- Quản lý thí sinh: Điều khiển các tác vụ của hệ thống như: Thêm mới thí sinh, xem danh sách các thí sinh và tìm kiếm thí sinh.
a. Form Thêm mới thí sinh: Đây là form để ban quản trị viên có thể cập nhật các thông tin về thí sinh. Form này gồm các chức năng chính như sau: thêm, xoá, sửa, cập nhật, in ra một thí sinh và thoát trở về hệ thống. Form này có thể nhập học sinh mới thường thì điều khiển này rất ít sử dụng bởi trong quá trình học tập có rất ít trường hợp thí sinh mới được thêm vào, có thể cũng có những thí sinh chuyển trường hoặc chuyển lớp nhưng tình huống xảy ra không nhiều. Còn về chức năng xoá xảy ra khi thí sinh bị đuổi khỏi lớp hoặc bị đúp, thông tin về thí sinh sẽ bị loại ra. Để xoá một thí sinh bất kỳ ta có thể tìm rồi xoá. Ta cũng có thể chọn một thí sinh bất kỳ sau đó in thí sinh đó ra.
b. Form Danh sách thí sinh: Đây là form dùng để lọc danh sách thí sinh theo từng lớp.
Hình 21: Form Danh sách thí sinh
c. Form Tìm kiếm thí sinh: Đây là form đáp ứng tìm kiếm theo yêu cầu như tìm theo số báo danh, tìm theo họ và tên, tìm theo điểm.
- Quản lý câu hỏi: Điều khiển các tác vụ của hệ thống như: Thêm mới câu hỏi, xem danh sách các câu hỏi để có thể sửa chữa hay xoá bỏ câu hỏi.
a. Form Thêm mới câu hỏi: Đây là form để ban quản trị viên có thể thêm mới câu hỏi.
b. Form Danh sách câu hỏi: Đây là form dùng để xem tất cả những câu hỏi có trong cơ sở dữ liệu. Khi mà ta muốn xoá hoặc sửa câu hỏi nào trong danh sách câu hỏi thì ta chỉ việc chọn câu hỏi đó rồi ấn vào nút xem.
Hình 24: Form Danh sách câu hỏi
Sau đó sẽ hiện ra form mới chứa nội dung câu hỏi mà ta vừa lựa chọn. ở Form này cho phép quản trị viên có thể thêm mới câu hỏi hoặc sửa, xoá nội dung câu hỏi. Sau đó ấn vào nút Save để cập nhật dữ liệu.
Hình 25: Form Xem lại câu hỏi khi muốn sửa, xoá
c. Form Lấy câu hỏi: Đây là form dùng để cho giáo viên có thể lấy đề cho học sinh kiểm tra hoặc thi trên giấy. Giáo viên có thể lấy ra bao nhiêu đề thi cũng được.
Sau khi giáo viên nhập đầy đủ các thông số về: số lượng câu hỏi, số đề thi, số câu hỏi khác nhau thì nhấn vào nút Xem đề thì sẽ hiện ra đề thi được thiết kế dưới dạng World.
Hình 27: Đề thi
- Quản lý thi: Điều khiển các tác vụ của hệ thống như: Chọn nội dung thi, thiết lập đề thi và thực hiện làm bài thi.
Trước tiên giáo viên chọn nội dung thi cho thí sinh. Rồi thiết lập đề thi sau đó mới chuyền sang form làm bài thi.
Phần này đã được trình bày rất kỹ ở mục 4.3.3 Phần điều khiển tham gia thi.
- Quản lý kết quả thi: Điều khiển các tác vụ của hệ thống như: Báo cáo tổng hợp, theo lớp, theo yêu cầu của người quản trị và in danh sách các kết quả thi.
a. Báo cáo tổng hợp: Dùng để cung cấp toàn bộ thông tin về thí sinh tham gia dự thi và đạt được kết quả bao nhiêu ở cả hai học kỳ 1 và học kỳ 2.
Hình 28: Report danh sách học sinh tham gia dự thi
b. Báo cáo theo yêu cầu: ở đây sẽ hiện lên Form báo cáo theo yêu cầu để chúng ta có thể lựa chọn. Chúng ta có thể in báo cáo theo lớp, theo kỳ, theo học lực, kết hợp cả theo lớp và theo học kỳ, hoặc kết hợp cả ba... của các em học sinh.
Hình 29: Form lựa chọn báo cáo theo yêu cầu
Ta thử trường hợp in tất cả các em học sinh giỏi ở lớp 10A1 ta sẽ được kết quả như sau:
Hình 30: Report danh sách học sinh in theo lớp và học lực
Kết luận và định hướng phát triển