- Mục tiêu tổ chức hạch toán chi phí: + Cung cấp thông tin để tính chi phí.
+ Cung cấp thông tin để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.
+ Cung cấp thông tin để lập báo cáo kế toán liên quan đến các chỉ tiêu chi phí.
- Nguyên tắc:
- Nguyên tắc thống nhất:
+ Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán để lựa chọn và sử dụng chứng từ tăng, giảm TSCĐ.
+ Căn cứ vào chế độ kế toán để lựa chọn Tài khoản cấp 1, cấp 2, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp về TSCĐ.
+ Căn cứ vào chế độ tài chính hiện hành để tính nguyên giá, khấu hao TSCĐ.
- Nguyên tắc thích ứng:
+ Dựa vào đặc điểm, chế độ quản lý TSCĐ để lựa chọn đối tượng ghi TSCĐ, đối tượng mở sổ chi tiết TSCĐ.
+ Dựa vào đặc tính hao mòn và phương án sử dụng TSCĐ để lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ.
- Tổ chức lập và luân chuyển chứng từ: + Bảng phân bổ tiền lương, bảo hiểm.
+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
+ Các chi phí khác liên quan đến chi phí như: Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, trích trước chi phí sửa chữa, phân bổ chi phí trả trước thì căn cứ vào các chứng từ như: Hoá đơn, chứng từ thanh toán, phiếu kế toán để làm căn cứ hạch toán vào chi phí. Trường hợp cần phân bổ cho nhiều đối tượng hoặc cần tập hợp vì có nhiều chứng từ cùng loại thì kế toán dùng tờ kê chi tiết hoặc các bảng tổng hợp.
- Tố chức hạch toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo quy trình sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Chứng từ giảm chi phí Sổ chi tiết TK154 Sổ chi tiết TK621 TK622 TK23 TK627 Bảng tổng hợp chứng từ theo đối tượng sử dụng Các bảng phân bổ Hoá đơn, chứng từ thanh toán Thẻ tính giá thành
- Tổ chức hạch toán tổng hợp:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Kiểm tra đối chiếu Ghi cuối tháng, định kỳ
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để ghi vào các chứng từ ghi sổ và sổ chi tiết chi phí. Sau đó sẽ lập sẽ lập lên bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố và báo cáo kế toán vào cuối mối tháng.
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp, bảng phân bổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Thẻ tính giá thành Sổ chi tiết chi phí
Sổ cái TK154, TK621, TK622,
TK623, TK627
Báo cáo kế toán Bảng đối chiếu số
phát sinh
Bảng tổng hợp chi phí theo