7. Những đóng góp của đề tài
2.3.35. Kiểm soát việc tiếp cận và truy cập
Có thể kiểm soát việc tiếp cận và quyền truy cập của một thư mục được đặt trong My Cmaps hoặc Places nếu bạn tạo thư mục đó hoặc có những đặc quyền hành chính trên Cmap đó. Một quản trị viên của một Place có quyền quyết định cách thức những người khác có thể tạo lập và sử dụng các Cmap, thư mục và những tài nguyên trong Place đó, còn bất kì quản trị viên nào của một thư mục cũng có thể cho phép hay từ chối quyền truy cập vào các tính năng cụ thể trong các Cmap, thư mục và những tài nguyên được lưu giữ trong thư mục đó. Để hiển thị hoặc thay đổi cách thức những người khác có thể sử dụng thư mục bạn đang tạo lập cũng như là bất kì file hoặc thư mục nào mà có thể sẽ được lưu giữ trong đó trong tương lai, hãy kích trái vào Permissions. (Bạn có thể thay đổi quyền truy cập vào một thư mục hiện tại nếu bạn có những đặc quyền hành chính trên thư mục đó. Để chỉnh sửa những quyền truy cập trên thư mục hiện hành, kích phải vào thư mục đó, sau đó kích trái vào Properties. Từ cửa sổ “Edit Folder Properties” xuất hiện, bạn có thể kích trái vào nút Permissions.)
Cửa sổ “Permissions List” mở ra là nơi bạn có thể xem và sửa đổi những quyền truy cập vào một thư mục cụ thể và những nội dung của nó. Bảng This Folder chứa đựng một danh sách có thể sửa đổi gồm các quyền truy cập mà được thiết lập từ đầu bởi người tạo lập thư mục như người quản trị duy nhất của thư mục đó. Đầu đề “Everyone” được sử dụng để mô tả tập hợp các quyền mà bất kì người
sử dụng nào cũng có trên thư mục đó. Để thay đổi những quyền truy cập của một người dùng đã được làm nổi bật trong danh sách Permissions, kích trái vào Edit.
Cửa sổ “Edit User” xuất hiện là nơi bạn có thể kiểm soát người sử dụng về việc tiếp cận và truy cập vào thư mục được chọn cũng như bất kì file hay thư mục nào mà nó có thể chứa đựng. Bạn có thể thay đổi mật khẩu của tài khoản người dùng mà bạn đã thiết lập trên thư mục được chọn bằng cách kích trái chuột vào
Change Password. Chỉ những người được liệt kê như quản trị viên của một thư mục cụ thể mới có thể thay đổi danh sách quyền truy cập trên thư mục đó, dù cho họ có tất cả những quyền truy cập cá nhân khác mà đã được cung cấp cho các quản trị viên. Để lưu những quyền truy cập có hiệu lực của một tài khoản người dùng trên thư mục mà bạn đang làm việc, kích trái vào OK.
Bây giờ khi đang quan sát cửa sổ “Permission List”, bất kì sự thay đổi nào về những quyền truy cập của tài khoản mà bạn đã chỉnh sửa sẽ xuất hiện bên cạnh
User ID của tài khoản đó. Bạn có thể kích trái vào nút Add User để tạo một tài khoản truy cập mới cho thư mục được chọn, hoặc làm nổi bật một User ID và kích trái vào Remove để xoá tài khoản của người sử dụng đó. Để hiển thị hay sửa đổi những quyền truy cập cho những thư mục nằm bên trong thư mục được chọn, kích trái vào bảng Child Folders.
Khi không có quản trị viên riêng cho một thư mục, quyền hạn trên danh sách những quyền truy cập của thư mục đó được quyết định bởi người quản lí đầu tiên được tìm thấy trong thư mục cha của thư mục đó, thư mục ông hoặc thậm chí thư mục gốc. Thư mục gốc đó là thư mục My Cmaps hoặc là một Place được liệt kê trong mạng Cmap Tools. Nếu trên thư mục cha hoặc thư mục ông không liệt kê người quản lí thì quản trị viên của thư mục gốc sẽ thừa kế toàn bộ sự kiểm soát trên thư mục đó. Tương tự, người tạo lập thư mục được lưu giữ bên trong thư mục được chọn (được biết như một thư mục con) được đưa ra những đặc quyền hành chính trên Cmap của họ theo mặc định. Nếu danh sách những quyền truy cập bên dưới
Child Folders được sửa đổi để không có quản trị viên nào ở bên trái thì một quản trị viên thư mục cha, ông hoặc gốc sẽ được toàn quyền kiểm soát tất cả các thư mục
con thông qua thừa kế. Để lưu những thay đổi được thực hiện trong bất kì danh sách quyền truy cập nào, kích trái vào OK.
Những thư mục con cũng như những thư mục khác được lưu giữ bên trong thư mục đã chọn, theo mặc định, được thừa kế các quyền truy cập. Tuy nhiên, hộp
Inherit permissions list from parent folder không được kiểm tra bằng cách mặc định cho thư mục đã chọn. Nếu bạn kiểm tra hộp đó, bạn sẽ có thể kích trái vào nút
Show Effective Permissions… để xác minh những quyền truy cập được thừa kế từ thư mục cha của thư mục đã chọn.
Cửa sổ “Effective Permissions” xuất hiện và tất cả các quyền truy cập được liệt kê sẽ áp dụng cho các thư mục được chọn nếu bạn đã lựa chọn thừa kế các quyền truy cập. Chú ý rằng nếu một quản trị viên đã lựa chọn thừa kế những quyền truy cập cho một thư mục đã chọn và cha của thư mục đó đã cho phép mọi người được quyền xem những nội dung của thư mục và tạo các thư mục, sau đó quản trị viên đó có thể không muốn quay trở lại quyền kế thừa bên dưới bảng This Folder
để bảo mật những quyền truy cập có hiệu lực cho những người dùng khác của thư mục đã chọn [15], [36].