ sách, báo cáo tổng hợp doanh thu, tổng hợp chi phí...
- Kết chuyển giá thành và tính lỗ lãi từng đơn đặt hàng, từng công trình.
- Xác định kết quả kinh doanh, hạch toán thuế thu nhập, kết chuyển và xác định kết quả hoạt động tài chính và hoạt động bất thường của Công ty.
- Hàng tháng tổng hợp chứng từ, lập bảng kê thuế GTGT, xác định số thuế GTGT phải nộp và được khấu trừ.
Thủ quỹ:
- Thực hiện quản lý các khoản thu, chi tiền mặt dựa trên các khoản phiếu thu, phiếu chi hằng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác tình hình thu chi vào quản lý tiền mặt hiện có.
2.1.6.3Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán
Công tác kế toán trong công ty TNHH Fami được tổ chức theo mô hình tập trung, tất cả công việc kế toán được triển khai thực hiện ở phoàng kế toán, từ khâu thu thập số liệu, kiểm tra chứng từ gốc đến khâu lập báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính…do kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo.Mỗi bộ phận kế toán thực hiện những nhiệm vụ khác nhau,theo dõi phát sinh của các đối tượng khác nhau sau đó tổng hợp và kế toán trưởng đưa ra sản phẩm kế toán cuối cùng. Như vậy sẽ tạo điều kiện cho kiểm soát, hiệu quả công việc cao, thông tin kế toán đảm bảo kịp thời, chính xác và tin cậy, từ đó tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty đưa ra quyết định nhanh nhất và đúng nhất.